使用程序
本文内容在计算机上做的几乎每一件事都需要使用程序。例如,如果想要绘图,则需要使用绘图或画图程序。若要写信,需使用字处理程序。若要浏览 Internet,需使用称为 Web 浏览器的程序。在 Windows 上可以使用的程序有数千种。
启动程序
通过“开始”菜单可以访问计算机上的所有程序。若要打开“开始”菜单,请单击“开始”按钮
. “开始”菜单的左侧窗格中包含程序的简短列表,其中包括 Internet 浏览器、电子邮件程序和最近使用过的程序。若要启动某个程序,请单击它。
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| 在左侧窗格中单击一个程序即可启动它 |
如果未找到要打开的程序,但是知道它的名称,则可在左侧窗格底部的“搜索”框中键入全部或部分名称。例如,若要查找 Windows Photo Gallery,可在“搜索”框中键入 photo 或 gallery。左侧窗格中将立即显示搜索结果。在“程序”下单击一个程序即可打开它。
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| 左侧窗格将显示包含该搜索项的程序 |
若要浏览程序的完整列表,请单击“开始”按钮,然后单击“所有程序”。有关详细信息,请参阅“开始”菜单(概述)。
使用程序中的命令
大多数程序中包含数十个甚至上百个“命令”(操作),可以使用这些命令让程序工作。许多这些命令都组织在“菜单”下面。就像餐厅的菜单一样,程序菜单也显示选择列表。为了使屏幕整洁,会隐藏这些菜单,只有在标题栏下的菜单栏中单击菜单标题之后才会显示菜单。例如,在“画图”菜单栏上单击“图像”,将显示“图像”菜单:
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| “画图”中的“图像”菜单 |
若要选择菜单中列出的一个命令,请单击该命令。有时将显示对话框,您可以在其中选择其他选项。如果命令不可用而无法单击,则该命令以灰色显示,就像图片中的“裁剪”命令一样。
通过“工具栏”可以用按钮或图标的形式访问大多数常用命令。这些命令通常也显示在程序的菜单中,但通过工具栏,只需单击一下即可选择一个命令。工具栏通常就显示在菜单栏的下方:
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| “写字板”中的工具栏 |
单击一个工具栏按钮即可执行一个命令。例如在“写字板”中单击“保存”按钮
即可保存文档。若要查明工具栏上的按钮各有什么作用,只需用鼠标指向它即可。将显示按钮的名称或功能:
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| 用鼠标指向工具栏按钮查看其功能 |
有关详细信息,请参阅使用菜单、按钮、栏和框。
创建新文档
许多程序允许您创建、编辑、保存和打印文档。通常,文档可以是您可以编辑的任意类型的文件。例如,字处理文件就是一种类型的文档,电子表格、电子邮件、演示文稿也是文档。但是在使用中,术语“文档”和“文件”通常可以互换;可以编辑的图片、音乐剪辑和视频一般被称作文件,尽管从技术角度来说,它们应是文档。
有些程序(包括“写字板”、“记事本”和“画图”程序)会在启动时自动打开一个空白的无标题文档,以便您可以立即开始工作。您可以看到有一大片白色区域,并且在程序的标题栏上将显示例如“无标题”或“文档”之类的总称词。
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| “写字板”标题栏 |
如果程序未在启动时自动打开新文档,则您可以自己通过以下步骤打开:
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| | • | 在所使用的程序中单击“文件”菜单,然后单击“新建”。如果程序能够打开多种类型的文档,则您还需要从列表中选择类型。 |
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保存文档
处理文档时,您所做的添加和更改都存储在计算机的随机存取存储器 (RAM)中。在 RAM 中存储的信息都是临时性的,只要关闭计算机或断电,将擦除 RAM 中的所有信息。
保存文档使您能够对文档命名并将其永久存储在计算机的硬盘上。以此方式,文档得以保留,即使关闭计算机,也可以在以后再次打开它。
| 保存文档的步骤 |
| | • | 在“文件”菜单上,单击“保存”。第一次保存文档时,系统将要求您提供文档名以及文档在计算机上的保存位置。 |
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即使您保存过一次文档,也还是需要在工作中不断进行保存。这是因为您在上次保存文档之后对文档进行的任何更改都存储在 RAM 中,而不是在硬盘上。若要避免由于断电或其他问题而意外丢失工作,请每隔几分钟保存一次文档。
有关详细信息,请参阅保存文件。
在文件之间移动信息
大多数程序允许您在它们之间共享文本和图像。例如,您可以将文本或图片从 Internet Explorer 中的网页复制到“写字板”中的文档上。复制信息时,信息将存储在一个称为“剪贴板”的临时存储区域。您可以从该区域将其粘贴到文档中。
在开始移动信息之前,您必须了解如何在桌面上已打开的窗口之间进行切换。请参阅使用窗口。
全部显示
全部显示全部隐藏 | 将文本从一个文档复制或移动到另一个文档的步骤 |
| | 1.
| 在文档中,选择要复制或移动的文本。(若要选择文本,可将指针在它上面拖动。将突出显示所选内容。) | | 2.
| 在“编辑”菜单上单击“复制”或“剪切”。(“复制”会在原始文档中保留信息。“剪切”则会从文档中删除信息。) | | 3.
| 切换到想要显示文本的文档,然后单击文档中的某一位置。 | | 4.
| 在“编辑”菜单上,单击“粘贴”。文本可以多次粘贴。 |
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 | 将图片从网页复制到文档的步骤 |
| | 1.
| 在网页上右键单击要复制的图片,然后单击“复制”。 | | 2.
| 切换到想要显示图片的文档,然后单击文档中的某一位置。 | | 3.
| 在“编辑”菜单上,单击“粘贴”。图片可以多次粘贴。 | |
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撤消上一次操作
大多数程序均允许您撤消(反转)操作或误操作。例如,如果您从“写字板”文档中意外删除了一个段落,则可以使用“撤销”找回它。如果在“画图”中画了一条不需要的线,则可以立即撤消,这条线就会消失。
获得程序帮助
几乎所有程序都带有自己的内置“帮助”系统,为您解答有关程序工作方面的疑惑。
访问程序“帮助”系统的步骤:
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| | • | 在程序的“帮助”菜单上单击列表中的第一项,例如“查看帮助”、“帮助主题”或类似文本。(此项的名称可能不太相同。) 或 按 F1 键。在几乎所有程序中,此功能键将打开“帮助”。 |
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除程序特定的帮助之外,有些对话框还包含指向有关其特定功能的“帮助”的链接。如果见到一个位于圆圈或方框中的问号,或一个以彩色标明并带有下划线的文本链接,则单击它即可打开“帮助”主题。
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| “帮助”链接 |
有关详细信息,请参阅获得帮助。
退出程序
若要退出程序,请单击右上角的“关闭”按钮
。或者,在“文件”菜单上单击“退出”。
切记在退出程序之前保存文档。如果试图在有未保存的工作时退出程序,则程序将询问是否保存文档:
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| 如果您退出程序但未保存工作,将出现一个对话框 |
| • | 若要保存文档并退出程序,请单击“是”。 |
| • | 若要退出程序而不保存文档,请单击“否”。 |
| • | 若要返回程序而不退出,请单击“取消”。 |
安装或卸载程序
并不限制您仅使用计算机所带的程序,您可以购买 CD 或 DVD 上的新程序,或者从 Internet 上下载程序(免费或付费)。
“安装”一个程序意味着将其添加到计算机上。程序安装完成后,将显示在“开始”菜单的“所有程序”列表中。有些程序还可能在桌面上添加快捷方式。请参阅安装程序。
下载
通过调制解调器或网络将文件从一台计算机复制到另一台计算机。
程序
计算机用来执行特定任务(如字处理、统计或数据管理)的指令集。也称为应用程序。
点
使用指针设备(如鼠标或笔)将指针(如箭头)移动到屏幕上的特定位置。
文件
以单个名称在计算机上存储的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等等。文件通常具有三个字母的文件扩展名,用于指示文件类型(例如,图片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件扩展名为 .jpg)。
硬盘
位于计算机内部的主要存储设备。硬盘又称为硬盘驱动器,是文件和程序通常存储的位置。
快捷方式
到计算机或网络上的任何可访问项目(如程序、文件、文件夹、磁盘驱动器、打印机或另一台计算机)的链接。可以将快捷方式放置在不同位置上,如桌面上、“开始”菜单上或特定文件夹中。
对话框
包含用于完成任务的选项的小型窗口。例如,第一次保存文件时,将显示一个对话框,该对话框包含命名该文件和选择保存它的文件夹的选项。
图标
一种用来表示文件、文件夹、程序或其他对象或功能的小图片。
标题栏
在窗口顶部包含窗口名称的水平栏。大多数标题栏还包含用于关闭窗口和调整窗口大小的框或按钮。
随机存取内存 (RAM)
计算机用来运行程序和存储数据的主要内部存储区域。存储在 RAM 中的信息是暂时的,设计为在关机时清除。
Web 浏览器
一种用来显示网页以及定位到 Internet 的软件程序。Internet Explorer 便是一种 Web 浏览器。
拖动
通过选择屏幕上的项目,并在移动鼠标时按住鼠标按钮可以移动该项目。例如,可以通过拖动窗口的标题栏将窗口移到屏幕的其他位置。