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Windows 帮助和操作方法

共享打印机

如果将计算机连接到打印机,则可以与同一网络内的任何人共享该打印机。无论打印机是什么类型,只要它已安装在计算机上,并用通用串行总线 (USB) 电缆或其他类型的打印机电缆连接即可。如果您选择的共享打印机的任何人能在网络中找到您的计算机,那他们就可以使用该打印机进行打印。

注意同一网络内的任何人均可使用直接连接到网络而不是计算机的打印机。这些打印机必须具有使其直接连接到网络的网络端口或无线连接。
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共享连接到计算机的打印机的步骤

1.

通过单击“开始”按钮“开始”按钮的图片,再依次单击“控制面板”“网络和 Internet”,然后单击“网络和共享中心”,打开“网络和共享中心”。

2.

单击“打印机共享”旁边的箭头按钮 箭头按钮图片以展开该部分,单击“启用打印机共享”,然后单击“应用”。此时打印机已在网络中共享。 需要管理员权限 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入密码或提供确认。

3.

如果您使用的是连接到工作组的计算机,请点击“密码保护的共享”旁边的箭头按钮 箭头按钮图片以展开该部分,然后查看密码保护的共享已启用还是已关闭。如果已启用,则只有具有该计算机用户帐户密码的用户才能访问您的打印机。如果希望网络上的任何人都能访问您共享的打印机,则关闭此选项。若要更改此设置,请选择您需要的选项,然后单击“应用”需要管理员权限 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入密码或提供确认。

注意使用此计算机的任何人已可以使用连接到此计算机的任何打印机。通过打印机共享,可以与使用网络中其他计算机的用户共享您的打印机。

使用共享打印机进行打印的步骤

按照这些步骤通过网络连接到共享打印机。必须了解打印机所连接的计算机的名称。如果不知道该名称,请询问使用该计算机的用户,或您自己到该计算机上查找。有关查找计算机名称的信息,请参阅查找计算机名称

1.

单击“开始”按钮 “开始”按钮图片,然后在“搜索”框中,键入 \\,其后是要与其一起使用共享打印机的计算机名称(例如 \\mylaptop)。

2.

按 Enter。

3.

如果 Windows 能在网络中找到计算机,将为计算机打开一个文件夹。双击“打印机”。如果任何共享打印机已连接至此计算机,它们将在此处显示。如果看不到要使用的共享打印机,请询问使用该计算机的用户以了解该打印机是否已连接、打开以及与网络中的其他用户共享。

4.

双击打印机。Windows 会自动将打印机添加到您的计算机,并安装打印机驱动程序。此过程完成后,单击“下一步”

5.

打印机文件夹中将显示该打印机。可以在需要打印文档或其他类型的文件时选择此打印机。

注意如果 Windows 无法自动查找和安装使此共享打印机能与计算机一起使用的打印机驱动程序,则需要安装驱动程序才能打印。有关详细信息,请参阅查找并安装打印机驱动程序


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