Bu bölümde, dosyalarınız nerede olursa olsun, onları bulup düzenlemek için kullanabileceğiniz bazı yöntemler anlatılmaktadır.
Aramaya nereden başlamalıyım?
Nereden başlayacağınızı bilemediğiniz durumlarda, bilgisayarınızdaki dosyaları bulmanın çok çeşitli yolları vardır. Çoğu zaman, klasörlerin içindeki arama araçlarını kullanarak işe başlarsınız. Örneğin, Belgeler klasöründeki arama araçları şunlardır:
Kullanacağınız yöntem aradığınız şeye ve aradığınız yere göre değişir. Aşağıdaki tabloda farklı arama yöntemleri ve yararlı oldukları yerler açıklanmaktadır:
Arama yöntemi
Yararlı olduğu yer
Ara kutusu
Genel bir klasörde (örneğin, Belgeler veya Resimler) depolanmış dosya veya klasörleri arıyorsanız, çoğunlukla onları en hızlı şekilde klasör penceresinin üst kısmında bulunan Arama kutusuna yazarak bulabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bu makalenin ilerideki bölümlerinde yer alan Arama kutusunu kullanma konusuna bakın.
Bir programı, tarayıcınızın geçmişindeki bir web sitesini veya kişisel klasörünüzde bir yere koyduğunuz bir dosyayı arıyorsanız, Başlat menüsünün alt kısmında bulunan Arama kutusunu kullanmayı deneyin. Daha fazla bilgi için bkz. Dosya veya klasör bulma.
Dosya listesi başlıkları
Birbiriyle ilişkili bazı dosyaları arıyorsanız (örneğin, belirli bir aya ait dosyalar ya da yazmış olduğunuz tüm dosyalar), dosyalarınıza filtre uygulamak, derlemek veya dosyalardan istediklerinizi görüp seçmenizi kolaylaştırmak üzere gruplandırmak için dosya listesinin üstündeki başlıkları kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bu makalenin ilerideki bölümlerinde yer alan Dosya listesi başlıklarını kullanma konusuna bakın.
Arama klasörü
Birden fazla filtre kullanarak veya bir defada çeşitli klasörlerde bulunan dosyaları aramanız gerektiğinde, arama işleminizi Arama klasöründe yapın. Tamamlandıktan sonra, yaptığınız bu arama işlemini kaydedebilir ve gelecekte aynı dosyaları yalnızca tek bir tıklatma ile tekrar bulabilmek için kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bu yazının ileriki kısımlarında Arama klasöründe gelişmiş arama yapma konusuna bakın.
Arama kutusu her klasörün üstünde bulunur. Yazdığınız metne göre, geçerli görünüme filtre uygular. Arama kutusu dosyaları dosya adındaki metne, dosya içindeki metne, etiketlere ve dosyaya eklenmiş, yaygın olarak kullanılan diğer dosya özelliklerine göre bulur. Arama işleminde geçerli klasörün yanı sıra, alt klasörlere de bakılır.
Örneğin, "İstanbul Toplantısı" adında bir seyahat raporu hazırlamışsanız, siz Arama kutusuna İstanbul yazarken klasördeki çoğu dosya kaybolur, ilgili seyahat raporu görüntülenir.
Aşağıdaki tabloda, Arama kutusunda kullanabileceğiniz ve yaygın olarak kullanılan özellikler liste halinde verilmektedir:
Özellik
Bu nedir?
Arama kutusunda nasıl kullanılır?
Dosya adı
Dosyaya verdiğiniz ad.
Aradığınız dosyanın adından bir kısmını veya adın tamamını yazın. Örneğin, Kasım faturası.txt adında bir dosyayı bulmak için Kas veya fat yazabilirsiniz.
Dosya türü
İçeriğin ayrıntılı bir açıklaması. Dosyalarınızın çoğunun türü şunlardan biridir: Belge, Resim veya Müzik.
Aradığınız dosyanın türünü yazın. Örneğin, tüm metin, elektronik tablo ve sunu dosyalarınızı bulmak için Belge yazın.
Dosya türü
Dosyanın içeriğine dair daha belirgin bir işaret. Dosya adının en son üç harfi olan ve dosya adı uzantısı adı verilen unsur dosya türünü belirtir. Yaygın olarak kullanılan türler şunlardır: DOC (Microsoft Word belgesi), XLS (Microsoft Excel elektronik tablosu), JPG (JPEG resmi) ve MP3 (standart bir dijital ses biçimi).
Dosya adı uzantısını yazın. Yalnızca MP3 dosyalarını bulmak istiyorsanız, MP3 yazın. Daha kesin sonuçlar almak için *.mp3 yazın.
Etiketler
Dosyalarınızı tanımlamak için onlara eklediğiniz sözcükler veya ifadeler.
Bir etiketin uygulandığı dosyaların listesini görmek için o etiketi yazın.
Yazar
Dosyayı oluşturan kişinin adı.
Bir yazarın oluşturduğu dosyaların listesini görmek için o yazarın adını yazın.
Arama kutusunda gelişmiş aramalar
Windows geçerli görünümde dosya adlarında, dosya içeriğinde ve tüm dosyaların dosya özelliklerinde genellikle Arama kutusuna girdiğiniz ifadeyi arar. Örneğin, "Bahar" yazarsanız, "bahar gün batımı.jpg" adlı dosyaları, "bahar" ifadesi ile etiketlenmiş dosyaları ve adında "Bahar" sözcüğü ifadesi bulunan kişilerin oluşturduğu dosyaları bulur. Bu geniş kapsamlı arama yöntemi genellikle dosyalarınızı hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olur.
Ancak daha dar kapsamlı bir arama yapmak istiyorsanız, aranacak özelliği belirterek Arama kutusunda filtre uygulayabilirsiniz. Dosya özelliğine göre filtre uygulamak için, aşağıdaki örneklerde olduğu gibi, özellik adı ile aranan ifadenin arasına iki nokta üst üste işaretini koyun:
Örnek
Bunu kullanarak şunları yapabilirsiniz
Ad:Günbatımı
Yalnızca dosya adında günbatımı ifadesi bulunan dosyalar bulunur.
Etiket:Günbatımı
Yalnızca etiketinde günbatımı ifadesi bulunan dosyalar bulunur.
Değiştirme Tarihi:05/25/2006
Yalnızca belirtilen tarihte değiştirilen dosyalar bulunur. Yıl içinde herhangi bir zamanda değiştirilen dosyaları bulmak için Değiştirme Tarihi:2006 yazabilirsiniz.
Bu şekilde hangi dosya özelliklerini kullanabilirsiniz? Bir klasörde gördüğünüz her şey. Dosya listesi başlıklarında görünen bütün özelliklere göre filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin: Filtre uygulamada kullanabileceğiniz özelliklerin tam listesini görmek için, özelliklerini görmek istediğiniz başlığı sağ tıklatın, ardından Diğer'i tıklatın.
Boolean filtreleri daha dar kapsamlı arama yapmak için kullanılan başka bir yoldur. Boolean filtreleri, aşağıdaki tabloda görüldüğü gibi, basit bir mantık kullanarak arama sözcüklerini çeşitli birleşimler halinde kullanmanıza olanak verir.
Filtre
Örnek
Bunu kullanarak şunları yapabilirsiniz
VE
tropikal VE ada
Hem "tropikal", hem de "ada" sözcüğünü içeren dosyalar bulunur (bu sözcükler yan yana olmasa da).
DEĞİL
tropikal DEĞİL ada
"Tropikal" sözcüğünü içeren, ancak "ada" sözcüğünü içermeyen dosyalar bulunur.
VEYA
tropikal VEYA ada
"Tropikal" veya "ada" sözcüklerinden birini içeren dosyalar bulunur.
Tırnak işaretleri
"tropikal ada"
Tam olarak "tropikal ada" ifadesini içeren dosyalar bulunur.
Parantez
(tropikal ada)
Hem "tropikal", hem de "ada" sözcüğünü herhangi bir sıralama ile içeren dosyalar bulunur.
>
tarih: >01/05/06
Belirli bir tarihten sonra (örneğin, 01/05/2006'dan sonra) oluşturulmuş dosyalar bulunur.
<
boyut: < 4 MB
Belirli bir değerden küçük (örneğin, 4 MB'den küçük) dosyalar bulunur. Başka boyutlar da belirtebilirsiniz (örneğin, KB ve GB).
VE veya VEYA gibi Boolean filtreleri kullanırken, bunları büyük harfle yazmanız gerekir.
Boolean filtrelerini ve dosya özelliklerini birlikte kullanma
Boolean filtrelerini diğer filtrelerle birlikte kullanabilirsiniz. Aynı arama sözcüklerini, ancak farklı Boolean filtrelerini kullanarak çok farklı sonuçlara nasıl ulaşabileceğinizi görmek için aşağıdaki tabloya bakın. Ayrıca, parantez kullanımının bir filtrenin etkisini nasıl değiştirdiğine de dikkat edin.
Boolean filtresi
Bunu kullanarak şunları yapabilirsiniz
yazar: Cahit VE Çayır
Cahit tarafından yazılmış olan ve dosya adında veya bir dosya özelliğinde Çayır sözcüğünü içeren dosyalar bulunur.
yazar: (Cahit VE Çayır)
Yalnızca bu iki adı taşıyan kişilerin yazdığı dosyalar bulunur.
yazar: "Cahit Çayır"
Yalnızca bu ada ve soyadına sahip kişinin yazdığı dosyalar bulunur.
Doğal dil aramasını etkinleştirirseniz iki nokta kullanmadan ve büyük harfle VE ve VEYA işleçlerine gerek duymadan daha basit bir yöntemle arama gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, şu iki arama işlemini karşılaştırın:
Doğal dil kullanılmadan
Doğal dil kullanarak
tür: müzik sanatçısı: (Beethoven VEYA Mozart)
müzik Beethoven veya Mozart
tür: belge yazarı: (Cahit VE Çayır)
belgeler Cahit ve Çayır
Doğal dil aramasını etkinleştirmek için
1.
Başlat düğmesi , Denetim Masası, Görünüm ve Kişiselleştirme ve ardından Klasör Seçenekleri'ni tıklatarak Klasör Seçenekleri'ni açın.
Doğal dil araması etkinleştirildiğinde de Arama kutusunu aynı şekilde kullanmaya devam edebilirsiniz. Boolean filtreleri kullanabilir, iki nokta üst üste ve parantez işaretlerinin kullanıldığı filtrelerden de yararlanabilirsiniz. Ayrıca aramalarınızı daha iyi sonuç verir hale getirmek için gerekli özelliklerin tümünü kullanabilirsiniz. Tek fark, aramalarınızı genel kullanımınıza daha yakın biçimde girebilmenizdir. Bazı örnekler aşağıdadır:
•
e-posta bugün
•
belgeler 2006
•
yazar Sezen
•
resimler tatil
NotBazı aramalar beklediğinizden çok sonuç verebilir. Örneğin, "e-posta bugün" araması yaparsanız, içeriğinde "bugün" sözcüğü geçenlerle birlikte, bugün gönderilmiş olan tüm iletileri de görürsünüz.
Bir klasörde dosya listesinin üst kısmında görünen başlıkları tıklatarak dosyaların görüntülenme biçimini değiştirebilirsiniz. Dosyaları bu şekilde görüntülemek ortak unsurlar içeren dosyaları bulmanıza yardımcı olabilir.
Dosya özelliklerine (örneğin, dosya adı, tarih, yazar veya etiket) göre bir klasörün içeriğine filtre uyguladığınızda, yalnızca o özelliklere sahip dosyalar görüntülenir. Örneğin, yalnızca belirli bir yazarın yazdığı dosyaları görmek istiyorsanız, o kişinin adına göre filtre uygulayın.
1.
Filtre uygulamak istediğiniz dosyaları içeren klasörü açın.
2.
Filtre için kullanmak istediğiniz başlığın sağındaki oku tıklatın.
3.
Filtre için kullanmak istediğiniz özelliği tıklatın. İki veya daha fazla özelliğe göre filtre uygulayacaksanız, filtrede kullanmak istediğiniz her özelliğin onay kutusunu seçin.
Tek bir özellik seçili olarak, filtre için kullanılabilecek özellikleri görüntüleyen Yazarlar başlığı.
Dosyalarınızı derlerken, görünümdeki tüm dosyalar derleme adı verilen bir grup olarak düzenlenir. Örneğin, Yazar'a göre derlerseniz, her yazar için bir derleme görürsünüz. Yalnızca belirli bir yazarın yazdığı dosyaları görmek istediğinizde, ilgili derlemeyi açarsınız.
1.
Derlemek istediğiniz dosyaları içeren klasörü açın.
Dosyalar bu klasörün içinde alt klasörlerde de olabilir
2.
Derleme için kullanmak istediğiniz başlığın sağındaki oku tıklatın.
3.
Klasörün içeriğini başlıkla ilişkili yığınlar halinde düzenlemek için Yığın Oluşturma Ölçütü'nü tıklatın.
4.
Tek bir derlemenin içindeki dosyaları görmek için o derlemeyi çift tıklatın.
İçerdiği dosyaları bir simge ardına gizleyen derlemelerin aksine, gruplar gruplandırılan tüm dosyaların sıralı bir listesini görüntüler. Örneğin, dosyalarınızı Yazar'a göre gruplandırdığınızda, her biri belirli bir yazar tarafından yazılmış tüm dosyaları görüntüleyen çeşitli gruplar görürsünüz.
1.
Gruplandırmak istediğiniz dosyaları içeren klasörü açın.
2.
Gruplandırma için kullanmak istediğiniz başlığın sağındaki oku tıklatın.
3.
Klasörün içeriğini başlıkla ilişkili gruplar halinde düzenlemek için Gruplandır'ı tıklatın.
Arama klasörü aşağıdaki durumlarda iyi bir yöntemdir:
•
Bir dosya veya klasörün nerede olduğunu bilmediğiniz ve birden fazla yere bakmak istediğiniz durumlar.
•
Arama sonuçlarınızda çeşitli klasörlerden dosyaların bulunmasını istediğiniz durumlar.
•
Farklı ölçütler kullanarak dosya arayan gelişmiş bir arama oluşturmak istediğiniz durumlar.
Arama işleminizi özelleştirmek için Arama klasöründe Gelişmiş Arama düğmesini tıklatın. Burada, aşağıdakilerden istediklerinizi değiştirebilirsiniz:
•
Konum. Arama klasörü varsayılan olarak, Dizine Eklenen Konumlar adı verilen bir dizi konumda arama yapar. Bunlar arasında; kişisel klasörünüzdeki tüm klasörler (Belgeler, Resimler, Müzik, Masaüstü ve diğer sık kullanılan yerler), e-posta ve çevrimdışı dosyalar sayılabilir. Dosyaları genellikle farklı yerlerde depoluyorsanız, Dizine Eklenen Konumlar'a yeni konumlar da ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Dizini kullanarak Windows arama işlemlerini geliştirme: sık sorulan sorular. İsterseniz, farklı konumlar da arayabilirsiniz, ancak dizine eklenmemiş dosyalar üzerinde yapılan aramalar daha yavaş olur.
•
Tarih. Bir tarih girerek, arama işleminin o tarihten önceki veya sonrayı zaman dilimini içermesini sağlayıp arama kapsamını daraltabilirsiniz.
•
Boyut. Belirtilen boyuttan daha büyük veya küçük dosyaları arayabilirsiniz.
•
Özellik. Bir veya daha fazla dosya özelliğine göre (örneğin, dosya adı, etiketi, yazar), arama işlemine filtre uygulayabilirsiniz. Arama işlemi yalnızca belirttiğiniz özellikleri içeren dosyalarla sınırlandırılır.
Dosayalarınızın bulunmasına ve düzenlenmesine yardımcı olması için oluşturduğunuz özel bir dosya özelliği.
Yığın
__elbasuer__
Yığın
Bir yığın olarak düzenlenmiş ilişkili dosyalar topluluğu. Yığınlar genel dosya özelliklerine göre düzenlenir. Örneğin, dosyaları yazara veya etikete göre yığabilirsiniz.
Filtre
__elbasuer__
Filtre
Belirli bir ölçüte uyan dosyaları görüntüleme. Örneğin, belirli bir yazara ait dosyalara filtre uygulayabilir, böylece sadece söz konusu kişi tarafından yazılmış dosyaları görebilirsiniz. Filtre uygulama dosyaları silmez, yalnızca ölçütünüze uyan dosyaları göreceğiniz şekilde görünümü değiştirir.
Kişisel klasör
__elbasuer__
Kişisel klasör
En sık kullanılan klasörleri (Belgeler, Resimler, Müzik, Sık Kullanılanlar, Kişiler ve kullanıcı hesabına özgü diğer klasörler gibi) içeren bir klasör. Kişisel klasör, bilgisayarınızda oturum açarken kullandığınız adı taşır ve Başlat menüsünün üst kısmında bulunur.
Yardım ve Nasıl Yapılır makaleleri
