ここでは、Windows ミーティング スペースに関する一般的な質問の回答を示します。
Windows ミーティング スペースとは、簡単に会議を設定し、ドキュメント、プログラム、またはデスクトップを最大 10 人の人たちと共有できる機能のことです(参加者全員がこのバージョンの Windows を実行しているコンピュータを使用する必要があります)。
[Windows ミーティング スペース] を開くには、[スタート] ボタン 、[すべてのプログラム]、[Windows ミーティング スペース] の順にクリックします。
[Windows ミーティング スペース] を初めて開いたときは、一部のサービスを有効にして、[近くの人との接続] にサインインすることを求められます。 管理者のパスワードまたは確認を求められた場合は、パスワードを入力するか、確認情報を提供します。
参加したい会議が近くで行われている場合は、[近くのミーティングに参加] をクリックします。招待ファイルを受信している場合は、[招待ファイルを開く] をクリックします。それ以外の場合は、[新しいミーティングの開始] をクリックします。
人を招待するには、次の 3 つの方法があります。
[招待] ダイアログ ボックスで名前を選択する。
会議で [招待] をクリックします。
招待する人の名前の横にあるチェック ボックスをオンにしてから、[招待の送信] をクリックします。
電子メールで招待を送信する。
[招待] ダイアログ ボックスの [他の人を招待] をクリックしてから、[電子メールでの招待の送信] をクリックします。
招待ファイルを作成する。
[招待] ダイアログ ボックスの [他の人を招待] をクリックし、[招待ファイルを作成する] をクリックします。次に、ファイルを保存します。
招待ファイルを招待する人に送ります。それには、その人がアクセスできるネットワーク共有上でそのファイルを利用可能にするか、電子メールで送信するか、リムーバブル メディアに書き込んで渡します。
最初に、他の人を会議に招待します。これを行うには、[招待] をクリックします。
次に、ドキュメントまたはデスクトップを会議の参加者と共有できます。これを行うには、[プレゼンテーションの開始] をクリックしてから、共有する項目を選択します。
配付資料 (ファイル) を会議の参加者に配布することもできます。これを行うには、[配布資料の共有] をクリックしてから、共有するファイルを選択します。
はい。一度に 1 人の参加者が配布資料を変更でき、それらの変更内容は、参加者全員の配布資料に反映されます。元のファイルは変更の影響を受けません。
画面の右上隅にある [プレゼンテーションを一時停止しました。] をクリックします。共有セッションの制御を取り戻すには、[制御の取得] をクリックします。
会議のすべての通信は暗号化されているため、共有情報を参照できるのは、認証済みおよび承認済みの参加者のみとなります。
いいえ。共有セッション中に、デスクトップとプログラムを制御できるのは自分だけです。制御を一時的に別の参加者に渡すこともできますが、制御を取り戻すには、常に、[制御の取得] をクリックするか、Windows ロゴ キー + Escl キーを押すかのいずれかの操作を行います。
プログラムを実行すると、コンピュータがウイルスやワームに感染する可能性があります。受信したプログラムの実行時には、常に何らかの危険がありますが、いくつかの対策を講じることもできます。
ウイルス対策プログラムをインストールして使用します。ウイルス対策プログラムは最新の状態に保ってください。
信頼できるユーザーまたは Web サイトからのみプログラムを実行します。
会議で共有を行っている場合、[オプション] (画面の右上隅) をクリックし、[プロジェクタに接続] をクリックして、画面の指示に従います。
参加者全員が会議から退出するまで、会議は継続します。
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