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Importer, exporter ou modifier le format des contacts

Vous pouvez importer des informations de carnet d’adresses ou de contacts dans des formats différents utilisés par d’autres programmes, les convertir pour les utiliser dans cette version de Windows, puis les stocker dans votre dossier Contacts. Vous pouvez également convertir vos contacts vers d’autres formats en les exportant. Cela vous permet de les partager avec des personnes qui utilisent une version antérieure de Windows ou un système d’exploitation différent.

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Pour importer des contacts créés dans un autre programme

1.

Pour ouvrir les Contacts Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Contacts Windows.

2.

Dans la barre d’outils, cliquez sur Importer, puis cliquez sur l’un des formats depuis lequel importer les contacts :

CSV (valeurs séparées par des virgules). Il s’agit d’un format de fichier générique utilisé pour exporter et importer des informations depuis et vers des bases de données ou des feuilles de calcul. Si vous ne parvenez pas à importer un fichier de carnet d’adresses dans Contacts Windows, essayez de le convertir d’abord en fichier .csv, puis importez ce fichier.

LDIF (serveur LDAP). Ce format est utilisé pour importer des informations d’annuaire depuis des serveurs d’annuaire LDAP.

vCard (fichier VCF). Il s’agit du format de contacts le plus couramment utilisé.

Fichier du Carnet d’adresses Windows (contacts Outlook Express). Ce format (fichier .wab) est utilisé par la plupart des versions antérieures de Windows, notamment Windows XP.

3.

Cliquez sur Importer, recherchez le fichier de contacts que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir. Les nouveaux contacts doivent apparaître dans votre dossier Contacts.

Si vous ne trouvez pas le fichier de contacts que vous souhaitez importer, consultez la documentation fournie avec le programme utilisé pour créer les contacts ou visitez le site Web du fabricant. Vous devrez peut-être exporter les contacts depuis le programme avant de pouvoir les importer dans Contacts Windows.

4.

Lorsqu’un message s’affiche signalant que l’importation des contacts est terminé, cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Remarques
  • Windows convertit automatiquement tous les contacts de votre carnet d’adresses de Windows vers le nouveau format Contacts Windows, lorsque vous mettez à niveau un ordinateur Windows XP vers cette version de Windows.
  • Le fichier de contacts du carnet d’adresses de Windows sur votre ordinateur Windows XP se trouve généralement à l’emplacement suivant C:\Documents and Settings\Votre nom d’utilisateur\Application Data\Microsoft\Address Book. Le fichier Carnet d’adresses comporte une extension .wab et son nom correspond généralement à votre nom d’utilisateur. Si vous ne voyez pas ce fichier ou dossier, vous devez peut-être afficher les fichiers cachés (voir Afficher les fichiers cachés). Une fois l’importation d’un fichier de carnet d’adresses de Windows terminée, chaque contact s’affiche en tant que fichier .contact individuel.

Pour exporter des contacts afin que des personnes utilisant un autre programme puissent les afficher

Vous pouvez convertir tous vos contacts simultanément vers le format de votre choix, afin que les personnes qui utilisent un autre programme ou une version antérieure de Windows puissent les ouvrir et les afficher.

1.

Pour ouvrir les Contacts Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Contacts Windows.

2.

Dans la barre d’outils, cliquez sur Exporter, puis sur l’un des formats suivants :

CSV (valeurs séparées par des virgules). Il s’agit d’un format de fichier générique utilisé pour exporter ou importer des informations depuis et vers des bases de données ou des feuilles de calcul.

vCard (dossier de fichiers .vcf). Ce format est utilisé par de nombreux programmes tiers. Il s’agit généralement du meilleur format à utiliser pour partager des contacts avec des personnes qui utilisent une version antérieure de Windows ou un système d’exploitation différent.

3.

Cliquez sur Exporter, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaiter stocker vos contacts dans le nouveau format, puis cliquez sur OK.

4.

Lorsqu’un message s’affiche signalant que l’exportation des contacts est terminée, cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Remarques
  • Pour convertir un seul contact au format vCard et l’envoyer à quelqu’un, cliquez avec le bouton droit sur le contact, puis cliquez sur Envoyer le contact. Le contact sera converti, puis joint à un message électronique dans Windows Mail.
  • Lorsque vous convertissez un contact vers le format vCard, toute image de ce contact est supprimée ainsi que certaines ou toutes les informations des onglets Famille et Remarques.


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