FAX を受信する方法は、コンピュータが FAX サーバーと FAX モデムのどちらに接続されているかにより異なります。
コンピュータが FAX サーバーに接続されている場合は、特に何も行わなくても FAX を受信できます。コンピュータがネットワークに接続しているときにはいつでも、新しい FAX は Windows FAX とスキャンの受信トレイに自動的に配信されます。組み込みまたは外付けの FAX モデムを使用している場合は、FAX の受信方法を選択する必要があります。この手順は、組み込みまたは外付けの FAX モデムを使用している場合にだけ行ってください。
FAX モデムを使用した FAX の送信または受信の設定を変更する場合は、管理者のパスワードまたはアクセス許可が必要です。管理者特権を持つユーザーは、いつでも設定を変更できます。ただし、FAX の受信を行う前に、FAX モデムまたは FAX サーバーにコンピュータが接続されていることを確認する必要があります。詳細については、「FAX を送受信するようにコンピュータを設定する」を参照してください。
[スタート] ボタン をクリックし、[すべてのプログラム] をクリックして、[Windows FAX とスキャン] をクリックします。
FAX 表示を使用するには、左側のウィンドウの下部にある [FAX] をクリックします。
[ツール] メニューの [FAX の設定] をクリックします。 管理者のパスワードまたは確認を求められた場合は、パスワードを入力するか、確認情報を提供します。
[全般] タブをクリックし、[送信/受信] で [デバイスに FAX 呼び出しの受信を許可する] チェック ボックスをオンにします。
[X回の呼び出し音の後で自動的に応答する] をクリックして、それを超えたらモデムが着信呼び出しに応答して FAX の受信を試みる呼び出し音の回数を選択します。
FAX を受信するようにコンピュータを設定すると、Windows は着信呼び出しがあると通知を行い、ユーザーが FAX 呼び出しとして応答できるようにします。通知をクリックすることで FAX を受信できます。FAX を自動的に受信しないようにしている場合、または通知を受け取れなかった場合は、着信 FAX の呼び出し音が止まる前に次の手順を実行することで、FAX を受信できます。
ツール バーの [すぐに FAX を受信] をクリックします。[FAX モニタ] ダイアログ ボックスが開き、FAX の進行状況が表示されます。
[スタート] ボタン 、[すべてのプログラム]、[Windows FAX とスキャン] の順にクリックします。
FAX 表示を使用する場合は、左側ウィンドウの下部にある [FAX] をクリックします。
[全般] タブの [その他のオプション] をクリックします。
[FAX 受信時の処理] で [コピーをフォルダに保存する] チェック ボックスをオンにして、コピーを保存するフォルダを参照します。