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Imprimir no Microsoft XPS Document Writer

O XPS Document Writer permite criar arquivos .xps usando qualquer programa executado no Windows. Os documentos XPS têm a mesma aparência impressos e na tela. Eles são portáteis, como qualquer outro arquivo que pode ser enviado por e–mail ou transferido usando uma unidade de CD, de DVD ou USB ou conexão de rede. Eles também são fáceis de compartilhar, pois é possível exibi-los em qualquer computador em que uma visualização de XPS estiver instalada, mesmo se o computador não tiver os mesmos programas usados para criar os documentos originais. Para obter mais informações, vá para o Microsoft site XML Paper Specification.

Imprima no XPS Document Writer quando quiser criar, enviar e compartilhar ou publicar documentos que não quer que outras pessoas modifiquem ou quando quiser imprimir um documento ou exibi-lo online exatamente como ele aparece na tela. Também é uma boa idéia criar um documento XPS para arquivos que contenham elementos gráficos ou ilustrações e que possam ser exibidos de maneira diferente quando impressos ou em computadores com monitores diferentes.

Para imprimir no XPS Document Writer

1.

Abra o documento ou arquivo que deseja imprimir no formato .xps e clique em Imprimir. Na maioria dos programas, a opção Imprimir está disponível no menu Arquivo.

2.

Na caixa de diálogo Imprimir, selecione Microsoft XPS Document Writer.

3.

Para exibir o documento usando o visualizador XPS depois de imprimi-lo, clique em Preferências, clique na guia Documento XPS e verifique se a caixa de seleção Abrir automaticamente documentos XPS usando o visualizador XPS está marcada.

4.

Imprimir o documento ou arquivo.

5.

Quando solicitado, insira um nome de arquivo e navegue para o local em que deseja salvar o arquivo .xps. O Windows salvará os arquivos .xps na pasta Documentos por padrão.

Depois de imprimir no formato .xps, é possível exibir um documento XPS navegando para ele e abrindo-o. É possível imprimir uma cópia, compartilhar o documento XPS ou enviá-lo para uma impressora comercial ou para outras pessoas da maneira que preferir.

Para ajudar a evitar problemas de segurança, é possível anexar uma assinatura digital a um documento XPS, antes de enviá-lo ou compartilhá-lo. A assinatura digital identifica o criador do documento XPS e ajuda a avisar qualquer pessoa que o exibe se o documento foi modificado depois de ter sido assinado digitalmente. Também é possível determinar quem pode exibir o documento e por quanto tempo aplicando permissões do Windows Rights Management Services (RMS), antes de compartilhar o documento.


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