連絡先グループは、連絡先の集まりで、多くの人への電子メールの送信処理を簡単にします。1 つの連絡先グループに対してメッセージを 1 通作成することによって、各受信者のアドレスをメッセージに追加しないで済むので、時間を節約できます。連絡先グループの全員に一度にメッセージを送信できます。
連絡先グループを使用する場合、受信者の電子メール アドレスが非表示にならないので注意してください。連絡先グループにメッセージを送信すると、すべての受信者に他の受信者の名前と電子メール アドレスが表示されます。
連絡先グループは、Windows メールと共に使用するよう設計されており、メーリング リストとも呼ばれます。
[Windows アドレス帳] を開くには、[スタート] ボタン をクリックし、[すべてのプログラム]、[Windows アドレス帳] の順にクリックします。
ツール バーの [新しい連絡先グループ] をクリックし、[グループ名] ボックスに名前を入力して、[連絡先グループ] タブと [連絡先グループの詳細] タブの各ボックスに入力します。すべてのボックスを入力する必要はありません。作成する新しい連絡先グループに必要なだけ情報を入力してください。
下記のいずれかの方法で、連絡先グループに連絡先を追加します。
個々の連絡先を既存の連絡先からグループに追加するには、[連絡先グループに追加] をクリックします。
新しい連絡先を作成して連絡先グループに追加するには、[新しい連絡先を作成] をクリックします。
新しい人たちを、個々の連絡先に追加せずに連絡先グループに追加するには、適切な情報を [連絡先の名前] および [電子メール] ボックスに入力し、[グループ専用に作成] をクリックします。
連絡先グループの作成が完了したら、[OK] をクリックします。
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