Windowsissa voi jakaa tiedostoja suoraan tietokoneesta kahdella tavalla. Voit jakaa tiedostoja tietokoneen mistä tahansa kansiosta tai Julkisesta kansiosta. Kummallakin menetelmällä voit jakaa tiedostoja ja kansioita tietokonettasi tai samassa verkossa olevaa toista tietokonetta käyttävien kanssa. Tiedostojen jakotapa riippuu siitä, mihin haluaa tallentaa jaetut tiedostot, kenen kanssa ne haluaa jakaa ja kuinka paljon tiedostoja haluaa hallita.
Näiden ohjeiden avulla voit jakaa tiedostoja niiden nykyisestä sijainnista kopioimatta niitä toiseen paikkaan. Tällä menetelmällä voit valita, keiden kanssa jaat tiedostoja, riippumatta siitä, käyttävätkö he tätä tietokonetta tai jotain muuta verkon tietokonetta.
1.
Etsi kansio, jonka tiedostot haluat jakaa.
2.
Valitse yksi tai useita jaettavia tiedostoja tai kansioita ja napsauta sitten työkalurivin Jaa-painiketta.
3.
Tee Tiedostojen jakaminen -valintaikkunassa seuraavaa:
•
Kirjoita sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa tiedostoja, ja valitse sitten Lisää.
•
Jos tietokoneesi kuuluu toimialueeseen, napsauta tekstiruudun oikeassa reunassa olevaa nuolta ja valitse Etsi. Kirjoita sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa tiedostoja, valitse Tarkista nimet ja sitten OK.
•
Jos tietokoneesi kuuluu toimialueeseen, napsauta tekstiruudun oikeassa reunassa olevaa nuolta, valitse Kaikki tiedostojen jakamiseksi verkon kaikkien käyttäjien kanssa ja valitse Lisää.
•
Jos tietokoneesi kuuluu työryhmään, napsauta tekstiruudun oikeassa reunassa olevaa nuolta, valitse henkilön nimi luettelosta ja valitse sitten Lisää.
•
Jos tietokoneesi kuuluu työryhmään mutta luettelossa ei ole sen henkilön nimeä, jonka kanssa haluat jakaa tiedostoja, luo uusi käyttäjätili. Sen jälkeen voit jakaa tiedostoja tilin käyttäjän kanssa napsauttamalla tekstiruudun oikeassa reunassa olevaa nuolta ja valitsemalla Luo uusi käyttäjä.
Valittu henkilön tai ryhmän nimi näkyy nyt niiden käyttäjien luettelossa, joiden kanssa voit jakaa tiedostoja.
HuomautusJos tietokone on työryhmässä, voit ottaa salasanasuojauksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Jos salasanasuojaus on käytössä, henkilöllä, joka käyttää jaettuja resursseja, on oltava tietokoneessa käyttäjätili ja salasana, jotta hän voi käyttää jaettuja tiedostoja ja kansioita. Salasanasuojauksen voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Verkko- ja jakamiskeskuksessa.
4.
Napsauta Käyttöoikeustaso-kohdassa tämän henkilön tai ryhmän käyttöoikeustason vieressä olevaa nuolta ja määritä jaetun resurssin käyttöoikeudet tekemällä jokin seuraavista toimista:
•
Jos haluat antaa henkilölle tai ryhmälle oikeudet vain jaetun kansion tiedostojen tarkasteluun, valitse Lukija.
•
Jos haluat antaa henkilön tai ryhmän tarkastella kaikkia tiedostoja, lisätä tiedostoja ja muuttaa tai poistaa lisäämiään tiedostoja, valitse Osallistuja.
•
Jos haluat antaa henkilön tai ryhmän tarkastella, muuttaa, lisätä ja poistaa jaetun kansion tiedostoja, valitse Rinnakkaisomistaja.
HuomautusJos jaat kansion sijasta tiedoston, käyttöoikeustasoksi ei voi valita tasoa Osallistuja.
5.
Kun olet valinnut henkilöt tai ryhmät, joiden kanssa haluat jakaa tiedostoja, valitse Jaa. Jos sinua pyydetään antamaan järjestelmänvalvojan salasana tai vahvistus, kirjoita salasana tai anna vahvistus.
6.
Kun olet saanut vahvistuksen kansion jakamisesta, lähetä linkki jaettuihin tiedostoihisi henkilöille, joiden kanssa ne jaat. Näin he tietävät tiedostojen olevan jaettuja ja heidän käytettävissään. Tee jompikumpi seuraavista toimista:
•
Jos haluat avata automaattisesti Windowsin sähköpostin sähköpostiviestin, jossa on linkki jaettuihin tiedostoihin, valitse Sähköposti.
•
Jos haluat kopioida tässä näytössä näkyvän linkin automaattisesti Windowsin Leikepöydälle, valitse Kopioi. Avaa uusi sähköpostiviesti ja liitä linkki viestiin.
•
Kopioi ja liitä näytössä näkyvä linkki manuaalisesti sähköpostiviestiin. Napsauta linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi linkki. Avaa uusi sähköpostiviesti ja liitä linkki viestiin. Näin kannattaa tehdä, jos ei käytä sähköpostiohjelmana Windows Mailia.
HuomautusJos vaihdat tiedoston tai kansion nimen, kun olet jakanut sen jonkun kanssa, kyseiselle henkilölle aiemmin lähettämäsi linkki ei enää toimi. Lähetä sen sijaan hänelle linkki uuteen sijaintiin. Tämän linkin saa helposti jakamalla tiedoston tai kansion seuraavassa kuvatulla tavalla.
7.
Jos et halua lähettää sähköpostiviestiä henkilölle, jonka kanssa jaat tiedostot, valitse Valmis. Hän ei kuitenkaan voi löytää jaettuja tiedostoja, ennen kuin kerrot hänelle tiedostojen verkkosijainnin.
Kun tiedostoja jaetaan Julkisesta kansiosta, niitä ei jaeta tiettyjen käyttäjien kanssa. Kaikki, joilla on tässä tietokoneessa käyttäjätili, voivat käyttää Julkista kansiota, mutta sinä voit valita, voivatko verkon käyttäjät käyttää sitä. Käyttöoikeuden voi antaa vain joko kaikille verkon käyttäjille tai ei kenellekään. Lisätietoja Julkisen kansion käytön hallinnasta ja sen käyttäjien määrittämisestä on ohjeaiheessa Tiedostojen jakaminen Julkisen kansion avulla.
Jos et kuulu toimialueeseen, voit ottaa käyttöön myös salasanalla suojatun jakamisen. Silloin vain käyttäjät, joilla on tietokoneessasi käyttäjätili ja salasana, voivat käyttää Julkista kansiota verkon kautta. Oletusarvon mukaan Julkisen kansion verkkokäyttö on poistettu käytöstä, ellet ota sitä käyttöön.
Jaa tiedostot Julkisesta kansiosta seuraavasti:
•
Kopioi tai siirrä jaettavat tiedostot Julkiseen kansioon tai johonkin sen alikansioista, kuten Julkiset asiakirjat tai Julkinen musiikki.
Julkisen kansion tiedostot on nyt jaettu kaikkien niiden kanssa, joilla on Julkisen kansion käyttöoikeus.
Huomautuksia
Julkisen kansion yksittäisten tiedostojen tai kansioiden käyttöä ei voi rajoittaa niin, että muita tiedostoja tai kansioita voisi käyttää. Jos käyttäjillä on Julkisen kansion käyttöoikeus, heillä on käyttöoikeus sen kaikkeen sisältöön.
Kun tiedostoja ja kansioita jaetaan muiden tietokoneiden käyttäjien kanssa, he voivat avata ja tarkastella tiedostoja ja kansioita samalla tavalla, kuin jos ne olisi tallennettu heidän omiin tietokoneisiinsa. Kaikki heidän jaettuun tiedostoon tai kansioon tekemänsä muutokset muuttavat tietokoneesi tiedostoa tai kansiota. Oikeudet voi kuitenkin rajoittaa koskemaan vain jaettujen tiedostojen tarkastelemista mutta ei niiden muuttamista.
Mikä tahansa levyasema, kansio tai muu paikka, johon tiedostot ja kansiot tallennetaan. Ohjelmat yleensä pyytävät valitsemaan sijainnin, johon tiedosto tallennetaan.
Toimialue
__elbasuer__
Toimialue
Verkon tietokoneet, joilla on yhteinen tietokanta ja suojauskäytäntö. Toimialuetta hallitaan yhtenäisenä yksikkönä, jossa on käytössä samat säännöt ja käytännöt. Jokaisella toimialueella on yksilöivä nimi.
Työryhmä
__elbasuer__
Työryhmä
Sellaisten tietokoneiden ryhmä, jotka on kytketty samaan verkkoon ja jotka jakavat keskenään resursseja, kuten tulostimia ja tiedostoja. Verkkoa määritettäessä Windows luo automaattisesti työryhmän ja antaa sille nimen.
Käyttäjätili
__elbasuer__
Käyttäjätili
Tiedot, joista Windows saa selville käyttäjän järjestelmä- ja käyttöoikeudet tietokoneessa. Käyttäjätiliin kirjataan käyttäjänimi, salasana ja yksilöivä numero, jolla tili tunnistetaan.
Verkko
__elbasuer__
Verkko
Ryhmä tietokoneita tai muita laitteita, kuten tulostimia ja skannereita, jotka ovat yhteydessä joko langattomasti tai fyysisen liitännän kautta (esimerkiksi Ethernet-kaapelin tai puhelinjohdon kautta).
Käyttöoikeudet
__elbasuer__
Käyttöoikeudet
Verkon jaettuun resurssiin, kuten tiedostoon, hakemistoon tai tulostimeen, liittyvät säännöt. Käyttöoikeudet voidaan määrittää ryhmille, yleisille ryhmille ja yksittäisille käyttäjille.
Yleinen kansio
__elbasuer__
Yleinen kansio
Windowsin kansio, johon tallennetaan tietokoneen tai verkon muiden käyttäjien kanssa jaettavat tiedostot. Yleinen kansio on pääkansion Käyttäjät-kansiossa (esimerkiksi C:\Käyttäjät\Yleinen).
Salasana
__elbasuer__
Salasana
Salainen merkkijono, jolla käyttäjät kirjautuvat tietokoneeseen ja voivat käyttää tiedostoja, ohjelmia sekä muita resursseja. Salasanojen avulla varmistetaan, etteivät luvattomat henkilöt pääse käyttämään tietokonetta.
Ohjeita ja käyttövinkkejä
