Demonstração: Trabalhando com arquivos e pastas

Seu computador permite armazenar os arquivos criados em pastas, assim como uma gaveta de pastas suspensas. Essas pastas podem conter outras pastas, além de arquivos.

O menu Iniciar fornece acesso a várias pastas que podem ser usadas para organizar os arquivos, como a pasta Documentos, Imagens e Músicas. Vamos abrir a pasta Imagens.

Observe como a barra de Endereços identifica a pasta em que estamos. Os arquivos contidos nessa pasta são mostrados como ícones, na lista de arquivos. Você pode alterar o tamanho dos ícones, usando o botão Modos de Exibição. Vamos aumentá-las um pouco.

Ao selecionar um arquivo, você pode ver suas informações no painel Detalhes. À medida que o número de arquivos aumenta, é possível criar novas pastas para diferentes projetos. Para criar uma nova pasta, clique no botão Organizar e em Nova Pasta, e digite um nome para a pasta.

Para mover um arquivo para a pasta, arraste-o para lá. Abra a pasta, clicando duas vezes nela. Para voltar à pasta anterior, clique no botão Voltar.

Se você achar que usará uma determinada pasta com freqüência, arraste-a para a área Links Favoritos. Esses links possibilitam abrir pastas rapidamente, independente da pasta na qual estiver no momento.

Agora que você sabe trabalhar com pastas, vamos aprender a salvar um arquivo. Ao criar um arquivo, como um relatório, você pode salvá-lo usando o menu Arquivo. Este programa salva arquivos na pasta Documentos, mas você pode escolher outro local, se preferir. Digite um nome para o arquivo aqui e clique em Salvar.

Para vermos o arquivo que você acabou de salvar, vamos abrir a pasta Documentos. Aqui está ele.

Se você não conseguir localizar um arquivo, pode usar esta caixa para pesquisar a pasta atual. Digite qualquer coisa que você lembre sobre o arquivo; uma parte do nome, por exemplo. Note que os resultados da pesquisa são exibidos à medida que você digita. Estes três primeiros arquivos têm nomes que contêm o termo de pesquisa. O último arquivo aparece como resultado, porque o texto contido nele corresponde ao termo de pesquisa.

Se você não sabe em qual pasta pesquisar, pode usar o menu Iniciar. Digite na caixa Pesquisar e clique no resultado para abri-lo.

Agora você já tem noções básicas sobre o uso de arquivos e pastas.