デモ : 印刷

プリンタは、テキストやグラフィックをコンピュータから紙に印刷する装置です。それでは、文書を印刷する方法と、最もきれいに印刷できる設定について見ていきましょう。

最初に、プリンタがコンピュータに接続されていて、プリンタの電源が入っていることを確認する必要があります。早速、文書を印刷してみましょう。どの Windows プログラムでも、基本的な方法は同じです。普通、印刷コマンドは [ファイル] メニューにあります。ですから、文書を印刷するには、[ファイル] メニューをクリックして、[印刷] をクリックします。

ただし、印刷する前に、オプションをいくつか見ておきましょう。文書に複数のページがある場合は、印刷したいページを正確に指定できます。たとえば、最初の 5 ページだけを印刷したいものとします。[ページ] の隣のここに、"1 ダッシュ 5" と入力します。2 ページ目と 4 ページ目だけを印刷したい場合は、"2 コンマ 4" と入力します。

一度に 2 部以上印刷することもできます。[部数] の下に、印刷したい部数を入力します。この小さい矢印をクリックして、数を選択することもできます。

それでは、いよいよ印刷してみましょう。文書の印刷が行われている間、この記号が、画面の下のここに表示されています。

用紙に文書を配置する方法を変更したい場合があります。ほとんどのプログラムでは、配置を変更できます。これは [印刷の向き] という名前のオプションで、[ファイル] メニューの [ページ設定] をクリックして設定します。

印刷の向きには、[縦] と [横] という 2 つのオプションがあります。[縦] を指定すると、ページが縦長になります。このようになります。[横] を指定すると、ページが横長になります。このようになります。[横] で印刷してみましょう。

[余白] の幅や他の設定も必要に応じて変更することができます。新しい設定を確定するには、[OK] をクリックします。

この文書は印刷できる状態になりましたが、印刷する前に結果をプレビューしてみましょう。プレビューを表示するには、[ファイル] メニューの [印刷プレビュー] をクリックします。印刷プレビューでは、ページがどのように印刷されるのかが正確に示されます。問題がなければ、ここから印刷できます。

文書を印刷する基本的な方法は以上です。