XPS Document Writer を使用すると、Windows 上で実行する任意のプログラムで .xps ファイルを作成できます。XPS ドキュメントは、印刷しても画面上と同じように見えます。他のファイルと同様に移動でき、電子メールで送信したり、CD、DVD、ユニバーサル シリアル バス (USB) ドライブ、またはネットワーク接続を使用して転送したりできます。また、元のドキュメントの作成に使用されたものと同じプログラムがコンピュータになくても、コンピュータに XPS ビューアがインストールされていれば表示できるため、容易に共有できます。詳細については、Microsoft XPS XML Paper Specification の Web サイトを参照してください。
他の人に変更されたくないドキュメントを作成、送信、および共有または発行するとき、または画面上に表示されるとおりにドキュメントを印刷するか、オンラインで表示したいときは、XPS Document Writer に出力します。また、XPS ドキュメントで作成しないと、印刷ではオンラインまたは別のモニタを使用するコンピュータと異なって表示される可能性がある画像や図を含むファイルについても、XPS ドキュメントを作成することをお勧めします。
.xps 形式に出力するドキュメントまたはファイルを開き、[印刷] をクリックします。ほとんどのプログラムでは、[ファイル] メニューで印刷オプションを選択できます。
[印刷] ダイアログ ボックスで、[Microsoft XPS Document Writer] を選択します。
印刷後に XPS ビューアを使用してドキュメントを表示するには、[詳細設定] をクリックし、[XPS ドキュメント] タブをクリックし、[XPS ビューアを使って自動的に XPS ドキュメントを開く] チェック ボックスがオンであることを確認します。
ドキュメントまたはファイルを印刷します。
指示に従い、ファイル名を入力して .xps ファイルを保存する場所を参照します。既定では、Windows は .xps ファイルをドキュメント フォルダに保存します。
.xps ファイル形式に出力したら、XPS ドキュメントを参照して開くことによって表示できます。任意の方法で、用紙にコピーを印刷したり、XPS ドキュメントを共有したり、商業印刷業者または他の人に送信したりできます。
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