Eliminando i messaggi di posta elettronica non necessari è possibile liberare spazio sul disco rigido e migliorare le prestazioni di Windows Mail.
Account di posta elettronica
Nome server, nome utente, password e indirizzo di posta elettronica utilizzati da Windows Mail per connettersi a un servizio di posta elettronica. L'account di posta elettronica viene creato in Windows in base alle informazioni fornite dal provider di servizi Internet (ISP) o dall'amministratore.
POP3 (Post Office Protocol)
Metodo standard utilizzato dai computer per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. I messaggi POP3 sono in genere mantenuti in un server di posta elettronica finché non vengono scaricati nel computer locale e quindi eliminati dal server. Con altri protocolli di posta elettronica, ad esempio IMAP, i messaggi vengono mantenuti sul server finché non vengono eliminati dall'utente.