Yhteystietoryhmien (postituslistojen) luominen

Koskee kaikkia Windows Vistan versioita.
Mikä Windows Vista -versio tietokoneessa on?

Yhteystietoryhmä on yhteystietojen kokoelma, joka helpottaa sähköpostiviestien lähettämistä henkilöiden ryhmälle. Kun osoitat viestin yhteystietoryhmälle, säästät aikaa, koska jokaiselle vastaanottajalle ei tarvitse lisätä osoitetta erikseen. Voit lähettää viestin kaikille yhteystietoryhmään kuuluville henkilöille yhdellä kertaa.

Kun käytät yhteystietoryhmiä, muista, että ne eivät piilota vastaanottajien sähköpostiosoitteita. Kun lähetät viestin yhteystietoryhmälle, kaikki vastaanottajat näkevät muiden vastaanottajien nimet ja sähköpostiosoitteet.

Yhteystietoryhmät on tarkoitettu käytettäviksi Windows-sähköpostin kanssa, ja niitä kutsutaan myös postituslistaksi.

Avaa Windowsin yhteystiedot napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta sekä valitsemalla Kaikki ohjelmat ja Windowsin yhteystiedot.

Napsauta työkalurivin Uusi yhteystietoryhmä -painiketta, kirjoita nimi Ryhmän nimi -ruutuun ja täytä Yhteystietoryhmä-välilehden ja Yhteystietoryhmän tiedot -välilehden ruudut. Kaikkia ruutuja ei tarvitse täyttää, kirjoita uudesta yhteystietoryhmästä vain haluamasi tiedot.

Voit lisätä yhteystietoryhmään yhteystietoja seuraavilla tavoilla:

•	Jos haluat lisätä ryhmään yksittäisiä yhteystietoja aiemmin luoduista yhteystiedoista, valitse Lisää yhteystietoryhmään.
•	Jos haluat luoda uusia yhteystietoja ja lisätä ne yhteystietoryhmään, valitse Luo uusi yhteystieto.
•	Jos haluat lisätä yhteystietoryhmään uusia henkilöitä lisäämättä heitä yksittäisiin yhteystietoihin, kirjoita tarvittavat tiedot Yhteyshenkilön nimi- ja Sähköposti-ruutuihin ja valitse sitten Luo vain ryhmälle.

Kun olet luonut yhteystietoryhmän, valitse OK.

Voit lähettää sähköpostiviestin yhteyshenkilöryhmälle Windows-sähköpostin avulla. Avaa silloin Windowsin yhteystiedot -kansio, napsauta yhteystietoryhmää hiiren kakkospainikkeella, valitse Toiminto ja valitse sitten Lähetä sähköpostiviesti. Näyttöön tulee Windows-sähköpostin uusi sähköpostiviesti, joka on osoitettu valitsemasi yhteystietoryhmän kaikille jäsenille.

Yhteystietoryhmien (postituslistojen) luominen

Muita aiheita