示範：使用檔案與資料夾

您的電腦就像檔案櫃一樣，可以讓您在資料夾中儲存建立的檔案。這些資料夾不只可以保存檔案，還可以保存其他資料夾。

[開始] 功能表提供一些您可以用來存取的資料夾來整理您的檔案，包括 [文件]、[圖片] 與 [音樂] 資料夾。我們來開啟 [圖片] 資料夾。

請注意，網址列會顯示我們所在的資料夾。這個資料夾所包含的檔案，會以圖示顯示在檔案清單。您可以使用 [檢視] 按鈕變更圖示的大小。我們把它們變大一點。

當您選取檔案時，會在這裡的 [詳細資料] 窗格中看到檔案的相關資訊。隨著您的檔案數目增加，您可能會想要依照不同的專案建立新的資料夾。若要建立新的資料夾，請依序按一下 [組織] 按鈕、[新增資料夾]，然後輸入資料夾的名稱。

若要將檔案移動到資料夾，請將檔案拖曳到資料夾。按兩下資料夾就可以開啟它。您可以按一下 [上一頁] 按鈕回到前一個資料夾。

如果您經常使用某個資料夾，可以將它拖曳到 [最愛的連結] 區域。無論您在哪一個資料夾，這些連結都可以讓您快速地開啟資料夾。

現在您已經瞭解如何使用資料夾，讓我們來看看如何儲存檔案。當您建立檔案，例如一個報表時，您可以使用 [檔案] 功能表儲存它。這個程式會將檔案儲存在 [文件] 資料夾中，不過如果您想要，也可以挑選其他位置。在這裡輸入檔案的名稱，然後按一下 [儲存檔案]。

若要查看您剛才儲存的檔案，請開啟 [文件] 資料夾。就在這裡。

如果您找不到檔案，可以使用這個方塊來搜尋目前的資料夾。輸入您記得與檔案有關的任何字，例如檔案名稱的一部分。您會發現，搜尋結果會在您輸入的時候就出現。前三個檔案都含有查詢字詞的名稱。最後出現的檔案就是搜尋的結果，是因為檔案中含有與查詢字詞相符的文字。

如果您不知道要搜尋哪一個資料夾，可以改用 [開始] 功能表來搜尋。在 [搜尋] 方塊中輸入，然後按一下結果就可以開啟它。

現在您已經瞭解使用檔案和資料夾的基本技巧。