Vous trouverez ici quelques suggestions pour rechercher et organiser vos fichiers sans vous préoccuper de l’endroit où ils peuvent être stockés.
Où dois-je débuter la recherche ?
Il existe tellement de façons de rechercher des fichiers sur votre ordinateur que vous ne savez peut-être pas par où commencer. La plupart du temps, vous commencerez probablement par utiliser les outils d’aide qui sont disponibles dans chaque dossier. Voici, à titre d’exemple, des outils de recherche que vous trouvez à votre disposition dans le dossier Documents :
La méthode que vous devez suivre dépend en fait de ce que vous recherchez, et de l’emplacement où vous le cherchez. Le tableau suivant détaille les différentes méthodes de recherche et précise leur utilisation :
Méthode de recherche
Utilisation
La zone de recherche
Si vous recherchez un fichier ou un dossier situé dans un dossier courant (tel que Documents ou Images), vous le trouverez souvent très rapidement en utilisant la zone de recherche en haut de la fenêtre du dossier. Pour plus d’informations, voir Utiliser la zone de recherche
plus loin dans cet article.
Si vous recherchez un programme, un site Web présent dans l’historique de votre navigateur ou un fichier que vous avez stocké quelque part dans votre dossier personnel, préférez la zone de recherche située dans la partie inférieure du menu Démarrer. Pour plus d’informations, voir Rechercher un fichier ou un dossier.
En-têtes de la liste des fichiers
Si vous recherchez plusieurs fichiers connexes, par exemple tous les fichiers d’un mois en particulier, ou tous les documents que vous avez écrits, vous pouvez utiliser les en-têtes au-dessus de la liste des fichiers pour filtrer, empiler ou grouper vos fichiers, ce qui vous permet de repérer et de sélectionner plus facilement ceux que vous voulez. Pour plus d’informations, voir Utiliser les en-têtes de la liste de fichiers
plus loin dans cet article.
Dossier de recherche
Dans certains cas où vous avez besoin d’effectuer une recherche en combinant plusieurs filtres, ou lorsque vous recherchez des fichiers à partir de plusieurs dossiers à la fois, effectuez votre recherche dans le dossier Recherches. Lorsque vous avez terminé, vous avez la possibilité d’enregistrer la recherche que vous avez effectuée pour l’utiliser ultérieurement et ainsi retrouver le même jeu de fichiers en un seul clic. Pour toute information, voir Créer une recherche avancée dans le dossier de recherche plus loin dans cet article.
La zone de recherche se trouve en haut de chaque dossier. Elle filtre l’affichage actuel en fonction du texte que vous tapez. La zone de recherche trouve les fichiers par rapport au texte contenu dans le nom du fichier et dans le fichier lui-même, par rapport également aux mots clés et aux autres propriétés de fichiers courantes qui sont associées au fichier. En outre, elle englobe le dossier actif et tous les sous-dossiers.
Si, par exemple, vous avez créé un compte-rendu de voyage appelé « Las Vegas – Séminaire », dès que vous tapez Las dans la zone de recherche, la plus grande partie des fichiers disparaît pour laisser immédiatement place au compte-rendu qui s’affiche.
Le tableau suivant répertorie les propriétés courantes que vous pouvez utiliser dans la zone de recherche :
Propriété
Description
Utilisation dans la zone de recherche
Nom du fichier
Nom donné au fichier.
Tapez une partie ou l’intégralité du nom du fichier que vous recherchez. Par exemple, pour trouver un fichier nommé Facture novembre.txt, vous pouvez taper Fact ou nov.
Type de fichier
Description générale du contenu. Vos fichiers, pour une grande partie, se trouvent dans les catégories suivantes : Document, Image ou Musique.
Tapez le type de fichier que vous cherchez. Par exemple, pour rechercher tous les fichiers texte, les feuilles de calcul et les présentations, tapez Document.
Type de fichier
Indication plus spécifique du contenu du fichier. Les trois dernières lettres du nom du fichier, utilisées pour former l’extension de nom de fichier, identifient le type du fichier. Les types courants comprennent DOC (document Microsoft Word), XLS (feuille de calcul Microsoft Excel), JPG (image JPEG) et MP3 (un format audio numérique standard).
Tapez l’extension de nom de fichier. Si vous voulez rechercher uniquement des fichiers MP3, tapez MP3. Pour obtenir des résultats plus précis, tapez *.mp3.
Mots clés
Mots ou expressions que vous ajoutez à vos fichiers pour les décrire.
Tapez le mot clé de votre choix pour afficher une liste de fichiers auxquels ce mot clé a été appliqué.
Auteur
Nom de la personne qui a créé le fichier.
Tapez le nom d’un auteur pour afficher une liste de fichiers créés par cette personne.
Recherches avancées dans la zone de recherche
En règle générale, Windows effectue ses recherches par rapport à ce que vous entrez dans la zone de recherche et qu’il compare avec le nom, le contenu et les propriétés de tous les fichiers présents dans l’affichage actuel. Tapez « Cheval », par exemple, et le système trouvera des fichiers nommés « cheval noir.jpg », des fichiers balisés avec « Cheval » et des fichiers écrits par quiconque se nomme Cheval. Cette méthode de recherche globale permet très souvent de trouver facilement le fichier que vous cherchez.
Si toutefois vous voulez faire des recherches plus pointues, il est possible d’appliquer un filtre à la zone de recherche en indiquant quelle propriété de fichier chercher. Pour filtrer par propriété de fichier, séparez le nom de la propriété et le terme de la recherche par le signe deux-points, comme dans les exemples suivants :
Exemple
Utilisation
Nom:Cheval
Rechercher uniquement les fichiers dont le nom du fichier contient le nom cheval.
Balise:Cheval
Rechercher uniquement les fichiers qui sont balisés avec le mot cheval.
Modifié:25/05/2006
Rechercher uniquement les fichiers qui ont été modifiés à cette date. Vous pouvez également taper Moodifié:2006 pour rechercher tous les fichiers qui ont été modifiés au cours de cette année-là.
Quelles propriétés de fichier pouvez-vous utiliser de cette façon ? En fait, tout ce que vous voyez dans un dossier. Vous pouvez, par exemple, filtrer en utilisant n’importe quelle propriété apparaissant dans les en-têtes de la liste de fichiers. Pour voir la liste complète des propriétés pouvant servir de filtre, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête pour laquelle vous voulez voir les propriétés, puis cliquez sur Autres.
L’utilisation de filtres booléens constitue un autre moyen d’effectuer des recherches plus précises. Les filtres booléens permettent de combiner des mots de recherche en y associant une logique simple, comme illustré dans le tableau suivant.
Filtre
Exemple
Utilisation
ET (AND)
île ET tropicale
Rechercher les fichiers qui contiennent les mots « île » et « tropicale » (même si ces mots ne sont pas forcément juxtaposables).
SAUF (NOT)
île SAUF tropicale
Rechercher les fichiers qui contiennent le mot « île », mais pas « tropicale ».
OU (OR)
île OU tropicale
Rechercher les fichiers qui contiennent les mots « île » ou « tropicale ».
Guillemets droits
"île tropicale"
Rechercher les fichiers qui contiennent l’expression exacte « île tropicale ».
Parenthèses
(île tropicale)
Rechercher les fichiers qui contiennent les deux mots « île tropicale », dans n’importe quel ordre.
>
date: >01/05/06
Rechercher les fichiers dont la valeur est supérieure ou ultérieure à une certaine valeur, par exemple postérieure au 05/01/06.
<
taille: 4 Mo
Rechercher les fichiers dont la valeur est inférieure ou antérieure à une certaine valeur, par exemple inférieure à 4 Mo. Vous pouvez également indiquer d’autres tailles, telles que Ko et Go.
Lorsque vous indiquez des filtres booléens tels que ET ou OU, vous devez utiliser des majuscules.
Combinaison de filtres booléens avec des propriétés de fichier
Vous pouvez associer des filtres booléens avec d’autres filtres. Consultez le tableau suivant pour voir comment obtenir des résultats très différents en utilisant les mêmes mots de recherche, mais avec des filtres booléens différents. Notez également comment l’usage des parenthèses peut modifier l’effet d’un filtre.
Filtre booléen
Utilisation
auteur: Charles ET Cheval
Rechercher les fichiers qui ont été créés par Charles ainsi que tous les fichiers qui contiennent Cheval dans le nom du fichier ou dans une propriété de fichier.
auteur: (Charles ET Cheval)
Rechercher uniquement les fichiers qui ont été créés par ces deux noms.
auteur: "Charles Cheval"
Rechercher uniquement les fichiers qui ont été créés par une personne portant précisément ce nom.
Rechercher des fichiers en utilisant la recherche en langage naturel
Si vous activez la recherche en langage naturel, vous pouvez effectuer des recherches plus simplement, sans devoir utiliser de signes deux-points et sans devoir entrer ET et OU en lettres majuscules. Comparez par exemple ces deux recherches :
Sans langage naturel
Avec langage naturel
genre: musique artiste: (Beethoven OU Mozart)
musique Beethoven ou Mozart
genre: document auteur: (Charles ET Cheval)
documents Charles et Cheval
Pour activer la recherche en langage naturel
1.
Pour ouvrir les Options des dossiers, cliquez sur le bouton Démarrer, sur Panneau de configuration, sur Apparence et personnalisation, puis sur Options des dossiers.
2.
Cliquez sur l’onglet Rechercher.
3.
Activez la case à cocher Utiliser la recherche en langage naturel.
Même si l’option de recherche en langage naturel est activée, vous pouvez continuer à utiliser la zone de recherche exactement de la même manière. Si vous voulez utiliser les filtres booléens ou exploitez des filtres avec le signe deux-points et les parenthèses, vous le pouvez. De plus, vous pouvez utiliser l’ensemble des mêmes propriétés pour affiner vos recherches. La différence est que vous pouvez entrer des recherches de manière plus naturelle. En voici des exemples :
•
courrier électronique aujourd’hui
•
documents 30 janvier 2007
•
auteur Suzanne
•
images vacances
RemarqueCertaines recherches peuvent donner plus de résultats qu’escompté. Par exemple, si vous recherchez « messages aujourd’hui », vous verrez apparaître tous les messages envoyés aujourd’hui ainsi que tous les messages possédant le mot « aujourd’hui » dans leur contenu.
En cliquant sur les en-têtes qui apparaissent au-dessus de la liste de fichiers dans un dossier, vous pouvez modifier la façon dont les fichiers sont affichés. L’affichage des fichiers par ce moyen peut vous aider à trouver les fichiers qui ont certaines choses en commun.
Lorsque vous filtrez le contenu d’un dossier par le biais des propriétés de fichier (comme le nom du fichier, la date, l’auteur ou la balise), seuls les fichiers détenant ces propriétés sont affichés. Par exemple, si vous voulez voir uniquement les fichiers créés par un auteur particulier, filtrez avec le nom de cette personne.
1.
Ouvrez le dossier qui contient les fichiers que vous voulez filtrer.
2.
Cliquez sur la flèche à droite de l’en-tête à partir de laquelle vous voulez filtrer.
3.
Cliquez sur la propriété à utiliser comme filtre. Si vous voulez filtrer en utilisant plusieurs propriétés, activez la case à cocher pour chacune des propriétés qui vous intéressent.
L’en-tête Auteurs affichant les propriétés disponibles pour le filtre, avec une propriété sélectionnée
Lorsque vous empilez des fichiers, tous les fichiers présents dans l’affichage sont organisés en tas, appelés piles. Si par exemple vous empilez par Auteur, il se formera une pile par auteur. Si vous voulez voir uniquement les fichiers écrits par un auteur particulier, ouvrez la pile désirée.
1.
Ouvrez le dossier qui contient les fichiers que vous voulez empiler.
Les fichiers peuvent également se trouver dans des sous-dossiers, à l’intérieur de ce dossier.
2.
Cliquez sur la flèche à droite de l’en-tête à partir de laquelle vous voulez constituer des piles.
3.
Cliquez sur Empiler par pour organiser le contenu du dossier en piles par rapport à l’en-tête.
4.
Pour voir les fichiers qui sont contenus dans une pile individuelle, double-cliquez sur la pile.
Contrairement à une pile, qui masque les fichiers qu’elle contient derrière une icône, un groupe affiche une liste séquentielle de tous les fichiers groupés. Par exemple, lorsque vous groupez vos fichiers par auteur, plusieurs groupes s’affichent, chacun contenant tous les fichiers écrits par un auteur particulier.
1.
Ouvrez le dossier qui contient les fichiers que vous voulez grouper.
2.
Cliquez sur la flèche à droite de l’en-tête à partir de laquelle vous voulez constituer des groupes.
3.
Cliquez sur Grouper pour organiser le contenu du dossier en groupes par rapport à l’en-tête.
Créer une recherche avancée dans le dossier de recherche
Le dossier de recherche représente une bonne solution pour effectuer des recherches lorsque :
•
vous ne connaissez pas l’emplacement de stockage d’un fichier ou d’un dossier et vous voulez regarder dans plusieurs endroits à la fois ;
•
vous voulez que vos résultats de recherche incluent des fichiers de plusieurs dossiers à la fois ;
•
vous voulez créer une recherche avancée pour trouver des fichiers en utilisant différents critères.
Pour personnaliser votre recherche, cliquez sur le bouton Recherche avancée dans le dossier de recherche. Vous pouvez modifier ici les paramètres suivants :
•
Emplacement. Par défaut, le dossier de recherche explore une série d’emplacements appelée Emplacements indexés. Elle comprend tous les dossiers situés dans votre dossier personnel (ce qui englobe Documents, Images, Musique, Bureau et les autres emplacements courants), le courrier électronique et les fichiers hors connexion. Vous pouvez ajouter des emplacements supplémentaires aux emplacements indexés si vous stockez habituellement des fichiers dans des endroits différents. Pour plus d’informations, voir Améliorer les recherches de Windows grâce à l’index : Forum Aux Questions. Une autre solution consiste à choisir de lancer des recherches dans une autre série d’emplacements, sachant que les recherches effectuées sur des fichiers non indexés se révéleront plus lentes.
•
Date. Vous pouvez limiter la recherche à une période antérieure ou postérieure à la date que vous spécifiez.
•
Taille. Vous pouvez rechercher des fichiers dont la taille est supérieure ou inférieure à la taille spécifiée.
•
Propriété. Vous pouvez filtrer la recherche selon une ou plusieurs propriétés de fichier, comme le nom du fichier, les mots clés et les auteurs. La recherche sera limitée aux fichiers qui contiennent toutes les propriétés que vous spécifiez.
Propriété de fichier personnalisée que vous créez pour faciliter la recherche et l’organisation de vos fichiers.
Filtre
__elbasuer__
Filtre
Afficher des fichiers correspondant à certains critères. Ainsi, vous pouvez filtrer les fichiers en fonction d’un auteur spécifique pour afficher uniquement les fichiers écrits par cette personne. Le filtrage ne supprime pas les fichiers, il ne fait que modifier l’affichage afin que seuls les fichiers qui vous intéressent soient affichés.
Pile
__elbasuer__
Pile
Ensemble de fichiers associés, apparaissant sous forme de pile. Les piles sont organisées en fonction de propriétés de fichiers communes. Par exemple, vous pouvez empiler des fichiers par auteur ou par balise.
Dossier personnel
__elbasuer__
Dossier personnel
Dossier contenant vos dossiers les plus fréquemment utilisés (tels que Documents, Images, Musique, Favoris, Contacts et d’autres dossiers propres à votre compte d’utilisateur). Le nom du dossier personnel correspond au nom d’utilisateur que vous avez utilisé pour ouvrir une session sur l’ordinateur et il se trouve dans la partie supérieure du menu Démarrer.
Aide et procédures
