Miért nem található egy keresett fájl?

Lehetséges, hogy elírta a keresőszót vagy -kifejezést.

A keresőmező csak olyan szöveget talál meg, amely a szó elején található. Ha például beírja a ciklus kifejezést, a rendszer megtalálja a ciklus, ciklusok, az én ciklusom és az új-ciklus kifejezéseket, de nem találja meg az életciklus kifejezést. A keresés során a Windows rendszer a következő karakterek előfordulása esetén új szó kezdetét feltételezi:

Emellett a * helyettesítő karaktert is használhatja bármely karakter vagy szó helyettesítésére. Ezzel a helyettesítő karakterrel egy szó bármely karakterére, illetve egy kifejezés bármely szavára kereshet. Néhány példa a helyettesítő karakteres keresésre:

Lehetséges, hogy a keresési feltétel pontos, de a keresett fájl egy másik helyen található. Egy keresés befejezésekor a Windows rendszer lehetőséget ad a keresés helyének kibővítésére hivatkozások a fájllistában történő megjelenítésével.

A keresés gyors bővítéséhez kattinthat egy új helyre, amelyben feltételezhetően megtalálhatók a keresett fájlok.

A rendszer többnyire csak az indexelt fájlok között keres. Az index úgy javítja a keresések hatékonyságát, hogy nyomon követi a számítógépen tárolt fájlok nevét és fontosabb tulajdonságait. Ha olyan fájlokat kíván keresni, amelyek nincsenek indexelve (ilyenek például a rendszerfájlok és a személyes mappán kívüli fájlok), módosíthatja a keresés helyét.

Minél rövidebb a keresési feltétel, annál valószínűbb, hogy használható eredményt kap. Ha a „Novemberi számlák” kifejezésre keres, csak olyan számlákat fog találni, amelyek tartalmazzák mind a két szót, és nem csak a „November” vagy a „számlák” kifejezést.

Ha speciális feltételeket, például ÉS és VAGY kifejezéseket használ a Keresőmezőben (például kereshet Novemberben készített számlákat a „November ÉS számla” kifejezés beírásával), ezeket a speciális kifejezéseket mindig nagybetűvel kell írnia. Máskülönben a Keresőmező az „és” és „vagy” kifejezéseket fogja keresni a fájlnevekben. Így jelenik meg a Novemberi jelentések keresése a Keresőmezőben:

Ha bekapcsolja a természetes nyelvű keresést, nem kell nagybetűvel írnia az ÉS és VAGY kifejezéseket. További információt a Fájlkeresési tippek című témakörben talál.

Adatvédelmi okokból csak a felhasználó saját fájljai kerülnek az indexbe, és alapértelmezés szerint csak a felhasználó saját fájljai között keres a rendszer. Amennyiben kiderül, hogy a fájl egy másik felhasználóhoz tartozik, a következőképpen módosíthatja a keresést, hogy a másik felhasználóhoz tartozó fájlok is megjelenjenek a keresési eredményekben: