Näppäimistön käyttäminen
Tässä artikkelissaTietoja kirjoitetaan tietokoneeseen pääasiassa näppäimistöllä, olipa kyseessä tekstin tai numeroiden syöttäminen. Tietokonetta voi myös hallita näppäimistön avulla. Vain muutaman yksinkertaisen näppäimistökomennon (tietokoneelle annettavan ohjeen) avulla voit työskennellä tehokkaammin. Tässä artikkelissa on perustietoja näppäimistötoiminnoista ja -komennoista.
Näppäimien järjestys
Näppäimistön näppäimet voidaan jakaa useaan ryhmään näppäintoimintojen perusteella:
| • | Kirjoitusnäppäimet (aakkosnumeeriset näppäimet). Näppäimiin kuuluvat samat kirjain-, numero-, välimerkki- ja merkkinäppäimet, jotka löytyvät myös kirjoituskoneen näppäimistöstä. |
| • | Ohjausnäppäimet. Näppäimien tai näppäimistä muodostuvien näppäinyhdistelmien avulla suoritetaan tiettyjä toimintoja. Yleisimmät ohjausnäppäimet ovat CTRL, ALT, Windows-logo-näppäin ja ESC. |
| • | Toimintonäppäimet. Toimintonäppäimien avulla suoritetaan tiettyjä toimintoja. Toimintonäppäimiä ovat esimerkiksi F1, F2, F3 ja F12. Näppäimien toiminnot vaihtelevat ohjelmasta toiseen. |
| • | Siirtymisnäppäimet. Näitä näppäimiä käytetään asiakirjassa tai WWW-sivuilla liikkumiseen ja tekstin muokkaamiseen. Niihin kuuluvat nuolinäppäimet sekä HOME-, END-, PAGE UP-, PAGE DOWN-, DELETE- ja INSERT-näppäimet. |
| • | Numeronäppäimistö. Numeroiden kirjoittaminen onnistuu nopeasti ja kätevästi numeronäppäimistöllä. Näppäimet on ryhmitelty yhteen suorakulmion muotoon kuten laskimessa. |
Seuraavassa kuvassa näkyy, missä järjestyksessä näppäimet tavallisesti ovat näppäimistössä. Käyttämäsi näppäimistö saattaa olla erinäköinen.
 |
| Näppäimien järjestys näppäimistössä |
Tekstin kirjoittaminen
Kun kirjoitat jotain missä tahansa ohjelmassa, kuten sähköpostissa, tai kun kirjoitat muokkausruutuun, näytössä näkyy vilkkuva pystysuora viiva (
). Kyseessä on kohdistin, jota sanotaan myös lisäyskohdaksi. Se osoittaa kirjoitettavan tekstin aloituskohdan. Voit siirtää kohdistinta haluamaasi paikkaan napsauttamalla sitä hiirellä tai käyttämällä siirtymisnäppäimiä (lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa "Siirtymisnäppäimien käyttäminen").
Numero-, kirjain-, välimerkki- ja merkkinäppäimien lisäksi VAIHTO-, CAPS LOCK-, SARKAIN-, ENTER-, VÄLI- ja ASKELPALAUTIN-näppäimet ovat kirjoitusnäppäimiä.
VAIHTONÄPPÄIMET | Painamalla toista VAIHTONÄPPÄINTÄ yhdessä kirjainnäppäimen kanssa voit kirjoittaa ison kirjaimen. Painamalla toista VAIHTONÄPPÄINTÄ yhdessä toisen näppäimen kanssa voit kirjoittaa toisen näppäimen yläosassa näkyvän merkin. |
CAPS LOCK | Painamalla CAPS LOCK -näppäintä kerran voit kirjoittaa kaikki kirjaimet isoina. Painamalla CAPS LOCK -näppäintä uudelleen voit poistaa toiminnon käytöstä. Näppäimistössä saattaa olla valo, joka osoittaa, onko CAPS LOCK käytössä. |
SARKAIN | Painamalla SARKAINTA voit siirtää kohdistinta hyppäyksittäin eteenpäin. Painamalla SARKAINTA voit myös siirtyä elektronisen lomakkeen seuraavaan ruutuun. |
ENTER | Painamalla ENTER-näppäintä voi siirtää kohdistimen seuraavan rivin alkuun. Painamalla valintaikkunassa ENTER-näppäintä voit valita korostetun painikkeen. |
VÄLINÄPPÄIN | Painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ voit siirtää kohdistinta yhden välin verran eteenpäin. |
ASKELPALAUTIN | Painamalla ASKELPALAUTINTA voit poistaa kohdistimen edellä olevan merkin tai valitun tekstin. |
Pikanäppäimien käyttäminen
Pikanäppäimien avulla näppäimistöä voi käyttää toimintojen suorittamiseen. Pikanäppäin-nimitys viittaa siihen, että näppäimien käyttö nopeuttaa työskentelyä. Itse asiassa lähes minkä tahansa toiminnon tai komennon voi suorittaa nopeammin näppäimien tai näppäinyhdistelmien kuin hiiren avulla.
Jos ohjeessa on kahden tai useamman näppäimen välissä +-merkki, näppäimiä on painettava yhtä aikaa toiminnon suorittamiseksi. Esimerkiksi CTRL+A tarkoittaa, että CTRL- ja A-näppäimiä on painettava yhtä aikaa. CTRL+VAIHTO+A tarkoittaa, että CTRL-, VAIHTO- ja A-näppäimiä on painettava yhtä aikaa.
Ohjelman pikanäppäimien etsiminen
Monissa ohjelmissa voi suorittaa toimintoja näppäimistön avulla. Avaamalla valikon voit tarkastella, mitä komentoja voi suorittaa pikanäppäimillä. Pikanäppäimet (jos käytettävissä) näkyvät valikon kohteiden vieressä.
 |
| Pikanäppäimet näkyvät valikon kohteiden vieressä |
Valikoiden, komentojen ja vaihtoehtojen valitseminen
Voit avata valikoita ja valita komentoja sekä muita vaihtoehtoja näppäimistön avulla. Kun painat ALT-näppäintä ohjelmassa, jossa on valikoita, yksi kirjain kustakin valikkorivin kohteesta näkyy alleviivattuna. Painamalla alleviivattua kirjainta voit avata sitä vastaavan valikon. Painamalla valikossa jonkin kohteen alleviivattua kirjainta voit valita komennon.
 |
| Painamalla ALT+T voit avata Tiedosto-valikon ja painamalla L-kirjainta voit valita Tulosta-komennon |
Tämä toimii myös valintaikkunoissa. Kun valintaikkunan vaihtoehdon jokin kirjain on alleviivattu, voit valita vaihtoehdon painamalla ALT-näppäintä sekä kyseistä kirjainta.
Hyödyllisiä pikanäppäimiä
Seuraavassa taulukossa on luettelo joistakin hyödyllistä pikanäppäimistä. Yksityiskohtaisempi luettelo on ohjeaiheessa Pikanäppäimet.
Windows -logo-näppäin  | Käynnistä-valikon avaaminen |
ALT+SARKAIN | Siirtyminen ohjelmasta tai ikkunasta toiseen |
ALT+F4 | Aktiivisen kohteen tai ohjelman sulkeminen |
CTRL+S | Nykyisen tiedoston tai asiakirjan tallentaminen (toimii useimmissa ohjelmissa) |
CTRL+C | Valitun kohteen kopioiminen |
CTRL+X | Valitun kohteen leikkaaminen |
CTRL+V | Valitun kohteen liittäminen |
CTRL+Z | Toiminnon kumoaminen |
CTRL+A | Asiakirjan tai ikkunan koko sisällön valitseminen |
F1 | Ohjelman tai Windowsin ohjeen näyttäminen |
Windows-logo-näppäin +F1 | Windowsin Ohje ja tuki -toiminnon näyttäminen |
ESC | Suoritettavan tehtävän peruuttaminen |
Sovellusnäppäin  | Ohjelman valintoihin liittyvän komentovalikon avaaminen. Vastaa valinnan napsauttamista hiiren kakkospainikkeella. |
Siirtymisnäppäimien käyttäminen
Siirtymisnäppäimien avulla voit siirtää kohdistinta, siirtyä asiakirjassa tai WWW-sivuilla ja muokata tekstiä. Seuraavassa taulukossa on luettelo näiden näppäimien yleisistä toiminnoista.
Vasen ja oikea nuolinäppäin sekä ylä- ja alanuoli | Kohdistimen tai valinnan siirtäminen välilyönnin tai rivin verran nuolen osoittamaan suuntaan, tai WWW-sivun vierittäminen nuolen osoittamaan suuntaan |
HOME | Kohdistimen siirtäminen rivin alkuun tai WWW-sivun yläreunaan |
END | Kohdistimen siirtäminen rivin loppuun tai WWW-sivun alareunaan |
CTRL+HOME | Asiakirjan alkuun siirtyminen |
CTRL+END | Asiakirjan loppuun siirtyminen |
PAGE UP | Kohdistimen tai sivun siirtäminen ylöspäin yhden näytön verran |
PAGE DOWN | Kohdistimen tai sivun siirtäminen alaspäin yhden näytön verran |
DEL | Kohdistimen perässä olevan merkin tai valitun tekstin poistaminen ja valitun kohteen poistaminen ja siirtäminen roskakoriin Windowsissa |
INSERT | Lisäystilan käyttöön ottaminen tai käytöstä poistaminen Kun lisäystila on käytössä, kirjoitettu teksti lisätään kohdistimen kohtaan. Kun lisäystila on pois käytöstä, kirjoitettu teksti korvaa aiemmin kirjoitetut merkit. |
Numeronäppäimistön käyttäminen
Numeronäppäimistössä ovat numerot 0–9, aritmeettiset operaattorit + (yhteenlasku), - (vähennyslasku), * (kertolasku) ja / (jakolasku) sekä desimaalipilkku, kuten tavallisessa laskimessa. Merkit löytyvät myös muualta näppäimistöstä, mutta numeronäppäimistön ansiosta voit syöttää numeerisia tietoja nopeasti ja tehdä matemaattisia laskutoimituksia yhdellä kädellä.
 |
| Numeronäppäimistö |
Voit kirjoittaa numeroita numeronäppäimistön avulla painamalla ensin NUM LOCK -näppäintä. Näppäimistöissä on usein valo, joka osoittaa, onko NUM LOCK käytössä (onko näppäintä painettu). Kun NUM LOCK on poissa käytöstä, numeronäppäimistö toimii kuten siirtymisnäppäimet (kunkin näppäimen toiminto näkyy näppäimen pinnassa numeron tai muun merkin vieressä).
Voit käyttää numeronäppäimistöä yksinkertaisten laskutoimitusten suorittamiseen Laskin-ohjelmalla.
 | Laskimen käyttäminen numeronäppäimistön avulla |
| | 1.
| Avaa Laskin napsauttamalla Käynnistä-painiketta ja valitsemalla Kaikki ohjelmat, Apuohjelmat ja Laskin. | | 2.
| Tarkista, palaako näppäimistön NUM LOCK -valo eli onko NUM LOCK käytössä. Jos ei, paina NUM LOCK -näppäintä. | | 3.
| Kirjoita laskutoimituksen ensimmäinen luku numeronäppäimistön avulla. | | 4.
| Valitse näppäimistöstä +, jos haluat lisätä, -, jos haluat vähentää, *, jos haluat kertoa tai /, jos haluat jakaa. | | 5.
| Kirjoita laskutoimituksen seuraava luku. | | 6.
| Voit suorittaa laskutoimituksen painamalla ENTER-näppäintä. |
|
PRINT SCREEN-, SCROLL LOCK- ja PAUSE/BREAK-näppäimet
Artikkelissa on käsitelty jo lähes kaikkia näppäimistön näppäimiä. Näppäimistössä on vielä kolme näppäintä, joita käytetään harvoin. Ne ovat PRINT SCREEN, SCROLL LOCK ja PAUSE/BREAK.
PRINT SCREEN
Aiemmin tietokoneen näytön teksti voitiin lähettää tulostimeen PRINT SCREEN -näppäimen avulla. Nykyisissä tietokoneissa PRINT SCREEN -näppäintä painamalla voi ottaa kuvan tietokoneen näytöstä ja kopioida sen Leikepöydälle tietokoneen muistiin. Voit liittää näyttöruutukuvan Leikepöydältä Microsoft Paintiin tai muuhun ohjelmaan painamalla Ctrl+V-näppäimiä. Voit myös tulostaa näyttöruutukuvan kyseisestä ohjelmasta.
On olemassa myös SYS RQ -toiminto, jota käytetään samalla näppäimellä kuin PRINT SCREEN -toimintoa joissakin näppäimistöissä. Alunperin SYS RQ -näppäin suunniteltiin "järjestelmäpyynnön" tekemiseen. Komento ei ole käytössä Windowsissa.
SCROLL LOCK -näppäin
SCROLL LOCK -näppäin ei toimi monissakaan ohjelmissa. Joissakin ohjelmissa voi muuttaa nuoli-, PAGE UP- ja PAGE DOWN -näppäimien toimintoja painamalla SCROLL LOCK -näppäintä. Näppäimen painamisen jälkeen asiakirjaa voi vierittää nuoli-, PAGE UP- ja PAGE DOWN -näppäimien avulla muuttamatta kohdistimen paikkaa tai valintaa. Näppäimistössä saattaa olla valo, joka osoittaa, onko SCROLL LOCK käytössä (onko näppäintä painettu).
PAUSE/BREAK
PAUSE/BREAK-näppäintä käytetään harvoin. Joissakin vanhoissa ohjelmissa oli mahdollista keskeyttää ohjelma PAUSE/BREAK-näppäintä painamalla tai lopettaa ohjelma PAUSE/BREAK+CTRL-näppäimiä painamalla.
Muut näppäimet
Uusissa näppäimistöissä saattaa olla pikanäppäimiä tai painikkeita, joiden avulla voi nopeasti yhdellä painalluksella käyttää ohjelmia, tiedostoja ja komentoja. Joidenkin näppäimistöjen avulla voi säätää äänenvoimakkuutta, tai niissä on vierityspyörä, zoomauspyörä tai muita pienoisohjelmia. Lisätietoja näistä ominaisuuksista on näppäimistön tai tietokoneen mukana tulleissa ohjeissa sekä valmistajan WWW-sivustossa.
Vihjeitä näppäimistön käyttämiseen
Käyttämällä näppäimistöä oikein voit välttää ranteiden ja käsien rasitusvammat, etenkin jos työskentelet tietokoneen ääressä paljon. Näiden vihjeiden avulla voit välttää mahdollisia ongelmia:
| • | Aseta näppäimistö kyynärpäiden korkeudelle. Käsivarsien yläosan tulisi levätä kylkiä vasten. |
| • | Aseta näppäimistö suoraan eteesi. Jos näppäimistössä on numeronäppäimistö, aseta näppäimistö niin, että välinäppäin on suoraan edessäsi. |
| • | Kirjoita niin, että kätesi ja ranteesi ovat ilmassa näppäimistön yllä. Tällä tavalla voit käyttää käsivarttasi, kun painat kauimmaisia näppäimiä, eikä sinun tarvitse kurkottaa sormilla. |
| • | Älä lepuuta kämmeniä tai ranteita esimerkiksi pöydän pinnalla, kun kirjoitat. Jos näppäimistössä on kämmentuki, käytä sitä vain, kun keskeytät kirjoittamisen hetkeksi. |
| • | Kun kirjoitat, kosketa näppäimiä vain kevyesti ja pidä ranteet suorina. |
| • | Kun et kirjoita, pidä kädet ja käsivarret rentoina. |
| • | Pidä lyhyitä taukoja tietokoneen käytössä 15–20 minuutin välein. |
Leikepöytä
Windowsin käyttämä väliaikainen tallennusalue. Leikepöydälle voidaan kopioida tietoja (kuten tekstiä, tiedostoja, kuvia, ääntä ja videota) toisesta ohjelmasta tai paikasta ja liittää muualle. Leikepöydälle mahtuu vain yksi kohde kerrallaan. Kun kohde kopioidaan leikepöydälle, se korvaa leikepöydällä aiemmin olleen kohteen.
Valintaikkuna
__elbasuer__
Valintaikkuna
Pieni ikkuna, joka sisältää tehtävän vaihtoehdot. Kun esimerkiksi tiedosto tallennetaan ensimmäistä kertaa, näyttöön tuleva valintaikkuna sisältää vaihtoehdot tiedoston nimeämistä varten ja siitä valitaan myös kansio, johon tiedosto tallennetaan.