Tiedostojen jakamisen perustiedot
Tässä artikkelissaTiedostoja ja kansioita voi jakaa usealla eri tavalla. Yleisin tiedostojen jakotapa Windowsissa on jakaa ne suoraan tietokoneesta. Windowsissa voi jakaa tiedostoja tällä tavalla kahdella menetelmällä: Voit jakaa tiedostoja mistä tahansa tietokoneen kansiosta tai Julkisesta kansiosta. Tiedostojen jakomenetelmä riippuu siitä, mihin haluat tallentaa jaetut kansiot, kenen kanssa haluat ne jakaa ja kuinka paljon tiedostoja haluat hallita. Kummallakin menetelmällä voit jakaa tiedostoja ja kansioita tietokonettasi tai samassa verkossa olevaa toista tietokonetta käyttävien kanssa. Jos etsit muita tapoja jakaa tiedostoja, tässä artikkelissa esitellään myös useita muita käytettävissä olevia menetelmiä.
Tiedostojen jakaminen tietokoneen mistä tahansa kansiosta
Tällä jakomenetelmällä voit valita, ketkä voivat tehdä muutoksia jakamiisi tiedostoihin ja millaisia muutoksia (jos mitään) he voivat niihin tehdä. Tämä toteutetaan määrittämällä jaetun resurssin käyttöoikeudet. Jaetun resurssin käyttöoikeudet voidaan myöntää saman verkon yksittäiselle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle. Voit esimerkiksi antaa joidenkin käyttäjien tarkastella jaettuja tiedostojasi ja toisten sekä tarkastella että muuttaa niitä. Käyttäjät, joiden kanssa olet jakanut kansiot, voivat tarkastella ainoastaan jaetuksi määrittämiäsi kansioita.
Tällä jakomenetelmällä voit myös itse käyttää jaettuja tiedostojasi käyttäessäsi toista tietokonetta, koska voit tarkastella muiden kanssa jakamiasi tiedostoja toisesta tietokoneesta.
Ohjeet tietokoneen minkä tahansa kansion tiedostojen jakamisesta ovat ohjeaiheessa Tiedostojen jakaminen toisen käyttäjän kanssa.
Tiedostojen jakaminen tietokoneen Julkisesta kansiosta
Tällä jakomenetelmällä voit kopioida tai siirtää tiedostoja Julkiseen kansioosi ja jakaa ne tämän sijainnin kautta. Jos otat Julkisen kansion tiedostojen jakamisen käyttöön, kaikki, joilla on käyttäjätili ja salasana tietokoneeseesi tai jotka ovat verkkosi käyttäjiä, näkevät kaikki Julkisen kansion ja sen alikansioiden tiedostot. Julkisen kansion tiedostojen tarkastelua ei voi rajoittaa vain joihinkin tiedostoihin. Voit kuitenkin määrittää käyttöoikeudet, jotka joko estävät Julkisen kansion käytön kokonaan tai estävät tiedostojen muuttamisen ja uusien luomisen.
Jos et kuulu toimialueeseen, voit ottaa käyttöön myös salasanalla suojatun jakamisen. Silloin vain käyttäjät, joilla on tietokoneessasi käyttäjätili ja salasana, voivat käyttää Julkista kansiota verkon kautta. Oletusarvon mukaan Julkisen kansion verkkokäyttö on poistettu käytöstä, ellet ota sitä käyttöön.
Ohjeet jakamisesta Julkisen kansion avulla ovat ohjeaiheissa Tiedostojen jakaminen toisen käyttäjän kanssa ja Tiedostojen jakaminen Julkisen kansion avulla.
 |
| Julkinen kansio |
Jakomenetelmän valitseminen
Kun harkitaan, jaetaanko kaikkien kansioiden tiedostot vai ainoastaan Julkisen kansion tiedostot, on syytä ottaa huomioon useita seikkoja.
Jakamiseen kannattaa käyttää kaikkia kansioita seuraavissa tapauksissa:
| • | Haluat jakaa kansiot suoraan sijainnista, johon ne tallennettu (yleensä Tiedostot-, Kuvat- tai Musiikki-kansiot), ja välttää Julkiseen kansioon tallentamista. |
| • | Haluat määrittää jaetun resurssin käyttöoikeudet yksittäisille käyttäjille verkon kaikkien käyttäjien sijasta ja antaa joillekin käyttäjille enemmän ja toisille vähemmän oikeuksia (tai ei lainkaan oikeuksia). |
| • | Jaat paljon digitaalisia kuvia, musiikkia tai muita suuria tiedostoja, joiden kopioiminen erilliseen jaettuun kansioon olisi hankalaa. Et ehkä halua sellaisten tiedostojen vievän tilaa kahdessa eri sijainnissa tietokoneessasi. |
| • | Luot usein uusia tiedostoja tai päivität tiedostoja, jotka haluat jakaa, etkä halua joutua kopioimaan niitä Julkiseen kansioosi. |
Jakamiseen kannattaa käyttää Julkista kansiota seuraavissa tapauksissa:
| • | Tiedostojen ja kansioiden jakaminen tietokoneen yhdestä sijainnista on yksinkertaista. |
| • | Haluat nähdä Julkisesta kansiosta nopeasti kaiken, mitä olet jakanut muiden kanssa. |
| • | Haluat pitää kaiken jakamasi erossa omista Tiedostot-, Musiikki- ja Kuvat-kansioistasi. |
| • | Haluat määrittää jaetun resurssin käyttöoikeudet kaikille verkkosi käyttäjille etkä halua määrittää yksityisten käyttäjien oikeuksia. |
Lisätietoja on ohjeaiheessa Tiedostojen jakaminen Julkisen kansion avulla.
Muita tiedostojen jakotapoja
Tiedostoja, joita ei tarvitse jakaa tietyistä kansioista, voi jakaa usealla tavalla. Tiedostoja voi jakaa myös seuraavilla keinoilla:
| • | Tietokoneiden välinen verkko. Jos haluat jakaa tiedostoja kahden tietokoneen välillä, jotka eivät ole samassa verkossa mutta sijaitsevat samassa tilassa, voit luoda tietokoneiden välisen verkon. Tietokoneiden välinen verkko on tietokoneiden ja laitteiden välinen tilapäinen yhteys, jota käytetään tiettyyn tarkoitukseen, kuten asiakirjojen jakamiseen kokouksen aikana. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tietokoneiden välisen verkon määrittäminen. |
| • | Siirrettävät tietovälineet. Voit kopioida tiedostoja mihin tahansa siirrettävään tietovälineeseen, joita ovat muun muassa kiintolevyt, CD- ja DVD-levyt sekä muistitikut. Sen jälkeen voit asettaa tai kytkeä tietovälineen toiseen tietokoneeseen ja kopioida tiedostot siihen. Voit myös antaa siirrettävän tietovälineen käyttäjille, joiden kanssa haluat jakaa tiedostot, ja antaa heidän kopioida tiedostot itse. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tiedostojen kopioiminen toiseen tietokoneeseen. |
| • | Sähköposti. Jos aiot jakaa vain yhden tai kaksi tiedostoa eivätkä ne ole kovin suuria, helpointa on ehkä lähettää ne sähköpostiviestin liitteenä. Lisätietoja liitteiden lähettämisestä Windows Mailin avulla on ohjeaiheessa Liitteen lähettäminenWindows Mail -viestissä. |
| • | Windowsin ryhmätyötila: Tämän Windows in toiminnon avulla voit muodostaa istunnon, jossa voit jakaa asiakirjoja, ohjelmia tai työpöytäsi istunnon muiden osanottajien kanssa. Lisätietoja on ohjeaiheessa WindowsRyhmätyötila: usein kysyttyjä kysymyksiä |
| • | Windows-yhteensopiva tiedostojen jako-ohjelma. Saatavana on useita ohjelmia, jotka on suunniteltu tiedostojen jakamista varten. |
| • | Internet. Internetissä on paljon WWW-sivustoja, jotka on tarkoitettu valokuvien ja muiden tiedostojen jakamiseen. |
| • | Pikaviestintä. Useimmissa pikaviestiohjelmissa voi jakaa tiedostoja muiden kanssa samalla, kun keskustelee heidän kanssaan reaaliaikaisesti. |
Sijainti
Mikä tahansa levyasema, kansio tai muu paikka, johon tiedostot ja kansiot tallennetaan. Ohjelmat yleensä pyytävät valitsemaan sijainnin, johon tiedosto tallennetaan.
Toimialue
Verkon tietokoneet, joilla on yhteinen tietokanta ja suojauskäytäntö. Toimialuetta hallitaan yhtenäisenä yksikkönä, jossa on käytössä samat säännöt ja käytännöt. Jokaisella toimialueella on yksilöivä nimi.
Työryhmä
Sellaisten tietokoneiden ryhmä, jotka on kytketty samaan verkkoon ja jotka jakavat keskenään resursseja, kuten tulostimia ja tiedostoja. Verkkoa määritettäessä Windows luo automaattisesti työryhmän ja antaa sille nimen.
Käyttäjätili
Tiedot, joista Windows saa selville käyttäjän järjestelmä- ja käyttöoikeudet tietokoneessa. Käyttäjätiliin kirjataan käyttäjänimi, salasana ja yksilöivä numero, jolla tili tunnistetaan.
Verkko
Ryhmä tietokoneita tai muita laitteita, kuten tulostimia ja skannereita, jotka ovat yhteydessä joko langattomasti tai fyysisen liitännän kautta (esimerkiksi Ethernet-kaapelin tai puhelinjohdon kautta).
Työpöytä
Tietokoneen näytön työskentelyalue, joka toimii oikean pöydän tavoin. Voit järjestää työpöydällä olevia kuvakkeita (kuten roskakoria sekä ohjelmien, tiedostojen, kansioiden ja erilaisten asiakirjojen pikakuvakkeita) samalla tavoin kuin pöydän päällä olevia esineitä.
Käyttöoikeudet
__elbasuer__
Käyttöoikeudet
Verkon jaettuun resurssiin, kuten tiedostoon, hakemistoon tai tulostimeen, liittyvät säännöt. Käyttöoikeudet voidaan määrittää ryhmille, yleisille ryhmille ja yksittäisille käyttäjille.
Siirrettävät tietovälineet
__elbasuer__
Flash-muistikortti
__elbasuer__
Flash-muistikortti
Useiden digitaalikameroiden käyttämä laite, johon tallennetaan valokuvia tai videokuvaa. Flash-muistikorttiin voidaan tallentaa tietokoneen tietoja, kuten tekstiä, kuvia ja musiikkia. Niitä voidaan myös kopioida, tyhjentää ja käyttää useita kertoja.
Yleinen kansio
__elbasuer__
Yleinen kansio
Windowsin kansio, johon tallennetaan tietokoneen tai verkon muiden käyttäjien kanssa jaettavat tiedostot. Yleinen kansio on pääkansion Käyttäjät-kansiossa (esimerkiksi C:\Käyttäjät\Yleinen).
Salasana
Salainen merkkijono, jolla käyttäjät kirjautuvat tietokoneeseen ja voivat käyttää tiedostoja, ohjelmia sekä muita resursseja. Salasanojen avulla varmistetaan, etteivät luvattomat henkilöt pääse käyttämään tietokonetta.
Ohjeita ja käyttövinkkejä
