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演示:查找和组织文件方面有哪些新功能?

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您需要更快速地查找文件吗?此演示将介绍几种在 Windows Vista 中查找和整理文件的新方法。您将了解文件的存储位置、使用“搜索”框快速获得结果的方法以及保存搜索的方法,以便以后可以再次找到相同的文件集。

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Windows Vista 强大的新功能帮助您比以往更快速、更轻松地组织和查找文件。

您可以在此处的个人文件夹中查找所有个人文件。

个人文件夹是获得最常用文件和文件夹的快捷方式,例如文档、图片和音乐。您在这里找到的一些文件夹也可以直接从“开始”菜单访问。

您可能注意到与 Windows 早期版本的某些不同之处。例如,文件夹名称不再包括词语“我的”,因此“我的文档”现在被称为“文档”。此外,诸如“图片”和“音乐”之类的文件夹不再位于“文档”文件夹中,它们现在处于同一级别。

尽管名称不同,但是某些功能没有改变。例如,将文件存储在“文档”文件夹中仍然是一个不错的方法。

由于使用此文件夹的时间较长,因此您可以使用“视图”菜单更改内容的显示方式。例如,如果想要查看关于文件的信息,比如文件大小或上次更改日期等,您可以选择“详细信息”视图。或者,如果想要查看文件实际内容的缩略图,您可以选择“图标”视图。

需要打开其他文件夹吗?您可以使用改进的地址栏。

假设您需要访问上一级文件夹:您需要执行的所有操作,就是在地址栏中单击该文件夹的名称。

或者您可以通过单击某个文件夹旁边的箭头,并选择所需的子文件夹,直接转到任何子文件夹。

导航窗格是每个文件夹中包含最常用文件夹的快捷方式的地方。因此,如果您发现自己频繁打开同一文件夹,就可以将该文件夹拖到导航窗格,之后只需单击即可始终返回到该文件夹。

Windows 资源管理器用户所熟悉的传统文件夹视图也是采用点击方式访问。您可以将“文件夹”视图保留为打开状态,也可以将它最小化以减少混乱。

要查找文件吗?使用“开始”菜单上的“搜索”框,查找文件非常容易。只需打开“开始”菜单,并在“搜索”框中输入内容。几乎您一开始输入,系统便显示搜索结果。

或者,如果您知道文件在特定文件夹中的某个位置,例如“文档”文件夹,您就可以从那个位置开始。每个文件夹均有自己的“搜索”框,您可以使用它来搜索文件夹的内容,包括子文件夹。

您的搜索不但查找与搜索术语匹配的文件名,而且会扫描文档内部的所有文本。例如,如果您在“搜索”框中输入在某个文档的第十页使用的某个词语,搜索将为您查找该文件。

查找文件的另一种方式是“筛选”。假设您正在查找某个特殊人员编写的文件。单击“作者”标题并筛选视图,以便仅显示由您指定的作者所编写的文件。

或者,您可以通过“堆叠”文件来查找信息。例如,您可以选择“按作者堆叠”。其中每个堆叠包含该人员创建的所有文件。双击某个堆叠查看所有文件。

如果创建了可能需要再次使用的搜索,您可以保存该搜索,以便始终轻松找到结果。

要访问您保存的搜索,请在导航窗格中单击“搜索”链接。为了更快速地访问,您可以将您喜欢的搜索拖到导航窗格。

如果想要搜索整个硬盘,或者查找搜索结果中通常隐藏的文件,该怎么办呢?使用“搜索”文件夹的时刻到了。

当打开“搜索”文件夹并在“搜索”框中输入时,您实际上是在搜索您的所有个人文件夹(“文档”、“图片”、“音乐”),甚至是所有电子邮件。

如果想要搜索整个硬盘,而不仅仅是搜索个人文件夹,请单击“高级搜索”

在这里,您可以选择搜索所有位置,而不仅仅搜索个人文件。

如果结果太多而难以管理,请使用这些按钮之一来查看您感兴趣的文件种类。

在 Windows Vista 中,查找文件犹如在“搜索”框中键入内容一样简单,您可以采用全新的方式组织和保存搜索结果。



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