尋找檔案的提示
在本文章中以下是尋找和組織檔案的一些方法，不論檔案儲存於何處。
我應該從哪裡開始搜尋？
有許多方式可用以尋找電腦上的檔案，但您可能不知道要從何處開始。大部分時候您可能會直接使用可在任何資料夾內取得的搜尋工具。例如，以下是 [文件] 資料夾中可用的搜尋工具：
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| [文件] 資料夾中的搜尋工具 |
我應該使用哪一種搜尋方法？
您使用的方法視所要搜尋的項目和要搜尋的位置而定。下表描述不同的搜尋方法與其適用的時機：
[搜尋] 方塊 | 如果要搜尋位於一般資料夾 (例如 [文件] 或 [圖片]) 中的檔案或資料夾，您可以在資料夾視窗頂端的 [搜尋] 方塊中輸入要尋找的項目，如此可以更快找到。如需相關資訊，請參閱本文件稍後的使用 [搜尋] 方塊
。 如果要搜尋程式、瀏覽器記錄中的網站，或儲存在個人資料夾中某處的檔案，您可以嘗試使用 [開始] 功能表底部的 [搜尋] 方塊。如需相關資訊，請參閱尋找檔案或資料夾。 |
檔案清單標題 | 如果要尋找數個相關的檔案，例如某特定月份的所有檔案，或是您撰寫的所有文件，您可以使用檔案清單上的標題以篩選、堆疊，或將檔案分組，讓您更容易查看和選取想要的項目。如需相關資訊，請參閱本文件稍後的使用檔案清單標題
。 |
[搜尋] 資料夾 | 如果需要建立使用多個篩選器的搜尋，或是要一次從數個資料夾尋找檔案時，您可以在 [搜尋] 資料夾中建立這類搜尋。完成之後，您可以儲存所做的搜尋，以後只要按一下便可用以尋找同一組檔案。如需相關資訊，請參閱本文件稍後的在 [搜尋] 資料夾中建立進階搜尋。 |
使用 [搜尋] 方塊
[搜尋] 方塊位於每個資料夾的頂端。它可以根據您輸入的文字篩選目前的檢視。[搜尋] 方塊可以根據檔案名稱中的文字、檔案內的文字、標記以及附加於檔案的其他一般檔案內容來尋找檔案。此外，除了目前的資料夾之外，還會尋找所有子資料夾。
例如，如果您已建立一份稱為 "Las Vegas Seminar" 的考察報告，只要您在 [搜尋] 方塊中輸入 Las，資料夾中的大部分檔案都會消失，但那份考察報告會立即出現。
下表列出您可在 [搜尋] 方塊中使用的一般內容：
檔案名稱 | 指定給檔案的名稱。 | 輸入要尋找的部分或完整檔案名稱。例如，若要尋找稱為 November invoice.txt 的檔案，您可以輸入 Nov 或 inv。 |
檔案種類 | 內容的廣泛描述。大部分檔案會是以下的其中一種：文件，圖片或音樂。 | 輸入所要尋找的檔案種類。例如，若要尋找所有文字、試算表以及簡報檔，請輸入文件。 |
檔案的類型 | 更明確指出檔案的內容。檔案名稱的最後三個字母 (稱為副檔名) 可以識別其檔案類型。一般類型包括 DOC (Microsoft Word 文件)、XLS (Microsoft Excel 試算表)、JPG (JPEG 影像) 以及 MP3 (標準數位音訊格式)。 | 輸入副檔名。如果只想要尋找 MP3 檔案，請輸入 MP3。輸入 *.mp3 可取得更精確的結果。 |
標記 | 新增至檔案以描述檔案的文字或片語。 | 輸入任何標記以查看已套用該個標記的檔案清單。 |
作者 | 建立該檔案的人員名稱。 | 輸入作者名稱以查看由該位人員建立的檔案清單。 |
[搜尋] 方塊中的進階搜尋
Windows 通常會在檔案名稱、檔案內容以及目前檢視中所有檔案的檔案內容中尋找，以搜尋您在 [搜尋] 方塊中輸入的任何字。例如，輸入 "Summer"，便會找到稱為 "sunset in summer.jpg" 的檔案、標示為 "summer" 的檔案以及由名為 Summer 的任何人員撰寫的檔案。此種廣泛搜尋方法通常可協助您快速找到檔案。
不過，如果想要搜尋更特定的項目，您可以指定要搜尋的檔案內容，以在 [搜尋] 方塊中篩選搜尋項目。若要依照檔案內容篩選，可如以下範例，以冒號分隔內容名稱與查詢字詞：
名稱:Sunset | 只尋找檔案名稱中有 sunset 一字的檔案。 |
標記:Sunset | 只尋找標示有 sunset 一字的檔案。 |
修改日期:2006/05/25 | 只尋找在那個日期修改的檔案。您也可以輸入 修改日期:2006 以尋找在該年度內有所變更的檔案。 |
哪些檔案內容可以使用此方式？在資料夾中可以看見的任何項目。您可以根據檔案清單標題中出現的任何內容進行篩選。若要查看能據以篩選的完整內容清單，請在想要查看內容的標題按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [其他]。
如需進階搜尋的相關資訊，請移至 Windows 桌面搜尋：進階查詢參照網站 (可能為英文網頁)。
使用布林值篩選器進行搜尋
另一種方法便是使用布林值篩選器執行更精確的搜尋。布林值篩選器讓您使用簡單的邏輯結合搜尋的字，如下表所示。
AND | tropical AND island | 尋找同時包含 "tropical" 與 "island" 兩字的檔案 (即使那些字並未彼此相鄰)。 |
NOT | tropical NOT island | 尋找包含 "tropical" 一字，但不包含 "island" 的檔案。 |
OR | tropical OR island | 尋找包含 "tropical" 一字或包含 "island" 的檔案。 |
引號 | "tropical island" | 尋找包含有與 "tropical island" 完全相符片語的檔案。 |
括號 | (tropical island) | 尋找包含任意順序的 "tropical" 與 "island" 的檔案。 |
> | 日期: >2006/01/05 | 尋找某個日期以後的檔案，例如 2006/01/05。 |
< | 大小: < 4 MB | 尋找小於某個值的檔案，例如 4 MB。您也可以指定其他值，例如 KB 與 GB。 |
結合布林值篩選器與檔案內容
您可以將布林值篩選器與其他篩選器一起使用。請見下表以查看如何使用相同的查詢字詞但不同的布林值篩選器，來獲得相當不同的結果。請注意，括號的用法也會改變篩選器的效用。
作者: Charlie AND Herb | 尋找由 Charlie 編寫的檔案，以及檔案名稱或任何檔案內容中包含 Herb 的任何檔案。 |
作者: (Charlie AND Herb) | 只尋找由這兩個名字編寫的檔案。 |
作者: "Charlie Herb" | 只尋找由這個名字的人員編寫的檔案。 |
以自然語言搜尋方式尋找檔案
如果您開啟自然語言搜尋，就可以用更簡單的方式來執行搜尋，不需要使用冒號，也不需要用大寫字母輸入 AND 及 OR。例如，請比較以下兩個搜尋：
種類: 音樂 演出者: (Beethoven OR Mozart) | 音樂 Beethoven or Mozart |
種類: 音樂 演出者: (Charlie AND Herb) | 文件 Charlie and Herb |
| 開啟自然語言搜尋 |
| | 1.
| 開啟 [資料夾選項]；其作法是按一下 [開始] 按鈕![[開始] 按鈕的圖片](/QueryWS/GetOpenContent.aspx?assetID=4f6cbd09-148c-4dd8-b1f2-48f232a2fd33&DocumentSet=zh-TW&RenderKey=XML) ，依序按一下 [控制台] 與 [外觀及個人化]，然後按一下 [資料夾選項]。 | | 2.
| 按一下 [搜尋] 索引標籤。 | | 3.
| 選取 [使用自然語言搜尋] 核取方塊。 |
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使用自然語言搜尋
即使已開啟自然語言搜尋，您還是可以繼續以完全相同的方式使用 [搜尋] 方塊。如果想要使用布林值篩選器，或採用加上冒號與括號的篩選器。此外，您可以使用完全相同的內容來微調搜尋。不同之處在於，您可以用較為輕鬆的方式來輸入搜尋。這裡有一些範例：
| • | 今日 郵件 (這會尋找所有今日修改的郵件項目以及所有包含“今日’這個字串的郵件項目) |
| • | 文件 去年 |
| • | 作者 Susan |
| • | 圖片 樹 |
使用檔案清單標題
在資料夾中出現在檔案清單上方的標題按一下，便可以變更顯示檔案的方式。以這種方式檢視檔案可協助您找出檔案間的共通性。
全部顯示
全部顯示全部隱藏 | 篩選檔案 |
| 根據檔案內容 (如檔案名稱、日期、作者或標記) 篩選資料夾內容時，只會顯示具有那些搜尋內容的檔案。例如，如果只想看見某位特定作者撰寫的檔案，您可以篩選那位人員的名稱。 | | 1.
| 開啟包含想要篩選的檔案的資料夾。 | | 2.
| 按一下想要據以篩選的標題右邊的箭頭。 | | 3.
| 按一下想要據以篩選的內容。如果想要依兩個以上的內容篩選，請選取想要據以篩選的每個內容的核取方塊。  | | [作者] 標題顯示可用來據以篩選的內容，同時已經選取一個內容 |
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| 堆疊檔案 |
| 堆疊檔案時，會將檢視中的所有檔案排放成一堆，稱為堆疊。例如，如果是依作者堆疊，將會看見每個作者的檔案各成一堆。如果只要看見特定作者撰寫的檔案，您可以開啟想要的堆疊。 | | 1.
| 開啟包含想要堆疊的檔案的資料夾。 檔案也可能是位於此資料夾的子資料夾中 | | 2.
| 按一下想要據以堆疊的標題右邊的箭頭。 | | 3.
| 按一下 [堆疊方式] 可將資料夾內容放入對應到標題的堆疊。 | | 4.
| 若要查看各個堆疊中包含的檔案，請按兩下該堆疊。  | | 依檔案類型堆疊的檔案 |
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| 將檔案分組 |
| 不像堆疊是將所包含的檔案隱藏在圖示之後，群組會循序顯示所有的分組檔案清單。依作者將檔案分組時，您將會看見數個群組，每個群組會顯示出所有檔案均是由某位特定作者撰寫。 | | 1.
| 開啟包含想要分組的檔案的資料夾。 | | 2.
| 按一下想要據以分組的標題右邊的箭頭。 | | 3.
| 按一下 [群組] 可將資料夾內容放入對應到標題的群組。  | | 依檔案類型分組的檔案 |
|
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在 [搜尋] 資料夾中建立進階搜尋
適合使用 [搜尋] 資料夾進行搜尋的時機：
| • | 不知道檔案或資料夾位於何處，而且想要一次尋找許多個位置。 |
| • | 想要搜尋結果同時包含來自數個資料夾的檔案。 |
| • | 想要使用不同的條件建立尋找檔案的進階搜尋。 |
若要自訂搜尋，請在 [搜尋] 資料夾中，按一下 [進階搜尋] 按鈕。您可以變更以下的任何項目：
| • | 位置. 根據預設值，[搜尋] 資料夾會尋找稱為「索引位置」的一組位置。這包括個人資料夾 (包括 [文件]、[圖片]、[音樂]、[桌面] 以及其他一般位置) 中的所有資料夾、電子郵件以及離線檔案。如果經常將檔案儲存在其他位置中，您可以將其他位置新增至「索引位置」。如需相關資訊，請參閱使用索引改善 Windows 搜尋：常見問題集。此外，您可以選擇搜尋不同組位置，雖然搜尋未索引的檔案，速度較為緩慢。 |
| • | 日期. 您可以將搜尋範圍縮小至所指定日期前後的任何時間。 |
| • | 大小. 您可以搜尋大於或小於指定大小的檔案。 |
| • | 內容. 您可以根據一或多個檔案內容來篩選搜尋，例如檔案名稱、標記以及作者。這樣將只會搜尋包含指定的所有內容的檔案。 |
堆疊
相關檔案的集合，直觀上可描述為堆積。堆疊是由一般的檔案內容所組織而成。例如，您可以依作者或標記來堆疊檔案。
標記
一種自訂的檔案內容，您可以建立它來協助尋找及組織檔案。
篩選
只顯示符合特定條件的檔案。例如，您可以篩選由特定作者製作的檔案，然後便只會看到該作者所製作的檔案。篩選不會刪除檔案，而是只會變更顯示，因此您只會看見符合條件的檔案。
個人資料夾
一種資料夾，包含您最常使用的資料夾 (如文件、圖片、音樂、我的最愛、連絡人，以及其他專屬於您使用者帳戶的資料夾)。個人資料夾會依照您登入電腦的名稱來標示，並且位於 [開始] 功能表頂端。
說明與指引
