自人们拥有照相机以来,他们就一直将照片存储在鞋盒里并塞到衣橱中。现在,鞋盒已被计算机所取代,这种存储方式提供了整理照片的方法,以便他们易于查找照片并便于使用。
尽管数字照相机有许多益处,但是它还不够智能化,无法赋予照片对您来说可能有意义的文件名。这意味着照片存储到计算机上时,使用的是类似 DSC00234.JPG 和 P0000234.JPG 的名称。在计算机上对每张照片进行重命名非常耗时且令人头疼。如果希望去掉所有那些无意义的文件名,这里有一个较好的解决方案。
通过使用相同单词或短语,可以一次对整组照片进行重命名。下面是操作方法:
通过单击“开始”按钮,再单击“所有程序”,然后单击“Windows 图片库”,打开“Windows 图片库”。
按下 Ctrl 键,然后单击要重命名的照片。
右键单击这些照片,然后单击“重命名”。
在消息窗格中,在名称框中键入该组照片的新名称。
会使用不同的顺序号赋予每张照片新的名称,类似如下:
暑假 2005 (1)、暑假 2005 (2)、暑假 2005 (3) 等等。
赋予照片有意义的文件名是组织它们的传统方式,但我们通常并不是通过名称来想到照片,而是通过照片中的人物、拍摄照片的地点或当时我们在做什么来想到照片。现在您可以向照片附加标记来跟踪此类信息。标记是描述照片的信息片段。您可以创建标记并在任何时间将它们添加到照片中,但我们建议您在将照片从照相机导入到计算机中之后就立即添加标记。如果您立即标记照片,您就更有可能去标记它们,而且由于此时关于照片的信息还清晰地记在您的脑海中,因此您可以更加准确地标记它们。
您可以在通过使用“导入照片和视频”对话框将照片复制到计算机时,将您的第一个标记添加到照片中。例如,如果您导入的是暑假照片,您可以添加一个“假期 2006”标记。之后,当照片出现在照片库中时,每张照片都将包含该标记。以后始终可以添加更多标记。
无论何时,您只要有几分钟时间且有心情组织照片片,就可以将标记添加到照片中。
单击要添加标记的照片。
在消息窗格中,单击“添加标记”。
键入新的标记,然后按 Enter。
无论何时得到新的照片,您都不必一遍又一遍地键入相同的标记。要将现有标记应用到照片,请单击该照片,然后将它拖动到导航窗格中的标记上。
这样不仅可以省去许多额外的键入工作,而且在导航窗格中看到所有标记使得很容易记住标记的名称,从而可以避免添加到某些照片的标记稍有不同。如果不小心为同一种照片创建了三个稍有不同的标记(如“花儿”、“鲜花”和“花草”),则使用单一搜索很难看到所有相关照片。
如果稍后要打印、以电子邮件形式发送或编辑照片,您可以使用标记作为临时提醒。
一旦将标记添加到照片中,就可以使用搜索框查找它们。例如,如果希望查找一张两年前过生日时拍摄的照片,且您知道您向这些照片添加了称为“生日”和“聚会”的标记,则请在搜索框中键入生日。那么,文件名或标记中包含有词语“生日”的所有照片都将显示出来。或者,单击导航窗格中的生日标记以仅查看那些应用了生日标记的文件。
下面是另一个提示:如果您单击生日标记后,仍有太多照片要查找,请在搜索框中键入生日。现在您将仅看到同时应用了聚会标记的生日照片,这样将减少显示的照片的数量。