Démonstration : Les nouveautés en matière de recherche et d'organisation des fichiers

Windows Vista dispose de nouvelles fonctions pour vous assister dans l’organisation et la recherche de vos fichiers.

Vous pouvez retrouver tous vos fichiers personnels ici, dans votre dossier personnel.

Le dossier personnel offre un accès rapide aux fichiers et aux dossiers que vous utilisez le plus souvent, par exemple vos documents, vos images et votre musique. Certains des dossiers que vous trouvez ici sont aussi accessibles depuis le menu Démarrer.

Vous pouvez noter quelques différences avec les versions précédentes de Windows. Par exemple, les noms de dossiers ne comprennent plus le « Mon » ou « Mes ». Mes Documents devient ainsi Documents. De plus, certains dossiers comme Images et Musique ne se trouvent plus dans le dossier Documents et se trouvent maintenant au même niveau.

Même si les noms sont différents, certains aspects ne changent pas. Par exemple, il est toujours bon de stocker ses fichiers dans Documents.

Comme vous allez passer du temps dans ce dossier, vous pouvez utiliser le menu Affichages pour modifier la manière dont les contenus sont affichés. Par exemple, si vous voulez afficher beaucoup d’informations sur vos fichiers, avec leur taille et leur date de modification, choisissez l’affichage Détails. Si vous voulez afficher une miniature du contenu de vos fichiers, vous pouvez choisir un des affichages Icône.

Vous avez besoin d’ouvrir un autre dossier ? Vous pouvez utiliser la Barre d’adresses.

Par exemple, vous voulez remonter d’un dossier. Il suffit pour cela de cliquer sur le nom de ce dossier dans la Barre d’adresses.

Vous pouvez aussi aller directement dans n’importe quel sous-dossier : cliquez sur la flèche à côté du dossier et choisissez le sous-dossier.

Le volet de navigation est une nouvelle zone dans les dossiers, qui contient des raccourcis vers les dossiers que vous utilisez le plus. Donc, si vous ouvrez souvent le même dossier, faites glisser ce dossier vers le volet de navigation. Vous pourrez revenir à ce dossier d’un seul clic.

L’affichage traditionnel des dossiers, que connaissent bien les utilisateurs de l’Explorateur Windows, n’est pas bien loin. Vous pouvez laisser l’affichage des dossiers ouvert, ou le fermer pour optimiser l’espace de travail.

Vous cherchez un fichier ? La nouvelle zone de recherche du menu Démarrer simplifie cette opération. Il suffit d’ouvrir le menu Démarrer et de commencer à taper dans la zone de recherche. Les résultats s’affichent au fur et à mesure de la frappe.

Ou, si vous savez que votre fichier se trouve quelque part dans un dossier spécifique, par exemple dans le dossier Documents, vous pouvez commencer votre recherche dans ce dossier. Chaque dossier possède sa zone de recherche, qui permet d’effectuer des recherches dans le contenu, y compris dans les sous-dossiers.

En plus de rechercher des noms de fichiers correspondants, votre recherche analyse aussi le texte à l’intérieur des documents. Si vous tapez dans la zone de recherche un mot utilisé à la page 10 d’un document, la recherche trouvera ce fichier.

Vous pouvez aussi rechercher des fichiers par filtres. Supposons que vous recherchez tous les fichiers créés par une personne en particulier. Cliquez sur l’en-tête Auteurs et filtrez l’affichage pour ne voir que les fichiers créés par les personnes spécifiées.

Vous pouvez également rechercher des informations en empilant des fichiers. Par exemple, vous pouvez empiler les fichiers par auteur. Chacune de ces piles contient les fichiers créés par cette personne. Double-cliquez sur une pile pour afficher tous les fichiers.

Et si vous créez une recherche que vous êtes susceptible de réutiliser, vous pouvez l’enregistrer afin que les résultats soient toujours accessibles.

Pour accéder à vos recherches enregistrées, cliquez sur le lien Recherches dans le volet de navigation. Pour y accéder encore plus rapidement, vous pouvez faire glisser vos recherches favorites dans le volet de navigation.

Comment faire pour effectuer une recherche sur tout le disque dur ou pour retrouver des fichiers qui échappent normalement aux recherches ? Il est temps de faire appel au dossier Recherche.

Lorsque vous ouvrez le dossier Recherche et que vous entrez des mots dans la zone de recherche, vous effectuez une recherche sur tous vos dossiers personnels en même temps, Documents, Images, Musique, et même vos messages électroniques.

Si vous voulez effectuer une recherche sur tout le disque dur, au lieu de la limiter aux dossiers personnels, cliquez sur Recherche avancée.

Ici, vous pouvez effectuer des recherches partout, et pas uniquement dans vos fichiers personnels.

Si vous obtenez trop de résultats, utilisez un de ces boutons pour afficher uniquement le type de fichier qui vous intéresse.

Dans Windows Vista, la recherche de fichiers est toute simple : il suffit de taper les mots clés dans la zone de recherche, et vous pourrez ensuite organiser et enregistrer les résultats de vos recherches.