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演示:使用文件和文件夹

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了解如何查找和整理文件和文件夹对于成功使用计算机非常必要。该演示将向您介绍这些基本常识。您将学习如何访问常用文件夹,创建新文件夹,将文件保存到文件夹中,以及快速查找文件。

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就像往橱柜里放物品一样,计算机允许您将所创建的文件保存在文件夹中。这些文件夹不仅可以包含文件,还可以包含其他文件夹。

通过“开始”菜单可以访问一些文件夹(包括 Documents 文件夹、Pictures 文件夹以及 Music 文件夹),使用这些文件夹可以整理文件。让我们打开 Pictures 文件夹。

注意地址栏如何标识我们所在的文件夹。此文件夹中所包含的文件在此处(在文件列表中)显示为一个图标。您可以使用“视图”按钮来更改这些图标的大小。让我们把图标放得稍大一些。

选择文件时,可以在此处的细节窗格中看到有关该文件的信息。随着文件数量的增加,您可能需要为其他项目创建新文件夹。若要创建新文件夹,请单击“整理”按钮,单击“新建文件夹”,然后键入文件夹的名称。

若要将文件移到文件夹中,将其拖动到文件夹中即可。双击文件夹即可将其打开。可以单击“后退”按钮返回到上一文件夹。

如果认为会经常使用某个文件夹,可将其拖至“收藏夹链接”区域。通过这些链接可以快速打开文件夹,无论您当前位于哪个文件夹中。

既然您已经知道了如何使用文件夹,下面让我们来学习如何保存文件。创建文件时(例如报告),可以使用“文件”菜单进行保存。该程序会将文件保存在 Documents 文件夹中,但如果您愿意,可以选择其他保存位置。在此处键入文件的名称,然后单击“保存”

若要查看刚刚保存过的文件,请打开 Documents 文件夹。这就是那个文件。

如果在查找文件时遇到问题,可以使用此框来搜索当前文件夹。键入可以想到的关于该文件的任何内容,例如,部分文件名。请注意如何根据所键入的内容来显示搜索结果的。搜索到的前三个文件名称中包含搜索字词。最后一个文件显示为搜索结果是因为该文件中的文本与搜索字词相匹配。

如果您不知道应该搜索哪个文件夹,可以使用“开始”菜单进行搜索。在“搜索”框中键入内容,然后单击其中一个结果来打开文件。

现在您已了解了使用文件和文件夹的基础知识。



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