香港特別行政區變更|所有 Microsoft 網站
Microsoft
 
使用技術: Live Search
 
Windows 首頁產品選購下載使用 Windows說明與指引
說明與指引

示範:尋找及組織檔案有哪些新方式?

電影捲軸的圖片

是否想要加快尋找檔案的速度?此示範將顯示在 Windows Vista 中尋找與組織檔案的新方式。您將可以學到在何處儲存檔案、如何使用搜尋方塊快速找到想要的結果,以及如何儲存搜尋以便往後可以快速找到相同的檔案。

[播放] 按鈕的圖片觀賞示範

閱讀文字記錄

Windows Vista 具備強大的新功能,可協助您讓一切井然有序,並以前所未有的速度,輕鬆找到您要的檔案。

您可以在這裡,您的個人資料夾中,找到您所有的個人檔案。

個人資料夾為您提供最快的方式,取得您最常使用的檔案及資料夾,例如 [文件]、[圖片] 及 [音樂] 等。您在這裡找到的某些資料夾,也可以直接從 [開始] 功能表存取。

您可能會注意到 Vista 與之前版本的 Windows 有些差異。例如,資料夾名稱不再包含「我的」等字樣,所以 [我的文件] 現在叫做 [文件]。此外,[圖片] 及 [音樂] 等資料夾也不再位於 [文件] 資料夾內,現在,三個資料夾位於同一層級上。

雖然名稱不同,但某些特質永遠不會改變。例如,將您的檔案儲存在 [文件] 資料夾內,仍然是一個好方法。

因為您大多數的時間都在使用這個資料夾,所以您可以使用 [檢視] 功能表,變更內容顯示的方式。例如,如果您想查看檔案相關的大量資訊,例如檔案大小或最後變更日期,您可以選擇 [詳細資料] 檢視。或者,如果您想查看檔案實際內容的縮圖,您可以選擇這些圖示檢視其中之一。

需要開啟另一個資料夾嗎?您可以使用功能加強的網址列。

假設您要到資料夾的上一層。您只需要在網址列中,按一下該資料夾名稱即可。

或者,您可以按一下資料夾旁邊的箭頭,並選擇您要的子資料夾,就能直接移至任何子資料夾。

現在每一個資料夾都有一個新區域,叫做導覽窗格,裡面包含您最常使用的資料夾的捷徑。因此,如果您發現自己經常開啟相同的資料夾,只要將該資料夾拖曳到導覽窗格,之後只要按一下,您就能返回該資料夾。

「Windows 檔案總管」使用者都很熟悉的傳統資料夾檢視,現在也只要按一下就能取得。您可以讓 [資料夾] 檢視保持開啟,或者將其最小化,讓桌面不要那麼雜亂。

在找檔案嗎?[開始] 功能表上的全新搜尋方塊,可以讓您輕鬆找到檔案。只要開啟 [開始] 功能表,並開始在搜尋方塊中輸入字串。搜尋結果出現的速度,幾乎就跟您打字的速度一樣快。

或者,如果您知道檔案位於特定的資料夾內,例如 [文件] 資料夾,您也可以從那裡開始搜尋。每個資料夾都有自己的搜尋方塊,您可以用它來搜尋資料夾的內容,包含子資料夾的內容。

系統不但會搜尋符合您的搜尋字詞的檔案名稱,還會掃描文件內的文字內容。舉例來說,如果您在搜尋方塊中輸入的字詞,是出現在某份文件的第十頁,系統搜尋也會幫您找出該份文件。

另一個尋找檔案的方式,就是透過「篩選」。假設您在尋找特定人士編寫的檔案。按一下 [作者] 標題,並篩選檢視方式,讓系統只顯示您指定的作者所編寫的檔案。

或者,您可以藉由「堆疊」檔案的方式來尋找資訊。例如,您可以選擇 [按照作者堆疊]。這些堆疊全都是該作者建立的所有檔案。在堆疊上連按兩下,即可查看這些檔案。

如果您建立的搜尋之後可能還會用到,您可以儲存該搜尋,之後就能輕鬆找到這些搜尋結果。

如果要存取您儲存的搜尋,請按一下導覽窗格中的 [搜尋] 連結。如果想要更快存取搜尋,您可以將最愛的搜尋拖曳到導覽窗格。

如果您想要搜尋整個硬碟,或者尋找通常不會出現在搜尋結果中的檔案時,該怎麼辦?這時候您就可以使用 [搜尋] 資料夾。

當您開啟 [搜尋] 資料夾,並在搜尋方塊中輸入字詞,您其實是在搜尋所有的個人資料夾 (包括 [文件]、[圖片]、[音樂],甚至是電子郵件)。

如果您想要搜尋整個硬碟,而非只搜尋個人資料夾,請按一下 [進階搜尋]

在這裡,您可以選擇搜尋任何位置,不限於個人資料夾。

當搜尋結果太多而不容易管理時,使用這些按鈕,就能只查看您感興趣的檔案種類。

在 Windows Vista 中,尋找檔案就跟在搜尋方塊中輸入字詞一樣簡單,而且可以組織與儲存搜尋結果,這是之前的 Windows 版本所沒有的功能。



©2008 Microsoft Corporation. 著作權所有,並保留一切權利。