Piedāvājam dažus veidus, kā atrast un organizēt failus neatkarīgi no to atrašanās vietas.
Ar ko sākt meklēšanu?
Ir tik daudz veidu, kā datorā atrast failus, ka varat nezināt, ar ko sākt. Visticamāk parasti sākat ar meklēšanas rīkiem, kas pieejami visās mapēs. Piemēram, šie meklēšanas rīki ir pieejami mapē Dokumenti.
Izmantojamā metode ir atkarīga no tā, ko un kur meklējat. Tabulā raksturotas dažādas meklēšanas metodes un situācijas, kad tās noder.
Meklēšanas metode
Atbilstošā situācija
Meklēšanas lodziņš
Ja meklējat failu vai mapi, kas atrodas bieži izmantojamā mapē (piemēram, Dokumenti vai Attēli), visātrāk to var atrast, ierakstot meklējamo vārdu meklēšanas lodziņā mapes loga augšdaļā. Papildinformāciju skatiet sadaļā Meklēšanas lodziņa izmantošana
tālāk šajā rakstā.
Ja meklējat programmu, vietni, kas saglabāta pārlūkprogrammas vēsturē, vai failu, kas saglabāts jūsu personiskajā mapē, izmantojiet meklēšanas lodziņu izvēlnes Sākt apakšā. Papildinformāciju skatiet rakstā Faila vai mapes atrašana.
Failu sarakstu virsraksti
Ja meklējat vairākus saistītus failus, piemēram, visus kāda konkrēta mēneša failus vai dokumentus, ko esat rakstījis, tad var izmantot failu sarakstu virsrakstus, lai filtrētu, sakārtotu vai grupētu failus. Tas atvieglo nepieciešamo failu ieraudzīšanu un atlasīšanu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Failu sarakstu virsrakstu izmantošana
turpmāk šajā sadaļā.
Meklēšanas mape
Veidojiet un lietojiet meklēšanas mapi tad, ja meklēšanā jāizmanto vairāki nosacījumi vai vienlaikus meklējat failus no vairākām mapēm. Kad tas izdarīts, varat saglabāt meklēšanas rezultātus un ar vienreizēju klikšķi izmantot nākamreiz, kad nepieciešams tas pats failu kopums. Papildinformāciju skatiet šī raksta sadaļā Papildu meklēšanas izveidošana meklēšanas mapē.
Meklēšanas lodziņš atrodas katras mapes augšdaļā. Tas filtrē attiecīgās mapes skatu atbilstoši tekstam, ko ierakstāt. Meklēšanas lodziņš atrod failus, kas atbilst tekstam faila nosaukumā, tekstam pašā failā, atzīmēm un citiem bieži lietotajiem rekvizītiem, kas pievienoti failam. Meklēts tiek atvērtajā mapē, kā arī visās tās apakšmapēs.
Piemēram, ja esat izveidojis brauciena pārskatu ar nosaukumu "Ventspils sapulce", ierakstot Vent meklēšanas lodziņā, lielākā daļa failu pazudīs, bet būs redzams brauciena pārskats.
Tabulā piedāvāti biežāk lietotie rekvizīti, ko var izmantot meklēšanas lodziņā
Rekvizīts
Rekvizīta nozīme
Rekvizīta lietojums meklēšanas lodziņā
Faila nosaukums
Jūsu failam piešķirtais nosaukums.
Ierakstiet visu vai daļu meklējamā faila nosaukuma. Piemēram, lai atrastu failu ar nosaukumu novembra_apskats.txt, varat ierakstīt Nov vai apsk.
Faila veids
Vispārīga faila satura norāde. Lielākā daļa jūsu failu ietilpst dokumentu, attēlu vai mūzikas kategorijā.
Ierakstiet meklējamā faila veidu. Piemēram, lai atrastu visus teksta, izklājlapu un prezentāciju failus, ierakstiet Dokuments.
Faila tips
Specifiska faila satura norāde. Faila tipu norāda pēdējie trīs faila nosaukuma burti, ko sauc par faila nosaukuma paplašinājumu. Biežāk lietotie failu tipi ir DOC (Microsoft Word dokuments), XLS (Microsoft Excel izklājlapa), JPG (JPEG attēls) un MP3 (standarta ciparu audio formāts).
Ierakstiet faila tipa paplašinājumu. Ja vēlaties atrast tikai MP3 failus, ierakstiet MP3. Lai iegūtu precīzāku rezultātu, ierakstiet *.mp3.
Atzīmes
Vārdi vai frāzes, ko pievieno failiem kā raksturojumu.
Ierakstiet jebkuru atzīmi, lai redzētu to failu sarakstu, kam pievienota šāda atzīme.
Autors
Faila veidotāja vārds.
Ierakstiet autora vārdu, lai redzētu šī autora veidoto failu sarakstu.
Detalizētā meklēšana
Windows parasti meklē jebko, kas ierakstīts meklēšanas lodziņā, caurskatot failu nosaukumus, to saturu un failu rekvizītus attiecīgajā mapes skatā. Piemēram, ierakstiet "vasara", un tiks atrasti faili ar nosaukumu "vasaras_saulriets.jpg", faili ar atzīmi "vasara" un faili, kuru autors sevi dēvē par Vasaru. Šī vispusīgā pieeja ļauj ātri atrast failus.
Tomēr, ja vēlaties meklēt pēc īpašiem kritērijiem, varat filtrēt meklēšanu, nosakot, pēc kura faila rekvizīta meklēt. Lai filtrētu pēc failu rekvizītiem, atdaliet rekvizīta nosaukumu un meklējamo vārdu ar kolu, kā parādīts šajos piemēros:
Piemērs
Rezultāts
Nosaukums:Saulriets (vai Name:Saulriets)
Tiek atrasti tikai tie faili, kuru nosaukumā ir vārds "saulriets".
Atzīme:Saulriets (vai Tag:Saulriets)
Tiek atrasti tikai tie faili, kuriem pievienota atzīme "saulriets".
Modificēts:25.05.2006 (vai Modified:05.25.2006)
Tiek atrasti tikai tie faili, kas modificēti attiecīgajā datumā. Var ierakstīt arī Modificēts:2006, lai atrastu failus, kas mainīti attiecīgā gada jebkurā datumā.
Pēc kādiem faila rekvizītiem šādi meklēt? Šādi var izmantot visus rekvizītus, kas redzami mapē. Varat filtrēt pēc jebkura rekvizīta, kas redzams failu sarakstu virsrakstos. Piemēram, lai redzētu visu filtrēšanai izmantojamo rekvizītu sarakstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz virsraksta, kuram vēlaties apskatīt rekvizītus, un noklikšķiniet uz Vēl.
Būla filtru izmantošana ir vēl viens veids, kā precīzi meklēt. Būla filtri ļauj kombinēt meklēšanas vārdus, izmantojot vienkāršo loģiku, kā redzams tabulā.
Filtrs
Piemērs
Rezultāts
AND
tropisks AND sala
Tiek atrasti visi faili, kas ietver vārdu "tropisks" un "sala" (pat ja vārdi neseko viens otram).
NOT
tropisks NOT sala
Tiek atrasti visi faili, kas ietver vārdu "tropisks", bet neietver vārdu "sala".
OR
tropisks OR sala
Tiek atrasti visi faili, kas satur vai nu "tropisks", vai "sala".
Pēdiņas
"tropiska sala"
Tiek atrasti visi faili, kas satur precīzu frāzi "tropiska sala".
Iekavas
(tropiska sala)
Tiek atrasti visi faili, kas satur abus vārdus jebkādā secībā.
>
datums: >05.01.2006.
Tiek atrasti visi faili, kas ir lielāki vai izveidoti vēlāk par noteikto vērtību, piemēram, pēc 05.01.2006.
<
lielums: < 4 MB
Tiek atrasti visi faili, kas ir mazāki vai izveidoti agrāk par noteikto vērtību, piemēram, mazāki par 4 MB. Var noteikt arī citus lielumus, piemēram, KB vai GB.
Lietojot Būla filtrus (piemēram, AND vai OR), jāizmanto tikai lielie burti.
Varat apvienot Būla filtrus ar citiem filtriem. Tabulā redzams, kā var iegūt dažādus rezultātus, izmantojot vienus un tos pašus meklējamos vārdus, bet dažādus Būla filtrus. Pievērsiet uzmanību arī iekavu lietojuma ietekmei uz filtrēšanas iznākumu.
Būla filtrs
Rezultāts
autors: Kārlis AND Pēteris
Tiek atrasti faili, kura autors ir Kārlis, kā arī citi faili, kuru faila nosaukums vai cits rekvizīts ietver vārdu "Pēteris".
autors: (Kārlis AND Pēteris)
Tiek atrasti tikai faili, kuriem ir abi autori.
autors: "Kārlis Pēteris"
Tiek atrasti tikai tie faili, kurus izveidojis kāds ar šādu vārdu.
Failu atrašana, lietojot meklēšanu dabiskajā valodā
Ieslēdzot meklēšanu dabiskā valodā, meklēšanu var veikt daudz vienkāršākā veidā, neizmantojot kolus un nerakstos vārdus AND un OR ar lielajiem burtiem. Salīdziniet šīs divas meklēšanas
Bez dabiskās valodas
Ar dabisko valodu
veids: komponists: (Bēthovens OR Mocarts)
mūzika Bēthovens vai Mocarts
veids: dokumenta autors: (Kārlis AND Pēteris)
dokumenti Kārlis un Pēteris
Lai ieslēgtu meklēšanu dabiskajā valodā
1.
Atveriet mapes opcijas, noklikšķinot uz pogas Sākt, uz Vadības panelis, Izskats un personalizācija un pēc tam uz Mapes opcijas.
2.
Noklikšķiniet uz cilnes Meklēt.
3.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot meklēšanu dabiskā valodā.
Pat tad, ja ieslēgta meklēšana dabiskajā valodā, varat turpināt lietot meklēšanas lodziņu kā iepriekš. Ja vēlaties izmantot Būla filtrus ar koliem un iekavām, varat to darīt. Turklāt var izmantot tos pašus rekvizītus, lai precizētu meklēšanu. Atšķirība ir tāda, ka meklēšanu var ievadīt vienkāršākā veidā. Šeit ir daži piemēri:
•
e-pasts šodien
•
dokumenti 2006
•
autors Ilze
•
attēli atvaļinājums
PiezīmeDažas meklēšanas var sniegt vairāk rezultātu, nekā gaidīts. Piemēram, ja meklējat “e-pasts šodien”, redzēsit visus ziņojumus, kas nosūtīti šodien, kā arī jebkuru ziņojumu, kurā ir vārds “šodien”.
Noklikšķinot uz virsrakstiem, kas redzami mapēs virs failu sarakstiem, var mainīt failu parādīšanas veidu. Izmantojot šādu failu skatu, var viegli atrast failus, kam ir kas kopīgs.
Ja filtrējat mapes saturu pēc rekvizītiem (piemēram, faila nosaukums, datums, autors vai atzīme), tiek parādīti tikai faili ar attiecīgajiem rekvizītiem. Piemēram, ja gribat redzēt konkrēta autora failus, filtrējiet pēc viņa vārda.
1.
Atveriet mapi, kurā ir faili, ko vēlaties filtrēt.
2.
Noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no virsraksta, pēc kura filtrēsit.
3.
Noklikšķiniet uz rekvizīta, pēc kura filtrēsit. Ja vēlaties filtrēt pēc diviem vai vairāk rekvizītiem, atzīmējiet katra rekvizīta izvēles rūtiņu.
Virsraksts Autors, kas parāda rekvizītus, pēc kuriem var filtrēt, ja izvēlēts viens rekvizīts
Ja failus grupējat sakļaujot, visi faili skatā tiek sakārtoti stabiņos, ko sauc par grupām. Ja kārtojat pēc autora, redzēsit sakļautu katra autora grupu. Ja vēlaties redzēt tikai viena autora failus, atveriet attiecīgo sakļauto grupu.
1.
Atveriet mapi, kurā ir faili, ko vēlaties grupēt sakļaujot.
Faili var atrasties arī mapes apakšmapēs.
2.
Noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no virsraksta, pēc kura vēlaties grupēt sakļaujot.
3.
Noklikšķiniet uz Salikt pēc, lai mapes saturu sakārtotu pa sakļautām grupām, kas atbilst virsrakstam.
4.
Lai apskatītu kādas grupas saturu, veiciet uz tās dubultklikšķi.
Atšķirībā no sakļautās grupas, kas paslēpj failus zem ikonas, grupā redzams secīgs visu sagrupēto failu saraksts. Piemēram, ja grupējat failus pēc to autora, redzēsit atsevišķas grupas un katrā no tām failus, ko rakstījis katrs autors.
1.
Atveriet mapi, kurā ir faili, ko vēlaties grupēt.
2.
Noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no virsraksta, pēc kura vēlaties grupēt.
3.
Noklikšķiniet uz Grupa, lai mapes saturu sakārtotu grupās, kas atbilst virsrakstam.
Meklēšanas mape ir piemērota vieta meklēšanai, ja:
•
Nezināt, kur atrodas fails vai mape, un vēlaties meklēt dažādās atrašanās vietās vienlaikus.
•
Vēlaties, lai meklēšanas rezultātos vienlaikus tiktu iekļautas vairākas mapes.
•
Vēlaties izveidot detalizēto meklēšanu, kas meklē failus pēc dažādiem kritērijiem.
Lai pielāgotu meklēšanu, meklēšanas mapē noklikšķiniet uz pogas Papildu meklēšana. Šeit varat mainīt šādus kritērijus:
•
Atrašanās vieta. Pēc noklusējuma meklēšanas mapē var meklēt vietās, ko sauc par indeksētām vietām. Tas iekļauj visas mapes jūsu personiskajā mapē (t.sk. Dokumenti, Attēli, Mūzika, Darbvirsma un citas bieži lietojamas atrašanās vietas), e-pastus un bezsaistes failus. Indeksētajām vietām varat pievienot papildvietas, ja mēdzat failus glabāt citur. Papildinformāciju skatiet Windows meklēšanas uzlabošana, izmantojot indeksu: bieži uzdotie jautājumi. Varat arī izvēlēties citas atrašanās vietas, lai gan meklēšana neindeksētos failos būs lēnāka.
•
Datums. Varat sašaurināt meklēšanu līdz jebkuram laikam pirms vai pēc noteiktā datuma.
•
Lielums. Varat meklēt failus, kas ir lielāki vai mazāki par noteikto lielumu.
•
Rekvizīts. Varat filtrēt meklēšanu atbilstoši vienam vai vairākiem rekvizītiem, piemēram, nosaukums, atzīmēm un autoriem. Tiks meklēti faili, kas ietver visus noteiktos rekvizītus.
Saistītu failu kopa, kas vizuāli atgādina kaudzi. Kaudzes organizē pēc visbiežāk lietotajiem failu rekvizītiem. Piemēram, failus var salikt kaudzē pēc autora vai taga.
Filtrēšana
__elbasuer__
Filtrēšana
Failu atlasīšana pēc noteiktiem kritērijiem. Failus var filtrēt pēc autora, piemēram, atlasīt tikai tos failus, kurus izveidojusi konkrētā persona. Filtrēšanas rezultātā faili netiek dzēsti, tiek mainīts tikai skats, lai ir redzami tie faili, kas atbilst noteiktiem kritērijiem.
Personiskā mape
__elbasuer__
Personiskā mape
Mape, kurā atrodas visbiežāk lietotās mapes (piemēram, Mani dokumenti, Mani attēli, Mana mūzika, Mana izlase, Kontaktpersonas un citas lietotāja kontā biežāk izmantotās mapes). Personiskās mapes nosaukums ir lietotājvārds, ar kuru piesakāties savā datorā. Šis vārds redzams izvēlnes Sākt augšdaļā.
Tags
__elbasuer__
Tags
Pielāgota faila rekvizīts, ko izveido, lai atvieglotu failu atrašanu un organizēšanu.
Palīdzība un ieteikumi
