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Guida e istruzioni pratiche

Guida introduttiva alla stampa

È possibile stampare quasi tutti i documenti, le immagini, le pagine Web o i file visualizzati sul computer. Se non si conoscono le funzionalità di stampa, questo articolo consente di apprendere i tipi di stampante, come connettere una stampante al computer e le opzioni di stampa comuni.

Informazioni sulle tecnologie e sui tipi di stampante

Le stampanti vengono suddivise in categorie in base al modo in cui riproducono testo e grafica su carta. Ogni tipo di stampante offre vantaggi diversi.

Stampanti a getto d'inchiostro

Le stampanti a getto d'inchiostro eseguono la stampa trasferendo piccoli punti di inchiostro su una pagina per riprodurre testo o grafica. Le stampanti a getto d'inchiostro possono stampare con inchiostro nero o colorato. Nonostante l'esigenza di sostituire periodicamente le cartucce di inchiostro, le stampanti a getto d'inchiostro vengono in genere acquistate per uso personale poiché possono essere relativamente economiche. Alcune stampanti a getto d'inchiostro sono in grado di riprodurre grafica dettagliata e immagini di alta qualità.

Illustrazione di una stampante a getto d'inchiosto
Stampante a getto d'inchiostro

Stampante laser

Le stampanti laser riproducono testo e grafica su carta utilizzando un toner, costituito da una polvere fine. Le stampanti laser possono stampare con inchiostro nero o colorato, nonostante le stampanti laser a colori siano in genere più costose. Una stampante laser in grado di stampare utilizzando soltanto inchiostro nero viene talvolta definita monocromatica.

Le stampanti laser dispongono in genere di cassetti della carta ad alta capacità e non è pertanto necessario aggiungere carta con la frequenza richiesta per una stampante a getto d'inchiostro. Sono inoltre in grado di stampare più pagine al minuto rispetto alla maggior parte delle stampanti a getto d'inchiostro e possono stampare più pagine per cartuccia. In caso di volumi di stampa elevati, una stampante laser può pertanto offrire un costo per pagina stampata inferiore.

Illustrazione di una stampante laser
Stampante laser

Stampanti multifunzione

Le stampanti a getto d'inchiostro o laser che consentono inoltre di inviare fax, fotocopiare o digitalizzare documenti vengono definite stampanti multifunzione. La connessione di un'unica stampante multifunzione al computer può risultare più pratica della connessione di più dispositivi. Alcune funzionalità di una stampante multifunzione potrebbero inoltre essere utilizzabili senza accendere il computer.

Illustrazione di una stampante multifunzione
Stampante multifunzione

Connettere una stampante

Alcune stampanti consentono di stampare senza utilizzare il computer, ad esempio di stampare foto direttamente dalla scheda di memoria di una fotocamera digitale. Connettendo una stampante al computer è tuttavia possibile stampare documenti, file, immagini, pagine Web e altro ancora. Per ulteriori informazioni sulla connessione di una stampante, vedere Aggiungere o rimuovere una stampante.

Quando si aggiunge una stampante, Windows installa automaticamente il software che ne consente l'interazione con il computer. È possibile aggiungere una stampante utilizzando una connessione cablata o wireless.

Stampanti cablate

Una stampante cablata è una stampante connessa a un computer utilizzando un cavo e una porta sul computer. La maggior parte delle stampanti utilizza un cavo USB (Universal Serial Bus). Quando si connette una stampante cablata al computer e si accende la stampante, Windows tenterà automaticamente di eseguirne l'installazione. Se la stampante non viene rilevata da Windows, può essere individuata e aggiunta manualmente.

Stampanti wireless

Una stampante wireless è una stampante connessa a un computer utilizzando Bluetooth o qualsiasi altra tecnologia wireless, ad esempio 802.11a, 802.11b o 802.11g.

La tecnologia Bluetooth utilizza trasmissioni radio per consentire la comunicazione tra la stampante e il computer su una distanza ridotta. Per connettere una stampante Bluetooth, è necessario aggiungere una scheda Bluetooth al computer. Le schede Bluetooth vengono collegate per la maggior parte a una porta USB del computer. Quando si collega la scheda e si accende la stampante Bluetooth, Windows tenterà di eseguirne automaticamente l'installazione o richiederà di installarla. Se la stampante non viene rilevata da Windows, può essere individuata e aggiunta manualmente.

Per connettere una stampante con una tecnologia wireless diversa da Bluetooth, il computer e la stampante devono innanzitutto essere connessi a una rete wireless. Vedere la documentazione della stampante per verificare se dispone di una scheda di rete wireless. In caso contrario, per poter connettere la stampante alla rete wireless è necessario aggiungerne una. Per impedire interferenze tra una stampante wireless e il computer, provare a non posizionare telefoni senza fili o altri apparecchi wireless in prossimità della stampante. Per ulteriori informazioni, vedere Reti wireless: domande frequenti.

Verificare che la stampante sia pronta per la stampa

Dopo aver aggiunto una stampante, è opportuno stampare una pagina di prova per verificarne il corretto funzionamento. In una pagina di prova vengono stampati testo e grafica di esempio a colori o in bianco e nero, a seconda del tipo di stampante utilizzato. Possono inoltre essere stampate informazioni sulla stampante, ad esempio il nome e la versione del driver della stampante, che possono rivelarsi utili per la risoluzione dei problemi se la stampante non funzionasse correttamente. Per ulteriori informazioni, vedere gli argomenti seguenti:

Stampare una pagina di prova

Risolvere i problemi relativi alla stampante

Verificare i livelli di inchiostro in una stampante

Se si aggiunge una sola stampante, questa diventa la stampante predefinita e verrà pertanto selezionata automaticamente quando si stampa un documento o un file. Se si aggiungono più stampanti, è possibile scegliere la stampante da utilizzare per impostazione predefinita. Scegliere la stampante che verrà utilizzata più frequentemente. Vedere Cambiare la stampante predefinita.

Stampare utilizzando Windows

Il modo più rapido di stampare un documento o un file consiste nell'eseguire la stampa utilizzando Windows. Non è necessario aprire il file, scegliere le opzioni di stampa o modificare le impostazioni della stampante. Il documento verrà stampato da Windows sulla stampante predefinita.

1.

Per aprire Documenti, fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Starte quindi scegliere Documenti.

2.

Individuare il file che si desidera stampare.

3.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e quindi scegliere Stampa. Il file verrà stampato da Windows con le impostazioni predefinite della stampante.

Stampare utilizzando un programma

Per eseguire la stampa utilizzando un programma, aprire il documento, l'immagine o il file che si desidera stampare. Dopo aver aperto il documento in un programma, è possibile scegliere le opzioni di stampa.

Opzioni di stampa comuni

La maggior parte delle opzioni di stampa è disponibile nella finestra di dialogo Stampa, accessibile dal menu File di un programma. Le opzioni disponibili dipendono dal programma e dalla stampante in uso. Per accedere ad alcune opzioni potrebbe essere necessario fare clic su un pulsante o un collegamento "Preferenze", "Proprietà" o "Opzioni avanzate" all'interno della finestra di dialogo Stampa.

Immagine della finestra di dialogo Stampa in WordPad
Finestra di dialogo Stampa in WordPad

Le opzioni di stampa comuni includono:

Selezione della stampante. È possibile scegliere una stampante in un elenco di stampanti connesse al computer.

Intervallo di pagine. È possibile stampare sezioni o pagine specifiche di un documento. Per selezionare singole pagine o una sequenza (intervallo) di pagine, è in genere possibile digitare i numeri di pagina separati da virgole o trattini. Digitando 1,4,5-7, ad esempio, verranno stampate soltanto le pagine 1 e 4 e quindi le pagine da 5 a 7.

L'opzione Selezione consente di stampare soltanto la grafica o il testo selezionato nel documento. L'opzione Pagina corrente consente di stampare soltanto la pagina attualmente visualizzata.

Numero di copie e fascicolazione. È possibile stampare più copie di un documento, un'immagine o un file contemporaneamente. Utilizzare l'opzione di fascicolazione per stampare tutte le pagine di un documento, in ordine, prima di stampare ulteriori copie del documento.

Orientamento della pagina. Questa opzione, definita anche layout del foglio, consente di stampare il contenuto come pagina verticale oppure come pagina orizzontale.

Formato della carta. Se la stampante è in grado di stampare su più formati di carta, questa opzione consente di selezionare il formato caricato nella stampante.

Uscita o alimentazione della carta. Questa opzione, definita anche destinazione di uscita o cassetto della carta, consente di specificare il cassetto della carta che dovrà essere utilizzato dalla stampante. È così possibile caricare e immagazzinare formati di carta diversi in ogni cassetto.

Stampa fronte retro. Questa opzione, definita sia stampa duplex che stampa fronte retro, consente di stampare su entrambi i lati di un foglio di carta. Questa opzione è disponibile solo se è supportata dalla stampante.

Stampa a colori o in nero. Questa opzione è disponibile solo se è supportata dalla stampante.

Utilizzare l'anteprima di stampa

Per visualizzare l'aspetto della copia stampata prima della stampa, aprire il documento in un programma che offre un'anteprima di stampa. L'anteprima di stampa è in genere accessibile dal menu File di un programma. Dovrebbe essere possibile visualizzare in anteprima ogni pagina del documento. In alcuni programmi è possibile scegliere le opzioni di stampa nella modalità di anteprima e quindi stampare direttamente dall'anteprima. In altri programmi potrebbe essere necessario chiudere l'anteprima, modificare le impostazioni del documento o della stampante e quindi stampare.

Immagine di un documento in Anteprima di stampa di WordPad
Anteprima di stampa in WordPad

Se un documento visualizzato in anteprima o stampato non presenta l'aspetto previsto, potrebbe essere necessario modificare il documento o le opzioni di stampa. Se la pagina stampata contiene soltanto una parte del documento, ad esempio, potrebbe essere necessario ridurre le dimensioni dei caratteri o i margini oppure modificare il layout di pagina e quindi stampare di nuovo.

Tenere traccia dei processi di stampa

Quando si invia un documento o qualsiasi altro tipo di file a una stampante, il documento diventa un processo di stampa. Alcune stampanti sono dotate di uno schermo in cui verrà visualizzato un avviso in caso di problema, ad esempio se l'inchiostro è in esaurimento o sono presenti fogli bloccati. Per numerose stampanti viene visualizzato un messaggio nell'area di notifica del computer. Per risolvere i problemi, è possibile esaminare le informazioni visualizzate sullo schermo della stampante, vedere la documentazione della stampante oppure visitare il sito Web del relativo produttore.

Windows consente di visualizzare la coda di stampa per tenere traccia dei processi di stampa. La coda di stampa include informazioni sui documenti in attesa di essere stampati, ad esempio lo stato di stampa, il proprietario del documento e il numero di pagine da stampare. È possibile utilizzare la coda di stampa per visualizzare, sospendere, riprendere, riavviare e annullare i processi di stampa.

Immagine di una coda di stampa
Coda di stampa

Per visualizzare la coda di stampa

1.

Per aprire Stampanti fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start, Pannello di controllo, Hardware e suoni e quindi fare clic su Stampanti.

2.

Per aprire la coda di stampa, fare doppio clic sulla stampante in uso.

Se i processi di stampa sono attualmente in fase di stampa, è possibile aprire la coda di stampa facendo doppio clic sull'icona della stampante Immagine dell'icona della stampante nell'area di notifica nell'area di notifica.

Per ulteriori informazioni sulla gestione dei processi di stampa, vedere Interrompere o riprendere la stampa e Annullare la stampa.



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