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本文内容几乎可以打印所有能够在计算机上查看的文档、图片、网页或文件。如果不熟悉打印，本文可帮助您了解打印机类型、如何将打印机连接到计算机以及常见打印选项。
了解打印机类型和技术
打印机按其复制纸张上文本和图形的方式分类。每种类型的打印机都有不同的优势。
喷墨打印机
喷墨打印机通过将小墨水点喷在页面上复制文本或图形进行打印。喷墨打印机可以用彩色墨水或黑色墨水打印。尽管必须定期更换墨盒，但是家庭用户常常购买喷墨打印机，因为喷墨打印机的价格相对来说更便宜。某些喷墨打印机可以复制高质量的图片和复杂的图形。
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| 喷墨打印机 |
激光打印机
激光打印机使用墨粉（一种细小的、粉末状的物质）复制纸张上的文本和图形。激光打印机可以用彩色墨水或黑色墨水打印，然而彩色激光打印机通常贵得多。仅使用黑色墨水打印的激光打印机有时称为“单色”打印机。
激光打印机通常具有大容量的送纸器，因此不必像使用喷墨打印机那样经常添纸。与大多数喷墨打印机相比，激光打印机打印速度更快，并且更省墨。如果打印数量较多，这意味着激光打印机打印每个页面的成本更低。
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| 激光打印机 |
多功能打印机
将能够发送传真、影印文件或扫描文档的喷墨打印机或激光打印机称为多功能打印机。单个多功能打印机比多个设备更便于连接到计算机。还可以在不打开计算机的情况下使用多功能打印机的某些功能。
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| 多功能打印机 |
连接打印机
某些打印机可以在不使用计算机的情况下进行打印，例如，直接从数字照相机的内存卡中打印照片。然而，将打印机连接到计算机可以打印文档、文件、图片和网页等等。有关如何连接打印机的详细信息，请参阅添加或删除打印机。
添加打印机时，Windows 将自动安装使其能够与计算机共同工作的软件。可以使用有线或无线连接添加打印机。
有线打印机
有线打印机是指使用电缆和计算机上的端口与计算机进行连接的任意一台打印机。大多数打印机都使用通用串行总线 (USB) 电缆。当将有线打印机连接到计算机并启动它时，Windows 将自动尝试安装打印机。如果 Windows 无法检测打印机，则可以手动查找并添加该打印机。
无线打印机
无线打印机是指使用 Bluetooth 或其他无线技术（如 802.11a、802.11b 或 802.11g）连接到计算机的任意一台打印机。
Bluetooth 技术利用无线电传输使打印机能够在短距离内与计算机进行通信。若要连接一台 Bluetooth 打印机，需要将 Bluetooth 适配器添加到计算机。大多 Bluetooth 适配器需要插入计算机上的 USB 端口。当插入适配器并打开 Bluetooth 打印机时，Windows 将尝试自动安装或提示您安装该适配器。如果 Windows 无法检测打印机，则可以手动查找并添加。
若要使用除 Bluetooth 之外的无线技术连接打印机，则计算机和打印机都必须首先连接到无线网络。检查与打印机一起提供的信息以查看它是否具有无线网络适配器。如果没有，则需要添加才能将打印机连接到无线网络。若要防止无线打印机与计算机之间的冲突，请不要将无绳电话或其他无线设备放在打印机旁边。有关详细信息，请参阅无线网络：常见问题解答。
确保打印机已准备就绪
添加打印机之后，最好先打印一张测试页以确保打印机工作正常。测试页使用彩色或黑白打印示例文本和图形，这取决于所使用的打印机类型。也可以打印关于该打印机的信息（如打印机驱动程序名称和版本），这些信息在打印机工作不正常时有助于解决问题。有关详细信息，请参阅下列主题：
如果仅添加一台打印机，则它将成为默认打印机。这表示打印文档或文件时将自动选择该打印机。如果添加多台打印机，则可以选择默认使用哪台打印机。选择最常使用的打印机。请参阅更改默认打印机。
使用 Windows 打印
打印文档或文件最快速的方式是使用 Windows 打印。您不必打开文件、选择打印选项或更改打印机设置。Windows 将使用默认打印机打印文档。
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| | 1.
| 通过单击“开始”按钮 ，然后单击“文档”，打开“文档”。 | | 2.
| 找到要打印的文件。 | | 3.
| 右键单击该文件，再单击“打印”。Windows 将使用默认打印机设置打印该文件。 |
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使用程序打印
若要使用程序进行打印，请打开要打印的文档、图片或文件。在程序中打开文档之后，可以选择打印选项。
常见打印选项。
大多数打印选项位于“打印”对话框中，可以在程序的“文件”菜单中访问这些选项。可用的选项取决于所使用的程序和打印机。若要访问某些选项，可能需要单击“打印”对话框中的“首选项”、“属性”或“高级选项”链接或者按钮。
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| 写字板中的“打印”对话框 |
程序的常见打印选项包括：
| • | 打印机选择。 使您能够从连接到计算机的打印机列表中选择一台打印机。 |
| • | 页面范围。 使您能够打印文档的指定页面或部分。若要选择单独的页面或页面序列（范围），通常可以键入以逗号或连字符分隔的页码。例如，如果键入 1,4,5-7，将只打印页面 1 和页面 4，以及从页面 5 到页面 7。 “选择”选项使您能够只打印文档中选定的文本或图形。“当前页”选项使您能够只打印当前显示的页面。 |
| • | 份数和分页。 使您能够一次打印多份文档、图片或文件。使用“分页”选项立即按顺序打印文档中的所有页面，然后打印多份文档。 |
| • | 页面方向。 也称为纸张“布局”，此选项使您能够按页面高度（“纵向”）或页面宽度（“横向”）打印内容。 |
| • | 纸张尺寸。 如果打印机能够在多种尺寸的纸张上进行打印，则此选项使您能够选择已加载到打印机中的纸张尺寸。 |
| • | 输出或纸张来源。 也称为“输出目标”或“送纸器”，此选项使您能够指定打印机应该使用哪个送纸器。这样，可以在每个送纸器中加载和存储不同尺寸的纸张。 |
| • | 双面打印。 也称为“双面”或“两面”打印，此选项使您能够在纸张的两个页面上进行打印。此选项仅在打印机支持时才可用。 |
| • | 用彩色墨水或黑色墨水打印。 此选项仅在打印机支持时才可用。 |
使用打印预览
若要在打印之前查看打印副本的效果，请在提供“打印预览”的程序中打开该文档。“打印预览”通常位于程序的“文件”菜单上。您应该能够预览文档的每一页。在某些程序中，可以选择预览模式中的打印选项，然后直接从预览打印。在其他程序中，可能必须关闭预览、更改文档或打印机设置，然后才能打印文档。
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| 写字板中的打印预览 |
如果预览或打印一份文档，而该文档与您想要的效果不符，则可能需要编辑该文档或更改打印选项。例如，如果只有部分文档符合打印页面，则可能需要减小字体大小、减少边距或更改页面布局，然后再次尝试打印。
保持对打印作业进行跟踪
当您将文档或其他类型的文件发送到打印机时，就形成了“打印作业”。某些打印机带有一个屏幕，可在发生问题（如墨水不足或卡纸）时显示警告。许多打印机在计算机上的通知区域显示消息。若要解决问题，可以查看显示在打印机屏幕上的任何信息、参考打印机附带的信息或转到打印机制造商的网站。
使用 Windows，可以查看打印对列以保持对打印作业进行跟踪。打印对列显示等待打印的文档的信息，如打印状态、文档所有者和要打印的页数。可以使用打印对列查看、暂停、继续、重新启动和取消打印作业。
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| 打印队列 |
| 查看打印队列 |
| | 1.
| 打开“打印机”，方法是依次单击“开始”按钮、“控制面板”、“硬件和声音”，然后单击“打印机”。 | | 2.
| 若要打开打印队列，请双击正在使用的打印机。 |
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有关管理打印作业的详细信息，请参阅暂停或继续打印和取消打印。
网络适配器
将计算机连接到网络的设备。有时称为网络接口卡 (NIC)。
Bluetooth 适配器
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Bluetooth 适配器
一种用于将计算机连接到启用 Bluetooth 的设备（如键盘或调制解调器）的设备。也称为 Bluetooth 无线电或 Bluetooth 接发器。
通知区域
Windows 任务栏右侧的区域。它包含程序快捷方式和重要状态信息。
驱动程序
使硬件或设备（如打印机、鼠标或键盘）能够与计算机一起工作的软件。每个设备都需要驱动程序才能进行工作。
端口
一种基于硬件或软件的接口，用来在计算机和其他设备之间传输信息。硬件端口是计算机外部可见的物理连接。软件端口是程序中的编号网关，供软件程序交换信息。
通用串行总线 (USB)
一种矩形的窄连接器，用于将键盘或鼠标等设备连接到计算机。
默认值
预先定义的设置。可以接受默认的选项设置，或者更改这些设置以符合您自己的偏好。
USB 端口
计算机或其他设备（例如键盘）上一个狭长矩形连接点，用于连接通用串行总线 (USB) 设备。
分辨率
打印图像或在计算机显示器上显示图像时图像中的可见细节数量。
帮助和操作方法
