Introdução à impressão
Neste artigoÉ possível imprimir praticamente qualquer documento, imagem, página da Web ou arquivo que possa ser exibido no computador. Se você não estiver familiarizado com a impressão, este artigo o ajudará a entender os tipos de impressoras, a maneira de conectar uma impressora ao computador e as opções de impressão mais comuns.
Entendendo tecnologias e tipos de impressoras
As impressoras são categorizadas de acordo com a maneira como reproduzem texto e elementos gráficos no papel. Cada tipo de impressora oferece vantagens diferentes.
Impressoras a jato de tinta
Impressoras a jato de tinta imprimem colocando pequenos pontos de tinta na página para reproduzir texto ou elementos gráficos. Essas impressoras podem imprimir com tinta colorida ou preta. Embora os cartuchos de tinta precisem ser substituídos periodicamente, as impressoras a jato de tinta freqüentemente são adquiridas para uso caseiro, porque seu custo pode ser relativamente baixo. Algumas impressoras a jato de tinta podem reproduzir imagens de alta qualidade e elementos gráficos detalhados.
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| Impressora a jato de tinta |
Impressoras a laser
As impressoras a laser usam toner, uma substância fina em forma de pó, para reproduzir texto e elementos gráficos no papel. As impressoras a laser podem imprimir com tinta colorida ou preta, embora as impressoras a laser em cores geralmente sejam mais caras. Uma impressora a laser que só pode imprimir usando tinta preta é chamada às vezes de impressora monocromática.
As impressoras a laser geralmente têm bandejas de papel de alta capacidade; assim, não é preciso adicionar papel com a mesma freqüência necessária para uma impressora a jato de tinta. Elas também podem imprimir mais páginas por minuto do que a maioria das impressoras a jato de tinta e podem imprimir mais páginas por cartucho. Se você tem um grande volume de impressão, isso significa que uma impressora a laser pode ter custo menor para cada página que você imprimir.
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| Impressora a laser |
Impressoras multifuncionais
Impressoras a jato de tinta ou a laser que também permitem enviar fax, fazer fotocópias ou digitalizar documentos são chamadas de impressoras multifuncionais. Pode ser mais conveniente conectar uma única impressora multifuncional do que conectar vários dispositivos ao computador. Além disso, pode ser possível usar alguns recursos de uma impressora multifuncional sem ligar o computador.
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| Impressora multifuncional |
Conectando uma impressora
Com algumas impressoras, é possível imprimir sem usar o computador — por exemplo, para imprimir fotos diretamente do cartão de memória de uma câmera digital. No entanto, com a impressora conectada ao computador, você pode imprimir documentos, arquivos, imagens, páginas da Web e muito mais. Para obter mais informações sobre como conectar uma impressora, consulte Adicionar ou remover uma impressora.
Quando você adiciona uma impressora, o Windows instala automaticamente o software para permitir que ela funcione com o computador. É possível adicionar uma impressora usando uma conexão com ou sem fio .
Impressoras com fio
Uma impressora com fio é qualquer impressora conectada ao computador por meio de um cabo e uma porta no computador. A maioria das impressoras usa um cabo de barramento serial universal (USB). Quando você conecta uma impressora com fio ao computador e a liga, o Windows tenta automaticamente instalar a impressora para você. Se o Windows não detectar a impressora, você poderá localizá-la e adicioná-la manualmente.
Impressoras sem fio
Uma impressora sem fio é qualquer impressora conectada ao computador por meio de Bluetooth ou outra tecnologia sem fio, como 802.11a, 802.11b ou 802.11g.
A tecnologia Bluetooth usa transmissão de rádio para que a impressora possa se comunicar com o computador a uma curta distância. Para conectar uma impressora Bluetooth, é preciso adicionar um adaptador Bluetooth ao computador. A maioria dos adaptadores Bluetooth se conecta a uma porta USB no computador. Quando você conecta o adaptador e liga a impressora Bluetooth, o Windows tenta instalá-la automaticamente ou pede que você a instale. Se o Windows não detectar a impressora, você poderá localizá-la e adicioná-la manualmente.
Para conectar uma impressora usando uma tecnologia sem fio que não seja Bluetooth, primeiro você deve conectar o computador e a impressora a uma rede sem fio. Consulte as informações fornecidas com a impressora para verificar se ela tem um adaptador de rede sem fio. Se ela não tiver, você precisará adicioná-lo para conectar a impressora à rede sem fio. Para evitar interferência entre uma impressora sem fio e o computador, procure não deixar telefones ou outros aparelhos sem fio perto da impressora. Para obter mais informações, consulte Rede sem fio: perguntas freqüentes.
Verificando se a impressora está pronta para imprimir
Convém imprimir uma página de teste após adicionar a impressora, para verificar se ela está funcionando corretamente. A página de teste imprime exemplos de texto e elementos gráficos em cores ou em preto e branco, dependendo do tipo de impressora usada. Ela também pode imprimir informações sobre a impressora, como nome e versão de seu driver, para ajudá-lo a solucionar problemas se a impressora não funcionar corretamente. Para obter mais informações, consulte estes tópicos:
Se você adicionar apenas uma impressora, ela se tornará a impressora padrão. Isso significa que ela será selecionada automaticamente quando você imprimir um documento ou arquivo. Se adicionar mais de uma impressora, você poderá escolher a impressora a usar por padrão. Escolha aquela que você usará com mais freqüência. Consulte Alterar a impressora padrão.
Imprimir usando o Windows
A maneira mais rápida de imprimir um documento ou arquivo é imprimir usando o Windows. Não é preciso abrir o arquivo, escolher opções de impressão nem alterar as configurações da impressora. O Windows imprimirá o documento na impressora padrão.
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| | 1.
| Para abrir Documentos, clique no botão Iniciar e, depois, em Documentos. | | 2.
| Localize o arquivo que você deseja imprimir. | | 3.
| Clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em Imprimir. O Windows imprimirá usando as configurações padrão da impressora. |
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Imprimir usando um programa
Para imprimir usando um programa, abra o documento, imagem ou arquivo que você deseja imprimir. Após abrir o documento em um programa, você poderá escolher as opções de impressão.
Opções de impressão comuns
A maioria das opções de impressão está na caixa de diálogo Imprimir, que você pode acessar por meio do menu Arquivo em um programa. As opções disponíveis dependem do programa e da impressora que você usa. Para acessar algumas opções, talvez você precise clicar em um link ou botão chamado "Preferências," "Propriedades," ou "Opções Avançadas" na caixa de diálogo Imprimir.
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| Caixa de diálogo Imprimir no WordPad |
As opções de impressão comuns para um programa são:
| • | Seleção da impressora. Permite escolher a impressora em uma lista de impressoras conectadas ao computador. |
| • | Intervalo de páginas. Permite imprimir páginas ou seções específicas de um documento. Para selecionar páginas individuais ou uma seqüência (intervalo) de páginas, geralmente é possível digitar os números de página separados por vírgulas ou hifens. Por exemplo, se você digitar 1,4,5-7, apenas as páginas 1 e 4 e as páginas 5 a 7 serão impressas. Com a opção Seleção, é possível imprimir apenas o texto ou os elementos gráficos selecionados no documento. A opção Página Atual permite imprimir apenas a página exibida no momento. |
| • | Número de cópias e Agrupar. Permite imprimir mais de uma cópia de um documento, imagem ou arquivo de cada vez. Use a opção Agrupar para imprimir todas as páginas do documento de uma só vez, em ordem, antes de imprimir mais cópias do documento. |
| • | Orientação da página. Também chamada de layout do papel, essa opção permite imprimir conteúdo como uma página na vertical (Retrato) ou na horizontal (Paisagem). |
| • | Tamanho do papel. Se a impressora puder imprimir em mais de um tamanho de papel, essa opção permitirá selecionar o tamanho de papel carregado na impressora. |
| • | Saída ou fonte de papel. Também chamada de destino de saída ou bandeja de papel, esta opção permite especificar a bandeja de papel que a impressora deve usar. Assim, você pode carregar e armazenar tamanhos de papel diferentes em cada bandeja. |
| • | Impressão em frente e verso. Também chamada de impressão duplex ou dos dois lados, essa opção permite imprimir nos dois lados de uma folha de papel. Essa opção só estará disponível se a impressora oferecer suporte para ela. |
| • | Imprimir em cores ou em preto. Essa opção só estará disponível se a impressora oferecer suporte para ela. |
Usar a visualização de impressão
Para ver a aparência que a cópia impressa terá antes de imprimi-la, abra o documento em um programa que ofereça uma visualização de impressão. Essa opção geralmente está no menu Arquivo dos programas. Você deverá poder visualizar cada página do documento. Em alguns programas, é possível escolher opções de impressão no modo de visualização e imprimir diretamente desse modo. Em outros programas, talvez você precise fechar a visualização, alterar as configurações do documento ou da impressora e imprimi-lo.
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| Visualização de impressão no WordPad |
Se você visualizar ou imprimir um documento e ele não tiver a aparência desejada, talvez seja preciso editar o documento ou alterar as opções de impressão. Por exemplo, se apenas parte do documento couber na página impressa, talvez você precise reduzir o tamanho da fonte, diminuir as margens ou alterar o layout de página e tentar imprimir novamente.
Mantendo o controle de seus trabalhos de impressão
Quando você envia um documento ou qualquer outro tipo de arquivo a uma impressora, ele se torna um trabalho de impressão. Algumas impressoras têm uma tela que avisa se ocorrer um problema como pouca tinta ou uma obstrução de papel. Muitas impressoras exibem uma mensagem na área de notificação do computador. Para solucionar problemas, você pode ler as informações exibidas na tela da impressora, consultar as informações fornecidas com a impressora ou visitar o site do fabricante da impressora.
Usando o Windows, você pode exibir a fila de impressão para manter o controle dos trabalhos de impressão. A fila de impressão exibe informações sobre os documentos que estão aguardando para ser impressos, como status de impressão, proprietário do documento e número de páginas a imprimir. Você pode usar a fila de impressão para exibir, pausar, continuar, reiniciar e cancelar trabalhos de impressão.
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| A fila de impressão |
| Para exibir a fila de impressão |
| | 1.
| Para abrir Impressoras, clique no botão Iniciar, clique em Painel de Controle, em Hardware e Som e em Impressoras. | | 2.
| Para abrir a fila de impressão, clique duas vezes na impressora que você está usando. |
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Para obter mais informações sobre o gerenciando de trabalhos de impressão, consulte Pausar ou reiniciar a impressão e Cancelar impressão.
Porta USB
Ponta de conexão estreita e retangular em um computador ou outro dispositivo (como um teclado) na qual você pode conectar um dispositivo de barramento serial universal (USB).
Porta
Interface baseada em hardware ou software usada para transferir informações entre um computador e outros dispositivos. Portas de hardware são conexões físicas visíveis na parte externa do computador. Portas de software são gateways numerados em programas que o software usa para trocar informações.
Padrão
Configuração predefinida. Você pode aceitar as configurações padrão ou pode alterá-las de acordo com a sua preferência.
Adaptador Bluetooth
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Adaptador Bluetooth
Dispositivo usado para conectar um computador a um dispositivo habilitado para Bluetooth (como um teclado ou um modem). Também conhecido como rádio Bluetooth ou receptor Bluetooth.
Resolução
A quantidade de detalhes finos visíveis em uma imagem quando impressa ou exibida no monitor de um computador.
Driver
Software que possibilita o funcionamento de hardware ou dispositivos (como impressora, mouse ou teclado) com seu computador. Cada dispositivo precisa de um driver para funcionar.
Adaptador de rede
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Adaptador de rede
Dispositivo que conecta o seu computador a uma rede. Às vezes é chamado placa de interface de rede (NIC).
Área de notificação
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Área de notificação
Área à direita da barra de tarefas do Windows. Ela contém atalhos para programas e informações de status importantes.
Fila de impressão
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Fila de impressão
Lista de documentos que estão aguardando para serem impressos.
Barramento serial universal (USB)
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Barramento serial universal (USB)
Conector retangular e estreito usado para conectar um dispositivo, como um teclado ou um mouse, a um computador.
Ajuda e Como
