POP3 (Post Office Protocol)
Vakiomenetelmä, jolla tietokoneet lähettävät ja vastaanottavat sähköpostiviestejä. POP3-viestit tavallisesti pidetään sähköpostipalvelimessa, kunnes ne ladataan omaan tietokoneeseen, lataamisen jälkeen ne poistetaan palvelimesta. Muissa sähköpostiprotokollissa (esimerkiksi IMAP) sähköpostiviestit pidetään palvelimessa, kunnes käyttäjä poistaa ne.
Sähköpostitili
Palvelimen nimi, käyttäjänimi, salasana ja sähköpostiosoite, joilla Windows-sähköposti muodostaa yhteyden sähköpostipalveluun. Sähköpostitili luodaan Windowsissa käyttämällä Internet-palveluntarjoajan tai järjestelmänvalvojan antamia tietoja.