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Guida e istruzioni pratiche

Condividere file con altri utenti

In Windows è possibile condividere i file direttamente dal computer in due modi diversi, ovvero mediante una qualsiasi cartella del computer o mediante la cartella pubblica. In entrambi i casi è possibile condividere file o cartelle con altri utenti mediante il proprio computer o un altro computer sulla stessa rete. La modalità da utilizzare per condividere i file con altri utenti dipende dalla posizione in cui si desidera archiviare i file condivisi, dagli utenti con cui si desidera condividerli e dal tipo di controllo che si desidera mantenere sui file.

Per ulteriori informazioni sulla modalità da scegliere e su altre modalità di condivisione, vedere Nozioni fondamentali sulla condivisione dei file.

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Condividere file da una cartella del computer

Per condividere file direttamente dal percorso corrente in cui si trovano senza copiarli in un percorso diverso, eseguire la procedura seguente. Questa modalità di condivisione consente di scegliere gli utenti con cui si desidera condividere i file, anche se utilizzano un computer diverso nella stessa rete.

1.

Individuare la cartella in cui sono contenuti i file da condividere.

2.

Fare clic su uno o più file o cartelle e quindi fare clic su Condivisione sulla barra degli strumenti.

3.

Nella finestra di dialogo Condivisione file eseguire una delle operazioni seguenti:

Digitare il nome dell'utente con cui si desidera condividere i file e quindi fare clic su Aggiungi.

Se il computer appartiene a un dominio, fare clic sulla freccia a destra della casella di testo e quindi fare clic su Trova. Digitare il nome dell'utente con cui si desidera condividere i file, fare clic su Controlla nomi e quindi fare clic su OK.

Se il computer appartiene a un dominio, fare clic sulla freccia a destra della casella di testo, fare clic su Tutti per condividere i file con tutti gli utenti della rete e quindi fare clic su Aggiungi.

Se il computer appartiene a un gruppo di lavoro, fare clic sulla freccia a destra della casella di testo, fare clic sul nome dell'utente nell'elenco e quindi su Aggiungi.

Se il computer appartiene a un gruppo di lavoro e il nome dell'utente con cui si desidera condividere i file non è presente nell'elenco, fare clic sulla freccia a destra della casella di testo e quindi su Crea nuovo utente per creare un nuovo account utente: In questo modo sarà possibile condividere i file con l'utente che utilizza l'account creato.

Il nome dell'utente o del gruppo selezionato verrà visualizzato nell'elenco di utenti con cui si desidera condividere i file.

NotaSe il computer è incluso in un gruppo di lavoro, è possibile scegliere di attivare o disattivare la protezione con password. Se la protezione con password è attivata, l'utente con cui si condividono i file deve disporre di un account utente e relativa password nel computer per poter accedere ai file e alle cartelle condivisi. È possibile attivare o disattivare la protezione con password in Centro connessioni di rete e condivisione.
4.

In Livello di autorizzazione fare clic sulla freccia accanto al livello di autorizzazione per la persona o il gruppo specifico e quindi eseguire una delle operazioni seguenti per impostare le autorizzazioni di condivisione:

Fare clic su Lettore per consentire all'utente o al gruppo solo di visualizzare i file nella cartella condivisa.

Fare clic su Collaboratore per consentire all'utente o al gruppo di visualizzare tutti i file, di aggiungere file e di modificare o eliminare solo i propri file aggiunti.

Fare clic su Comproprietario per consentire all'utente o al gruppo di visualizzare, modificare, aggiungere ed eliminare file nella cartella condivisa.

NotaSe si condivide un file anziché una cartella, non è possibile impostare il livello di autorizzazione su Collaboratore.
5.

Dopo avere scelto gli utenti o i gruppi con cui condividere i file, fare clic su Condividi. Autorizzazioni di amministratore necessarie Se viene chiesto di specificare una password di amministratore o di confermare, digitare la password o confermare.

6.

Dopo avere ricevuto la conferma che la cartella è condivisa, è consigliabile inviare un collegamento relativo ai file condivisi agli utenti interessati, per informarli della condivisione e delle modalità di accesso ai file. Eseguire una delle operazioni seguenti.

Fare clic su inviare i collegamenti tramite posta elettronica per aprire automaticamente un messaggio di Windows Mail contenente il collegamento ai file condivisi.

Fare clic su copiarli per copiare automaticamente il collegamento visualizzato sullo schermo negli Appunti di Windows. Aprire quindi un nuovo messaggio di posta elettronica e incollarvi il collegamento.

Copiare e incollare manualmente il collegamento visualizzato sullo schermo in un messaggio di posta elettronica. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e quindi scegliere Copia collegamento. Aprire quindi un nuovo messaggio di posta elettronica e incollarvi il collegamento. Questa operazione deve essere eseguita se non si utilizza Windows Mail come programma di posta elettronica.

NotaSe si modifica il nome di un file o di una cartella dopo la condivisione, il collegamento precedente inviato non funzionerà. In questo caso è necessario inviare un collegamento al nuovo percorso agli utenti con cui si desidera condividerlo. Per ottenere il collegamento in modo semplice, è possibile condividere il file o la cartella eseguendo la procedura descritta nei passaggi precedenti.
7.

Se non si desidera inviare un messaggio di posta elettronica all'utente con cui si condividono i file, fare clic su Chiudi. In questo caso tuttavia gli utenti non saranno in grado di individuare i file condivisi fino a quando non verranno informati del relativo percorso di rete.

Condividere file dalla cartella pubblica

I file condivisi dalla cartella pubblica non vengono condivisi con utenti specifici. Ogni utente che dispone di un account utente sul computer è in grado di accedere alla cartella pubblica, ma è tuttavia possibile stabilire se consentire l'accesso ad altri utenti sulla rete. In questo caso l'accesso può essere consentito a chiunque oppure a nessun utente. Per ulteriori informazioni sul controllo dell'accesso alla cartella pubblica e sulle modalità di accesso da parte degli utenti, vedere Condividere file mediante la cartella pubblica.

È possibile attivare la condivisione protetta da password anche se il computer non appartiene a un dominio. In questo modo è possibile limitare l'accesso in rete alla cartella pubblica solo agli utenti che dispongono di un account utente e relativa password nel computer in cui si trova la cartella. Per impostazione predefinita, l'accesso in rete alla cartella pubblica è disattivato, a meno che non venga attivato.

Per condivider file dalla cartella pubblica

Copiare o spostare i file da condividere nella cartella pubblica o in una delle sottocartelle, ad esempio Documenti pubblici o Musica pubblica.

I file presenti nella cartella pubblica risultano condivisi con tutti gli utenti che sono in grado di accedervi.

Note
  • Non è possibile limitare l'accesso solo ad alcuni file e cartelle contenuti nella cartella pubblica e consentirlo invece ad altri. Se gli utenti sono in grado di accedere alla cartella pubblica, saranno in grado di accedere a tutti gli elementi contenuti.
  • Quando si condividono file e cartelle, altri utenti possono aprirli e visualizzarli come se fossero archiviati nei loro computer. Tutte le modifiche consentite a un file o a una cartella condivisa verranno apportate al file o alla cartella presente nel proprio computer. È tuttavia possibile consentire agli utenti solo di visualizzare i file senza concedere la possibilità di modificarli.


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