Здесь приведены некоторые способы поиска и упорядочения файлов, независимо от места их хранения.
С чего начать поиск?
Разнообразие способов поиска файлов на компьютере может быть привести в замешательство при выборе между ними. В большинстве случаев начинают с инструментов поиска, доступных в любой папке. Например, в папке «Документы» доступны следующие инструменты поиска:
Выбор способа зависит от того, что и где требуется найти. В следующей таблице описаны различные способы поиска и когда они полезны.
Способ поиска
Когда он полезен
Поле поиска
При поиске файла или папки, находящихся в стандартной папке (такой как «Документы» или «Рисунки»), часто удобнее всего ввести запрос в поле поиска в верхней части окна папки. Дополнительные сведения см. в разделе Использование поля поиска
далее в этой статье.
При поиске программы, веб-узла из журнала обозревателя или файла, сохраненного где-то в личной папке, попробуйте использовать панель поиска в нижней части меню «Пуск». Дополнительные сведения см. в разделе Поиск файла или папки.
Заголовки списка файлов
При поиске нескольких связанных файлов, таких как все файлы за определенный месяц или все документы, созданные определенным пользователем, можно воспользоваться заголовками над списком файлов, чтобы отфильтровать, распределить по стопкам или сгруппировать файлы, что упростит просмотр и выбор нужных файлов. Дополнительные сведения см. в разделе Использование заголовков списков файлов
далее в этой статье.
Папка «Поиск»
Если требуется выполнить поиск с несколькими фильтрами или проверить сразу несколько папок, создайте запрос поиска в папке «Поиск». Созданный запрос можно сохранить и использовать в будущем для поиска того же набора файлов одним щелчком. Дополнительные сведения см. в разделе Создание расширенного поиска в папке «Поиск» далее в этой статье.
Панель поиска находится в верхней части каждой папки. Она фильтрует текущее представление на основе вводимого текста. Выполняется отбор файлов, содержащих введенный в панели поиска текст в имени файла, тексте внутри файла, метках и других общих свойствах файла. Кроме того, поиск ведется как в текущей папке, так и в подпапках.
Например, если был создан отчет о командировке с названием «Семинар в Лас-Вегасе», при вводе строки Лас в поле поиска большинство файлов в папке исчезнут, но отчет о командировке будет сразу же отображен.
В следующей таблице перечислены общие свойства файлов, которые можно использовать в панели поиска.
Свойство
Описание
Как использовать его в панели поиска
Имя файла
Имя, присвоенное файлу.
Введите часть имени или полное имя нужного файла. Например, чтобы найти файл с именем «Счет за ноябрь.txt», введите Сче или ноя.
Вид файла
Общее описание содержимого. Большинство личных файлов относятся к одному из следующих видов: «Документы», «Рисунки» или «Музыка».
Введите вид нужного файла. Например, чтобы найти все свои текстовые файлы, электронные таблицы и файлы презентаций, введите Документ.
Тип файла
Более конкретное обозначение содержимого файла. Последние три символа в имени файла, называемые расширением имени файла, определяют тип файла. Наиболее распространенными типами являются DOC (документ Microsoft Word), XLS (электронная таблица Microsoft Excel), JPG (рисунок JPEG) и MP3 (стандартный цифровой аудиоформат).
Введите расширение имени файла. Если требуется найти только файлы MP3, введите MP3. Для получения более точных результатов введите *.mp3.
Метки
Слова или фразы, добавленные к файлам для их описания.
Введите любую метку, чтобы увидеть список тех файлов, к которым эта метка была применена.
Автор
Имя лица, создавшего файл.
Введите имя автора, чтобы увидеть список созданных им файлов.
Расширенный поиск в панели поиска
Windows обычно ищет строку, введенную в панели поиска, в именах, содержимом и свойствах всех файлов, отображаемых в текущем представлении. Например, если ввести «Лето», будут найдены файлы с именем «Закат летом.jpg», файлы с меткой «Лето» и файлы, созданные пользователем Лето. Такой широкий подход к поиску обычно помогает быстро найти нужные файлы.
Но если требуется более избирательный поиск, можно отфильтровать поиск в панели поиска, указав проверяемое свойство файла. Для фильтрации по свойству файла отделите имя свойства от условия поиска двоеточием, как в следующих примерах:
Пример запроса
Результаты
Имя:Закат
Только файлы, в имени которых есть слово «Закат».
Метка:Закат
Только файлы, помеченные словом «Закат».
Изменен:25.05.2006
Только файлы, которые были изменены в указанный день. Также можно ввести Изменен:2006, чтобы найти файлы, измененные в течение года.
Какие свойства файла можно использовать таким образом? Любые свойства, отображаемые в папке. Например, можно фильтровать по любому из свойств, отображаемых в заголовках списка файлов. Чтобы увидеть полный список свойств, по которым можно фильтровать, щелкните правой кнопкой мыши заголовок, свойства которого нужно посмотреть, и выберите команду Дополнительно.
Еще одним способом более точного поиска является использование логических фильтров. Логические фильтры позволяют объединять искомые слова с помощью простых логических операторов, как показано в следующей таблице.
Фильтр
Пример
Результаты
AND
тропический AND остров
Файлы, содержащие как слово «тропический», так и слово «остров» (даже если эти слова не расположены рядом друг с другом).
NOT
тропический NOT остров
Файлы, содержащие слово «тропический», но не содержащие слово «остров».
OR
тропический OR остров
Файлы, содержащие слово «тропический» и (или) слово «остров».
Можно объединять логические фильтры с другими фильтрами. В следующей таблице показано, как получить различные результаты при использовании одних и тех же искомых слов с разными логическими фильтрами. Также обратите внимание на то, как скобки могут изменить действие фильтра.
Логический фильтр
Результаты
автор: Петр AND Стас
Файлы, автором которых является Петр, а также все файлы, имена или любые другие свойства которых содержат слово «Стас».
автор: (Петр AND Стас)
Только файлы, среди авторов которых есть оба указанных имени.
автор: "Петр Стас"
Только файлы, имя автора которых точно совпадает с заданным.
Поиск файлов с помощью запросов на естественном языке
Включив поиск на естественном языке, можно формулировать запросы проще, без запятых и ввода операторов AND и OR большими буквами. Например, сравните следующие два запроса поиска:
Без естественного языка
На естественном языке
вид: композитор: (Бетховен OR Моцарт)
музыка Бетховен OR Моцарт
вид: автор документа: (Петр AND Стас)
документы Петр AND Стас
Чтобы включить поиск на естественном языке
1.
Откройте диалоговое окно «Свойства папки», нажав кнопку Пуск, щелкнув Панель управления, щелкнув Оформление и личная настройка, а затем выбрав Свойства папки.
Даже при включенном поиске на естественном языке можно продолжать использовать панель поиска тем же самым образом. При необходимости можно использовать логические фильтры с двоеточиями и скобками. Кроме того, можно использовать те же свойства для тонкой настройки поиска. Различие в том, что можно вводить условия поиска в более привычном виде. Примеры.
•
почта отправлено сегодня
•
документы 2006
•
автор Ольга
•
фотографии отпуска
Примечание.Некоторые запросы могут вернуть больше результатов, чем первоначально ожидалось. Например, поиск по запросу «электронная почта сегодня» отобразит все сообщения, отправленные сегодня, а также сообщения, содержащие слово «сегодня».
При фильтрации содержимого папки по свойствам файлов (таким как имя файла, дата, автор или метка), отображаются только файлы с этими свойствами. Например, если требуется просмотреть только файлы определенного автора, выполните фильтрацию по его имени.
1.
Откройте папку с файлами, которые требуется отфильтровать.
2.
Щелкните стрелку справа от заголовка, по которому требуется отфильтровать.
3.
Щелкните свойство, по которому требуется фильтровать. Если требуется отфильтровать по нескольким свойствам, установите флажок у каждого свойства.
Заголовок «Авторы», отображающий свойства, доступные для фильтрации, с одним выбранным свойством
При распределении по стопкам все файлы в представлении упорядочиваются в виде стопок по значениям определенного свойства. Например, при упорядочении по автору отображаются стопки, соответствующие именам авторов. Чтобы просмотреть только файлы конкретного автора, откройте соответствующую стопку.
1.
Откройте папку с файлами, которые требуется упорядочить по стопкам.
Эти файлы могут находиться в подпапках этой папки.
2.
Щелкните стрелку справа от заголовка, по значениям которого требуется создать стопки.
3.
Выберите команду Упорядочить по для распределения содержимого папки по стопкам в соответствии с заголовком.
4.
Чтобы увидеть файлы, содержащиеся в отдельной стопке, дважды щелкните эту стопку.
В отличие от стопки, в которой файлы скрыты за значком, группа отображает последовательный список всех входящих в нее файлов. Например, при группировке файлов по автору будет показано несколько групп, каждая из которых будет содержать все файлы, написанные тем или иным автором.
1.
Откройте папку с файлами, которые требуется сгруппировать.
2.
Щелкните стрелку справа от заголовка, по которому требуется выполнить группировку.
3.
Выберите команду Группа, чтобы упорядочить содержимое папки по группам в соответствии с заголовком.
Папка «Поиск» удобна для выполнения поиска в следующих случаях.
•
Когда неизвестно, где находится файл, и требуется проверить сразу несколько расположений.
•
Когда в результаты поиска требуется включить файлы сразу из нескольких папок.
•
Когда требуется создать запрос поиска с использованием нескольких разных условий.
Чтобы настроить поиск, нажмите кнопку Расширенный поиск в папке «Поиск». Здесь можно изменить следующие характеристики:
•
Расположение. По умолчанию папка «Поиск» просматривает набор расположений, называемых индексированными расположениями. В этот набор входят все папки личной папки («Документы», «Рисунки», «Музыка», «Рабочий стол» и другие часто используемые расположения), электронная почта и автономные файлы. Если файлы обычно хранятся в других папках, их тоже можно добавить в набор индексируемых расположений. Дополнительные сведения см. в разделе Улучшение поиска Windows с помощью индекса: вопросы и ответы. Кроме того, можно выбрать поиск в другом наборе расположений, но любой поиск по неиндексированным файлам выполняется медленнее.
•
Дата. Можно ограничить поиск временем до или после указанной даты.
•
Размер. Можно искать файлы, размер которых больше или меньше указанного.
•
Свойство. Можно отфильтровать поиск по одному или нескольким свойствам файла, таким как имя файла, метки и авторы. Поиск будет ограничен теми файлами, которые имеют все заданные свойства.
Набор связанных файлов, графически отображаемых в виде стопки. Стопки группируются с помощью обычных свойств файлов. Например, можно сформировать стопку файлов по автору или по метке.
фильтр
__elbasuer__
фильтр
Отображает файлы, удовлетворяющие определенным критериям. Например, можно задать фильтрацию по конкретному автору, чтобы видеть файлы, созданные только этим человеком. Фильтрация не удаляет файлы, а просто изменяет вид таким образом, что отображаются только файлы, удовлетворяющие заданным критериям.
личная папка
__elbasuer__
личная папка
Папка, содержащая наиболее часто используемые папки (такие как «Документы», «Рисунки», «Музыка», «Избранное», «Контакты» и другие папки, определенные в учетной записи пользователя). Личная папка помечается ярлыком с именем, с которым пользователь входит в систему, и располагается в верхней части меню «Пуск».
тег
__elbasuer__
тег
Настраиваемое свойство файла, создаваемое для помощи при поиске и упорядочении файлов.
Справка и инструкции
