Se mais de uma impressora estiver conectada ao computador, você pode escolher uma para usar por padrão. Escolha a impressora que usará com mais freqüência. Dessa maneira, quando imprimir usando o Windows ou seus programas, você não terá que selecionar uma impressora a cada vez. É possível alterar a impressora padrão a qualquer momento e você também pode selecionar outras impressora para trabalhos de impressão ocasionais.
1.
Para abrir Impressoras, clique no botão Iniciar, clique em Painel de Controle, em Hardware e Som e em Impressoras.
2.
Clique com o botão direito do mouse na impressora que você deseja usar e clique em Definir como Impressora Padrão. Uma marca de seleção será exibida no ícone da impressora para marcá-la como a impressora padrão.
Para adicionar um atalho a Impressoras no menu Iniciar, clique com o botão direito do mouse no botão iniciar, clique em Propriedades e, em seguida, na guia Menu Iniciar, clique em Personalizar. Marque a caixa de seleção Impressoras e clique em OK.