Uw e‑mailprovider moet u voorzien van de gegevens die u nodig hebt om u aan te melden bij uw e‑mailaccount. Als u niet over deze gegevens beschikt, neemt u contact op met uw e‑mailprovider. Uw e‑mailprovider is normaal gesproken uw internetprovider, maar het kan ook uw wergever, school of een onafhankelijke provider zijn die POP3-- of IMAP-e‑mailaccounts biedt.
| • | Weergavenaam. Dit is de naam die u wilt weergeven boven aan uw e‑mailberichten. Deze naam wordt niet geleverd door uw e‑mailprovider en het kan elke naam zijn die u kiest, bijvoorbeeld Jan Jansen. Indien gewenst kunt u dit item leeg laten. |
| • | E‑mailadres. Dit is het e‑mailadres dat u hebt gekozen of dat aan u is toegewezen toen u zich aanmeldde voor uw e‑mailaccount, bijvoorbeeld iemand@microsoft.com. |
| • | E‑mailservernamen. E‑mail wordt opgeslagen op de server van uw e‑mailprovider totdat u deze downloadt. U moet weten of uw e‑mailprovider e‑mail opslaat op een POP3- of een IMAP-server. Voor meer informatie over e‑mailservertypen raadpleegt u POP3-, SMTP- en andere e‑mailservertypen. U moet de naam weten van zowel de server voor binnenkomende e‑mail (zoals pop.voorbeeld.com) als de server voor uitgaande e‑mail (zoals smtp.voorbeeld.com). Het is ook handig om te weten of voor uw server geldt dat u niet alleen een gebruikersnaam en wachtwoord moet opgeven bij het ontvangen maar ook bij het verzenden van e-mail. Als dit het geval is, schakelt u het selectievakje Verificatie uitgaande e-mail in wanneer u de account instelt. |
| • | E‑mailgebruikersnaam. Dit is de naam die u gebruikt om u aan te melden bij de e‑mailserver. Voor veel e‑mailservices is dit uw volledige e‑mailadres (zoals iemand@microsoft.com), maar sommige e‑mailservices gebruiken alleen het gedeelte vóór het apenstaartje (@) terwijl andere een andere id toewijzen voor aanmelddoeleinden. |
| • | Wachtwoord. Dit is het wachtwoord dat u hebt gekozen of dat aan u is toegewezen toen u uw e‑mailaccount maakte. |
Server
Een computer die gedeelde bronnen, zoals bestanden of printers, beschikbaar stelt aan netwerkgebruikers.
Post Office Protocol (POP3)
Een door computers gebruikte standaardmethode voor het verzenden en ontvangen van e‑mailberichten. POP3-berichten worden normaal gesproken bewaard op een e‑mailserver totdat u ze downloadt op uw computer. Vervolgens worden ze van de server verwijderd. Voor andere e‑mailprotocols, zoals IMAP, geldt dat e‑mailberichten op de server worden bewaard totdat u ze verwijderd.
Internetprovider
Een bedrijf dat internettoegang biedt aan personen of bedrijven. Een internetprovider verstrekt de gebruiker een telefoonnummer, een gebruikersnaam, een wachtwoord en andere verbindingsgegevens, waarmee gebruikers toegang kunnen krijgen tot internet via de computers van de internetprovider. Voor het gebruik van deze verbinding wordt door de internetprovider meestal een maand- of uurtarief in rekening gebracht.
Internet Message Access Protocol (IMAP)
Een door computers gebruikte methode voor het verzenden en ontvangen van e‑mailberichten. Hiermee hebt u toegang tot e‑mail zonder dat u deze naar uw computer hoeft te downloaden.
E-mailaccount
De servernaam, de gebruikersnaam, het wachtwoord en het e‑mailadres die worden gebruikt door Windows Mail om verbinding te maken met een e‑mailservice. U maakt de e‑mailaccount in Windows door gegevens te gebruiken die zijn geleverd door uw internetprovider of beheerder.