プリンタのプロパティを変更できない場合、プリンタを管理するアクセス許可がない可能性があります。アクセス許可が必要なのは、プリンタのプロパティを変更すると、プリンタを使用するユーザー全員に影響を与えることがあるためです。
プリンタがインストールされると、コンピュータの管理者グループのメンバには、プリンタを管理するアクセス許可が既定で付与されます。管理者アカウントを持っている場合は、おそらくプリンタのプロパティを変更できます。それ以外の場合は、プリンタのプロパティを変更する前に、プリンタを管理するアクセス許可を得る必要があります。
[プリンタ] を開くには、[スタート] ボタン をクリックし、[コントロール パネル]、[ハードウェアとサウンド]、[プリンタ] の順にクリックします。
管理するプリンタを右クリックして、[管理者として実行]、[プロパティ] の順にクリックします。 管理者のパスワードまたは確認を求められた場合は、パスワードを入力するか、確認情報を提供します。
プリンタのプロパティの変更またはその他の印刷タスクを、管理者パスワードを入力せずに実行するには、既にアクセス許可を持っているユーザーまたは管理者アカウントを持つユーザーから、プリンタを管理するアクセス許可を取得します。プリンタを管理するアクセス許可を持っているユーザーの確認方法は次のとおりです。これにより、プリンタを管理するアクセス許可を要求できます。
管理するプリンタを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。
[セキュリティ] タブをクリックし、グループまたはユーザー名をクリックして、[プリンタの管理] のアクセス許可を持っているユーザーを確認します。