選擇列印選項

適用於所有 Windows Vista 版本。
我使用的 Windows Vista 版本為何？

在本文章中

決定要列印的內容
選擇列印份數的外觀
使用預覽列印
列印份數或列印到檔案

本文章可協助您取得想要的列印結果—選擇要列印的內容、選取文件可用的列印選項，然後選取印表機。可用的列印選項視您使用的印表機和程式而定。

決定要列印的內容

將列印工作傳送到印表機之前，先決定要列印文件或網頁的部分或全部。例如，您可能需要在將文件傳送到印表機之前，先註記要列印哪些頁面，或選取文件要列印的部分。以下是常見的列印工作：

•	僅列印文件或檔案的一部分，在列印的每一頁上註記頁碼。
•	僅列印頁面或網頁的一部分，在列印之前選取要列印的內容。
•	列印特定頁面，選擇文件的列印選項之前按一下頁面的任何地方。您所按的頁面會變成目前的頁面，您可以在 [列印] 對話方塊中選取該選項列印此頁面。

決定列印的內容之後，選擇列印份數的外觀，然後選取印表機。

頁面頂端

選擇列印份數的外觀

若要選擇列印選項，您必須開啟要列印的文件、檔案或圖片。大部分的列印選項都位於 [列印] 對話方塊中，您可以從所使用的程式中的 [檔案] 功能表存取。可用的選項視您使用的程式和印表機而定。

WordPad 中 [列印] 對話方塊的圖片
WordPad 中的 [列印] 對話方塊

若要存取部分選項，您可能需要按一下 [列印] 對話方塊中的 [選項] 或 [進階選項] 連結、按鈕或索引標籤。若要深入瞭解程式的列印選項，請參閱該程式的資訊。

由印表機功能所決定的列印選項稱為列印喜好設定，可包括雙面列印、分隔頁、色彩或影像品質選項和裝訂。和程式選項一樣，列印喜好設定也顯示在 [列印] 對話方塊中。尋找標示為 [喜好設定] 或 [內容] 的按鈕。您可以在每次列印文件時選擇喜好設定，也可以為傳送到印表機的所有文件設定使用預設的喜好設定。

設定預設列印喜好設定

1.	依序按一下 [開始] 按鈕、[控制台]、[硬體和音效]，然後按一下 [印表機]，以開啟 [印表機]。
2.	在您要使用的印表機上按一下滑鼠右鍵，再按 [列印喜好設定]。
3.	選取下次列印到印表機時想要使用的預設喜好設定，然後按一下 [確定]。

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使用預覽列印

若要在列印之前查看列印份數的外觀，請在提供預覽列印的程式中開啟文件。預覽列印通常位於程式的 [檔案] 功能表。您應該可以預覽文件的每一頁。在部分程式中，您可以在預覽模式選擇列印選項，然後直接從預覽模式列印。有些程式可能就要關閉預覽、變更文件或印表機設定後才能列印。

WordPad 預覽列印中文件的圖片
WordPad 中的預覽列印

如果您預覽或列印文件後發現不是您所預期的結果，可能需要編輯文件或變更列印選項。例如，如果列印頁中只能容納部分文件，您可能需要縮小字型大小、減少邊界或變更頁面配置，然後再重新列印。

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列印份數或列印到檔案

當您明確知道列印內容之後，就可以決定要列印份數或列印到檔案。

列印一份。 如果是您購買印表機，將它插入電腦或安裝在網路上，很有可能您已經知道印表機提供哪些功能。例如，您可能知道可以列印彩色或黑白，或兩者皆可。　您也可能知道印表機可使用的所有紙張大小，或者列印時可否裝訂。這些是常見的印表機功能，查看印表機本身就可輕鬆的確定。

若要查看是否有其他功能，如浮水印、分隔頁以及解析度和明暗對比之類的影像控制選項，您可能需要參閱印表機隨附的資訊，或連絡將印表機安裝在電腦或網路上的人員。

如果您已經新增一台以上的印表機到電腦，會在您列印文件或檔案時自動選取預設印表機。視您最常列印的文件類型和喜好的列印方式而定，可以每次選取印表機或變更預設印表機。如需相關資訊，請參閱變更預設印表機。

注意如果您要列印個人或機密資訊，可能希望選用要求本人使用並輸入密碼才能列印文件的印表機。如需印表機安全性功能的相關資訊，請參閱印表機隨附的資訊。

列印到檔案。Windows 提供兩個額外的印表機驅動程式，在您的 [控制台] 和程式中顯示為印表機。這些印表機可讓您列印到檔案而不列印到紙張。當您想傳送、共用或發佈文件，或要使用其他電腦或商用印表機列印時，可以列印到檔案。

當您要在線上或其他電腦將列印工作傳送到商用印表機、控制文件列印的外觀，或者在傳送文件或與他人共用文件之前在文件新增安全性功能，列印到檔案很有用。如需 Windows 隨附的印表機的相關資訊，請參考下列主題：

•	列印到 Microsoft XPS 文件寫作程式
•	列印到檔案

許多列印選項視印表機而定。選取一個選項之後，可以選擇更多選項來列印文件。

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常用列印選項

下表描述一些常用的列印選項。參照各選項的方式會依軟體發行者和印表機製造商而有不同。

列印喜好設定	描述
雙面列印	也稱為 duplex 或 two-sided 列印，此選項可讓您列印在紙張的兩面，無論紙張方向或來源為何。
方向	也稱為紙張配置，此選項可讓您依照檢視的方向，將內容放置在水平或垂直放置的紙張上。
頁面範圍	通常有四個選項可選擇您要列印的頁面，包或文件中的全部頁面。若要選取個別頁面或連續的頁面，稱為範圍，您可以利用逗號或連字號分隔輸入頁碼。例如，如果您輸入 1,4,5-7，將只會列印第 1 頁和第 4 頁，然後列印第 5 頁到第 7 頁。 [選取範圍] 選項將只列印您已經在文件中選取的文字或圖形。[目前] 或 [本頁] 將只列印您選擇列印文件時正在檢視的頁面。
裝訂	如果您的印表機可在列印後裝訂，通常可以在進階列印喜好設定中找到裝訂選項。您也可以將裝訂選擇為預設的列印喜好設定。若要瞭解如何執行，請參閱印表機隨附的資訊。
紙張大小	在許多情況下，如果您的印表機有一個以上的紙匣，或者可使用單一紙匣列印多種大小的紙張，您可選取想要使用的紙張大小。選擇紙張大小之後，請在列印之前確認印表機紙匣中已裝入正確大小的紙張，再列印文件。如果您的印表機支援多個紙匣，可能需要選擇輸出選項或紙張來源。
輸出或紙張來源	也稱為輸出方向或紙匣，此選項可讓您選擇要列印的印表機特定紙匣。許多印表機可讓您在不同紙匣放入大小、色彩或類型均不相同的紙張。例如，您可以在一個紙匣放入有自訂信箋、表頭或浮水印的紙張，然後將沒有標記的同樣大小紙張放入另一個紙匣。如果您想列印在信箋上時，可以選擇包含該紙張的紙張來源或紙匣。