如果将计算机连接到打印机,则可以与同一网络内的任何人共享该打印机。无论打印机是什么类型,只要它已安装在计算机上,并用通用串行总线 (USB) 电缆或其他类型的打印机电缆连接即可。如果您选择的共享打印机的任何人能在网络中找到您的计算机,那他们就可以使用该打印机进行打印。
通过单击“开始”按钮,再依次单击“控制面板”、“网络和 Internet”,然后单击“网络和共享中心”,打开“网络和共享中心”。
单击“打印机共享”旁边的箭头按钮 以展开该部分,单击“启用打印机共享”,然后单击“应用”。此时打印机已在网络中共享。 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入密码或提供确认。
如果您使用的是连接到工作组的计算机,请点击“密码保护的共享”旁边的箭头按钮 以展开该部分,然后查看密码保护的共享已启用还是已关闭。如果已启用,则只有具有该计算机用户帐户和密码的用户才能访问您的打印机。如果希望网络上的任何人都能访问您共享的打印机,则关闭此选项。若要更改此设置,请选择您需要的选项,然后单击“应用”。 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入密码或提供确认。
按照这些步骤通过网络连接到共享打印机。必须了解打印机所连接的计算机的名称。如果不知道该名称,请询问使用该计算机的用户,或您自己到该计算机上查找。有关查找计算机名称的信息,请参阅查找计算机名称。
单击“开始”按钮 ,然后在“搜索”框中,键入 \\,其后是要与其一起使用共享打印机的计算机名称(例如 \\mylaptop)。
按 Enter。
如果 Windows 能在网络中找到计算机,将为计算机打开一个文件夹。双击“打印机”。如果任何共享打印机已连接至此计算机,它们将在此处显示。如果看不到要使用的共享打印机,请询问使用该计算机的用户以了解该打印机是否已连接、打开以及与网络中的其他用户共享。
双击打印机。Windows 会自动将打印机添加到您的计算机,并安装打印机驱动程序。此过程完成后,单击“下一步”。
打印机文件夹中将显示该打印机。可以在需要打印文档或其他类型的文件时选择此打印机。