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Imprimer dans Microsoft XPS Document Writer

Le programme XPS Document Writer vous permet de créer des fichiers .xps à l’aide de programmes qui s’exécutent sur Windows. Les documents XPS ont le même aspect à l’impression qu’à l’écran. Ils sont portables comme n’importe quel autre fichier que vous pouvez envoyer par courrier électronique ou transférer à l’aide d’un lecteur CD, DVD ou Bus série universel (USB), ou d’une connexion réseau. Ces documents sont aussi faciles à partager car vous pouvez les consulter sur n’importe quel ordinateur équipé d’une visionneuse XPS et même si l’ordinateur ne possède pas les mêmes programmes utilisés pour créer les documents d’origine. Pour plus d’informations, consultez le site Web de Microsoft XML Paper Specification (en anglais).

Imprimez dans XPS Document Writer lorsque vous souhaitez créer, envoyer et partager ou publier des documents que vous ne souhaitez pas faire modifier par d’autres personnes ou lorsque vous souhaitez imprimer un document ou l’afficher en ligne exactement comme il s’affiche sur votre écran. Il est aussi recommandé de créer un document XPS pour des fichiers qui contiennent des graphiques ou des illustrations dont l’impression peut être différente de leur affichage en ligne ou sur des ordinateurs équipés de moniteurs différents.

Pour imprimer dans XPS Document Writer

1.

Ouvrez le document ou le fichier à imprimer au format .xps, puis cliquez sur Imprimer. Dans la plupart des programmes, l’option Imprimer est disponible dans le menu Fichier.

2.

Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Microsoft XPS Document Writer.

3.

Pour afficher le document à l’aide de la Visionneuse XPS une fois qu’il a été imprimé, cliquez sur Préférences, sur l’onglet Documents XPS, puis assurez-vous que la case à cocher Ouvrir automatiquement les documents XPS à l’aide de la Visionneuse XPS est activée.

4.

Imprimer le document ou le fichier.

5.

Lorsque le système vous y invite, entrez un nom de fichier et accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier .xps. Windows enregistre les fichiers .xps dans votre dossier Documents par défaut.

Après l’impression au format de fichier .xps, vous pouvez afficher un document XPS après l’avoir recherché puis ouvert. Vous pouvez imprimer une copie papier, partager le document XPS ou l’envoyer à un imprimeur professionnel ou à d’autres personnes selon la méthode de votre choix.

Pour éviter des problèmes de sécurité, vous pouvez insérer une signature numérique dans un document XPS avant de l’envoyer ou de le partager. Cette signature identifie le créateur du document XPS et permet d’avertir l’utilisateur qui le consulte de toute modification intervenue après la signature numérique. Vous pouvez aussi déterminer l’accès et la durée de consultation du document en appliquant des autorisations RMS Windows avant de partager le document.


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