Az alábbiakban néhány módszert talál, amelyek használatával tárolási helyüktől függetlenül tud fájlokat keresni és rendezni.
Hol kezdjem a keresést?
A számítógépen olyan sokféle módon lehet fájlokat keresni, hogy esetleg nem tudja, hogyan is kezdjen hozzá. A legtöbb esetben valószínűleg a mindegyik mappában rendelkezésre keresési eszközöket fogja használni. Itt vannak például a Dokumentumok mappában elérhető keresési eszközök:
A használt keresési módszer attól függ, hogy mit, és hol keres. A következő táblázat a különböző keresési módszereket és használatuk előnyeit írja le:
Keresési módszer
Mikor hasznos
Keresőmező
Ha egy általános mappában (például Dokumentumok vagy Képek) elhelyezett fájlt vagy mappát keres, gyakran a leggyorsabban úgy találja meg, ha a mappaablak tetején lévő Keresőmezőt használja. További információt A Keresőmező használata című részben,
a cikk későbbi részében talál.
Ha egy programot, a böngésző előzményei között található webhelyet vagy egy a személyes mappában elhelyezett fájlt keres, próbálja meg a Start menü alján található Keresőmezőt használni. További információt a Fájlok és mappák keresése című témakörben talál.
Fájllista fejlécek
Ha több kapcsolódó fájlt, például egy adott hónap létrehozott minden fájlt vagy a felhasználó összes dokumentumát keresi, használhatja a fájllista feletti fejlécet szűrésre, halmozásra, vagy a fájlok csoportosítására. Ez megkönnyíti a keresett fájlok kijelölését. További információt a Fájllista fejlécek használata című részben,
a cikk későbbi részében talál.
Keresőmappa
Abban az esetben, ha többszörös szűrési feltételekkel kell keresni vagy amikor egyszerre több mappában keres fájlokat, hozzon létre saját keresést a Keresőmappában. Miután végzett, mentheti a keresést és a jövőben felhasználhatja ugyanezen fájlok csoportjának kereséséhez, amit akkor már egy kattintással is végrehajthat. További információt a témakör később következő Irányított keresés létrehozása a Keresőmappában című részében talál.
A keresőmező minden mappa tetején megtalálható. Az aktuális nézetet szűri a beírt szöveg alapján. A Keresőmező a fájlokat fájlnév, a fájlban található szöveg, címkék és más, a fájlhoz csatolt általános tulajdonságok alapján keresi. A Keresőmező az aktuális mappában és annak almappáiban hajtja végre a keresést.
Ha például létrehozott egy „Las Vegas Előadás” című kiküldetési jelentést, amint beírja a Las kifejezést a Keresőmezőbe, a legtöbb fájl eltűnik, de a kiküldetési jelentés azonnal megjelenik.
A következő táblázat a Keresőmezőben használható általános tulajdonságokat sorolja fel:
Tulajdonság
Mi ez
Hogyan használható a Keresőmezőben
Fájlnév
A fájl neve.
Írja be a keresett fájl nevének egy részét, vagy a teljes nevet. A Novemberi számla.txt nevű fájl kereséséhez például, beírhatja a Nov vagy a szám kifejezéseket is.
Fájl jellege
A fájl tartalmának tág meghatározása. A legtöbb fájl jellege alapján az alábbi kategóriák valamelyikébe sorolható: Dokumentum, Kép vagy Zene.
Írja be a keresett fájl jellegét. Az összes szöveg, táblázat vagy bemutató jellegű fájl kereséséhez írja be a Dokumentum kifejezést.
Fájltípus
A fájl tartalmának pontosabb meghatározása. A fájlnév utolsó három karaktere, a fájlnévkiterjesztés, azonosítja a fájltípust. Az általános típusok közé tartoznak többek között a DOC (Microsoft Word dokumentum), az XLS (Microsoft Excel táblázat), a JPG (JPEG kép) és az MP3 (általános digitális audioformátum).
Írja be a fájlnévkiterjesztést. Ha csak MP3 fájlokat keres, írja be az MP3 kifejezést. A még pontosabb eredmény érdekében írja be a *.mp3 karaktersort.
Címkék
Ezek olyan szavak vagy kifejezések, amik a fájlok pontosabb leírását szolgálják.
Írjon be egy tetszőleges címkét, és megjelennek azok a fájlok, amelyekre alkalmazta ezt a címkét.
Szerző
A fájl létrehozójának neve.
Írja be egy szerző nevét azon fájlok megjelenítéséhez, amelyeket ez a szerző hozott létre.
Irányított keresések a Keresőmezőben
Bármit ír a Keresőmezőbe, a Windows rendszer általában azt fogja keresni az adott nézetben látható összes fájl nevében, tartalmában és tulajdonságaiban. Írja be például a „Nyár” kifejezést, és a rendszer megtalálja a „nyári naplemente.jpg” nevű fájt, a „nyár” címkével ellátott fájlokat és a Nyár nevű szerző által létrehozott fájlokat. Az ilyen tág keresés általában segít gyorsan megtalálni a fájlokat.
Ha azonban szűkebb körben kíván keresni, szűrheti a keresést a Keresőmezőben. Ehhez adja meg, hogy milyen fájltulajdonságra kíván keresni. Ha fájltulajdonságok alapján kíván szűrni, válassza el kettősponttal a tulajdonságot és a keresett kifejezést, ahogy az az alábbi példákban látható:
Példa
Használja ezt
Név:Naplemente
Azon fájlok kereséséhez, amelyeknek a nevében szerepel a naplemente szó.
Címke:Naplemente
Azon fájlok kereséséhez, amelyek a naplemente szót tartalmazó címkével vannak ellátva.
Módosítva:2006.05.25.
Azon fájlok kereséséhez, amelyek az adott napon lettek módosítva. Beírhatja a Módosítva:2006 kifejezést is az adott évben módosított fájlok kereséséhez.
Mely fájltulajdonságokat lehet így használni? Bármelyiket, amelyik látható a mappában. Szűrhet például bármelyik, a fájllista fejlécben megjelenő tulajdonságra. A szűrhető tulajdonságok teljes listájának megjelenítéséhez kattintson a jobb gombbal arra a fejlécre, amelynek tulajdonságait látni szeretné, majd kattintson a További lehetőségek parancsra.
A logikai szűrők használata egy másik módszer precízebb keresések végrehajtására. A logikai szűrők lehetővé teszik a keresett szavak kombinálását egyszerű logikai függvények használatával, ahogy az az alábbi táblázatból is kiderül
Szűrő
Példa
Használja ezt
ÉS
trópusi ÉS sziget
Azon fájlok keresésére, amelyek tartalmazzák a „trópusi” és a „sziget” szavakat is (ezeknek nem is kell közvetlenül egymás után elhelyezkedniük).
NEM
trópusi NEM sziget
Azon fájlok keresésére, amelyek tartalmazzák a „trópusi” szót, de nem tartalmazzák a „sziget” szót.
VAGY
trópusi VAGY sziget
Azon fájlok keresésére, amelyek tartalmazzák akár a „trópusi”, akár a „sziget” szót.
Idézőjelek
„trópusi sziget”
Azon fájlok keresésére, amelyek pontosan a „trópusi sziget” kifejezést tartalmazzák.
Zárójelek
(trópusi sziget)
Azon fájlok keresésére, amelyek a „trópusi” és a „sziget” szót is tartalmazzák valamilyen sorrendben.
>
dátum: >01/05/06
Azon fájlok keresésére, amelyek a megadott dátumnál később, azaz 2006. január 5-e után lettek létrehozva.
<
méret: <4 MB
Azon fájlok keresésére, amelyek mérete kisebb mint a megadott érték, ami ebben az esetben 4 MB. Használhat más mértékegységeket is (például KB vagy GB).
Amikor logikai szűrőket ír be, mint az ÉS vagy VAGY operátorok, nagybetűket kell használnia.
A logikai szűrők és a fájltulajdonságok együttes használata
A logikai szűrőket és a fájltulajdonságokat egyszerre is használhatja. Az alábbi táblázatban látható, hogy mennyire más eredményt érhet el ugyanazon szavak, de más logikai szűrők használatával. Szintén megfigyelhető, hogyan módosítja a szűrő hatását a zárójelek használata.
Logikai szűrő
Használja ezt
szerző: Charlie ÉS Herb
Azon fájlok keresése, amelyeknek Charlie a szerzője, vagy a Herb kifejezés szerepel a fájl névben vagy bármely fájltulajdonságban.
szerző: (Charlie ÉS Herb)
Kizárólag azon fájlok keresése, amelyeknek Charlie és Herb is szerzője.
szerző: „Charlie Herb”
Kizárólag azon fájlok keresése, amelyeknek Charlie Herb a szerzője.
Fájlok keresése természetes nyelvű keresés használatával
A természetes nyelvű kereséssel egyszerűbb módon, idézőjelek és nagybetűs ÉS vagy VAGY operátorok használata nélkül kereshet. Hasonlítsa össze például ezt a két keresést:
Természetes nyelv nélkül
Természetes nyelven
fajta: zenei előadó: (Beethoven VAGY Mozart)
zene Beethoven vagy Mozart
fajta: dokumentum szerzője: (Charlie ÉS Herb)
dokumentumok Charlie és Herb
A természetes nyelv bekapcsolása
1.
A Mappabeállítások megnyitásához kattintson a Start gombra , kattintson a Vezérlőpult parancsra, kattintson a Megjelenés és személyes beállítások segédeszközre, végül kattintson a Mappabeállítások gombra.
2.
Kattintson a Keresés fülre.
3.
Jelölje be a Természetes nyelvű keresés jelölőnégyzetet.
A természetes nyelvű keresést bekapcsolva is ugyanúgy használhatja a Keresőmezőt, mint ahogy eddig. Ha szeretne logikai szűrőt vagy kettőspontot és zárójeleket tartalmazó szűrőket használni, akkor azt nyugodtan megteheti. Ezenkívül az összes egyéb tulajdonságot is felhasználhatja a keresési eredmények pontosításához; a különbség mindössze annyi, hogy elegendő hétköznapibb módon megadnia a keresési kifejezést. A következőkben erre találhat néhány példát:
•
e-mail ma
•
dokumentumok 2006
•
szerző Zsolt
•
képek nyaralás
MegjegyzésBizonyos keresések a vártnál több találatot eredményezhetnek. Ha például az „email ma” szavakra keres, akkor a rendszer megjelenít minden aznap elküldött e-mail üzenetet, továbbá azokat, amelyek tartalmában szerepel a „ma” szó.
A mappákban a fájllista felett megjelenő fejlécekre kattintva módosíthatja a fájlok megjelenítését. A fájlok ilyen fajta megjelenítése segíthet a közös tulajdonsággal rendelkező fájlok keresésében.
Amikor fájltulajdonság (például fájlnév, dátum, szerző vagy címke) alapján szűri egy mappa tartalmát, csak azok a fájlok jelennek meg, amelyek ezen tulajdonságokkal rendelkeznek. Amennyiben például kizárólag egy adott szerző által írt fájlokat kíván megjeleníteni, szűrjön az adott személy neve alapján.
1.
Nyissa meg a mappát, amely a szűrni kívánt fájlokat tartalmazza.
2.
Kattintson a szűréshez használni kívánt fejléc jobb oldalán lévő nyílra.
3.
Kattintson a szűrési feltételként alkalmazandó tulajdonságra. Amennyiben két vagy több tulajdonság alapján kíván szűrni, jelölje be a jelölőnégyzetet mindegyik szűrni kívánt tulajdonság mellett.
A szűréshez használható tulajdonságokat megjelenítő Szerző fejléc, egy kijelölt tulajdonsággal.
Fájlok halmozása esetén minden, a nézetben található fájlt halmoknak nevezett kötegekbe rendez a rendszer. Ha például a Szerző alapján végzi el a halmozást, minden egyes Szerző fájljai külön halomban jelennek meg. Ha csak egy adott szerző által írt fájlokat kívánja látni, nyissa meg a hozzá tartozó halmot.
1.
Nyissa meg a halmozni kívánt fájlokat tartalmazó mappát.
A fájlok ezen a mappán belül is lehetnek almappákban.
2.
Kattintson a halmozáshoz használni kívánt fejléc jobb oldalán lévő nyílra.
3.
Kattintson a Halmozás parancsra a mappa tartalmának fejléc szerinti halmozásához.
4.
Egy adott halomban található fájlok megtekintéséhez kattintson duplán a halomra.
A hozzá tartozó fájlokat egy ikon mögött elrejtő halmokkal szemben a csoportok sorrendben megjelenítik az összes csoportosított fájlt. Ha például Szerző szerint csoportosít, számos csoportot fog látni, és mindegyikben egy adott szerző által létrehozott fájlok jelennek meg.
1.
Nyissa meg a csoportosítani kívánt fájlokat tartalmazó mappát.
2.
Kattintson a csoportosításhoz használni kívánt fejléc jobb oldalán lévő nyílra.
3.
Kattintson a Csoportosítás parancsra a mappa tartalmának fejléc szerinti csoportosításához.
Ezek a fájlok fájltípus alapján vannak csoportosítva.
A Keresőmappa abban az esetben használható jól a keresésekhez, ha:
•
Nem tudja, hogy egy fájl vagy mappa hol található és egyszerre több helyen szeretne keresni.
•
Szeretné, ha a keresési eredmények között egyszerre több különböző mappából származó fájlok is megjelenjenek.
•
Olyan irányított keresést szeretne létrehozni, amely több különböző szempont alapján keresi a fájlokat.
A keresés testreszabásához kattintson a Keresőmappa Irányított keresés gombjára. Itt módosíthatja a következők bármelyikét:
•
Hely. Alapértelmezés szerint a Keresőmappa az indexelt helyeknek nevezett helyeken keres. Ilyenek a személyes mappában található mappák (ezek többek között a Dokumentumok, Képek és Zene mappák, az Asztal és egyéb általános helyek), az e-mail üzenetek és az offline fájlok. Amennyiben gyakran tárol fájlokat egyéb helyeken, további helyeket is felvehet az Indexelt helyek közé. További információt a Gyakori kérdések a Windows-keresések hatékonyságának indexekkel történő növeléséről című témakörben talál. Kereshet más helyeken is, de a nem indexelt fájlok között sokkal lassabb a keresés.
•
Dátum. Szűkítheti a keresést egy adott dátum előtti vagy utáni időszakra.
•
Méret. Kereshet egy adott méretnél nagyobb vagy kisebb fájlokat.
•
Tulajdonság. A keresés szűrése történhet egy vagy több fájltulajdonság, például fájlnév, címkék és szerzők alapján is. A rendszer csak azok között a fájlok között keres, amelyek az összes megadott tulajdonsággal rendelkeznek.
Egy megadott feltételnek megfelelő fájlok megjelenítésére szolgál. A fájlok szűrhetők például a szerző szerint, és így csak az adott felhasználó által létrehozott fájlok jelennek meg. A szűrés nem törli a fájlokat, csak a megjelenítést változtatja, hogy csak a feltételnek megfelelő fájlok jelenjenek meg.
Halom
__elbasuer__
Halom
Kapcsolódó fájlok gyűjteménye, általában egy halomként írják le. A halmok a közös fájltulajdonságok alapján hozhatók létre. A fájlok csoportosíthatók például a szerző vagy a címke alapján.
Címke
__elbasuer__
Címke
Egyéni fájltulajdonság, amely segít a fájlok megtalálásában és szervezésében.
Személyes mappa.
__elbasuer__
Személyes mappa.
A leggyakrabban használt mappákat (például a Dokumentumok, Képek, Zene, Kedvencek, Névjegyek mappákat és a felhasználói fiók többi saját mappáját) tartalmazó mappa. A személyes mappa a bejelentkezéshez használt felhasználói nevet viseli, és a Start menü tetején található.
Súgó és útmutató
