Järgnevalt mõned viisid failide leidmiseks ja korraldamiseks, nende talletuskohast hoolimata.
Kust tuleks otsimist alustada?
Arvutist failide leidmiseks on nii palju viise, et te ei pruugi teada, kust alustada. Enamasti alustate tavaliselt otsinguriistade kasutamisega, mis on igas kaustas saadaval. Näiteks on kaustas Dokumendid saadaval järgmised otsinguriistad:
Kasutatav meetod sõltub sellest, mida otsite ja kust seda otsite. Järgnev tabel kirjeldab erinevaid otsingumeetodeid ja seda, millal on need kasulikud:
Otsingumeetod
Millal on see kasulik
Otsinguväli
Kui otsite tavalises kaustas (nagu Dokumendid või Pildid) asuvat faili või kausta, võite selle kõige kiiremini leida tippides selle kaustaakna ülaosas olevale otsinguväljale. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Otsinguvälja kasutamine
selle artikli lõpupoole.
Kui otsite programmi, brauseri ajaloos olevat veebisaiti või kuhugi oma isiklikku kausta salvestatud faili, siis kasutage menüü Start alaosas olevat Otsinguvälja. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Faili või kausta otsimine.
Faililoendi pealkirjad
Kui otsite mitut seotud faili nagu näiteks kõiki ühe kindla kuu faile või kõiki teie poolt kirjutatud dokumente, saate kasutada faililoendi kohal olevaid pealkirju, et oma faile filtreerida, pinustada või rühmitada, mis muudab soovitud failide nägemise ja valimise lihtsamaks. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Faililoendi pealkirjade kasutamine
selle artikli lõpupoole.
Kaust Otsing
Sellistel puhkudel, kui on vaja sooritada otsing mitme filtriga või kui otsite faile mitmest kaustast korraga, kasutage otsingu sooritamiseks kausta Otsing. Kui olete lõpetanud, saate sooritatud otsingu salvestada ning kasutada seda tulevikus ühe klõpsuga samade failide leidmiseks. Lisateabe saamiseks vaadake artikli edasises osas teemat Täpsema otsingu sooritamine kaustas Otsing.
Otsinguväli asub iga kausta ülaosas. See filtreerib hetkevaadet, tuginedes teie poolt tipitavale tekstile. Otsinguväli leiab failid faili nimes ja failis endas oleva teksti, siltide ja muude tavaliste failidele lisatud atribuutide järgi. Lisaks otsib see nii hetkel avatud kaustast kui ka alamkaustadest.
Näiteks kui loote reisi raporti nimega "Las Vegase seminar," siis niipea kui tipite otsinguväljale Las, kaovad enamik kaustas olevatest failidest, kuid koheselt kuvatakse reisi raport.
Järgnev tabel loendab tavalised atribuudid, mida saate Otsinguväljal kasutada:
Atribuut
Mis see on
Kuidas seda Otsinguväljal kasutada
Faili nimi
Teie poolt failile antud nimi.
Tippige kas osa või terve faili nimi, mida otsite. Näiteks faili 'Novembri arve.txt' leidmiseks võite tippida Nov või arv.
Failitüüp
Sisu üldine kirjeldus. Enamik failidest kuuluvad ühte nendest tüüpidest: Dokument, Pilt või Muusika.
Tippige see failitüüp, mida otsite. Näiteks kõikide teksti-, tabelarvutus- ja ettekandefailide leidmiseks tippige Dokument.
Failitüüp
Veelgi täpsem märk faili sisust. Faili nime kolm viimast tähte, mida nimetatakse failinime laiendiks, määravad faili tüübi. Tavalised tüübid on DOC (Microsoft Wordi dokument), XLS (Microsoft Exceli tabelarvutus), JPG (JPEG-pilt) ja MP3 (tavaline digitaalne helivorming).
Tippige failinime laiend. Kui soovite leida ainult MP3-faile, siis tippige MP3. Täpsemate tulemuste saamiseks tippige *.mp3.
Sildid
Sõnad ja fraasid, mida lisate failidele nende kirjeldamiseks.
Tippige suvaline silt, et näha nende failide loendit, millele on silt lisatud.
Autor
Selle faili loonud isiku nimi.
Tippige autori nimi, et näha selle isiku loodud failide loendit.
Täpsemad otsingud Otsinguväljal
Windows otsib tavaliselt kõike Otsinguväljale sisestatut, vaadates kõikide praeguses kuvas olevate failide nimesid, sisu ja atribuute. Näiteks tippige sõna "suvi" ning Windows leiab sellised tulemused nagu "suvine päikeseloojang.jpg", failid sildiga "suvi" ja kõik isiku Suvi kirjutatud failid. See lai otsingusuund aitab tavaliselt kiiresti faili leida.
Kuid kui soovite otsida veel selektiivsemalt, siis võite Otsinguväljas otsingut filtreerida määrates, millist faili atribuuti otsida. Faili atribuudi järgi otsimiseks eraldage atribuudi nimi ja otsingusõna kooloniga, nagu nendes näidetes:
Näide
Kasutage seda, et
Nimi:Päikeseloojang
Leida ainult sõna päikeseloojang sisaldavaid failinimesid.
Silt:Päikeseloojang
Leida ainult neid faile, millele on lisatud silt päikeseloojang.
Muudetud:05/25/2006
Leida ainult neid faile, mida on sellel kuupäeval muudetud. Võite ka tippida Muudetud:2006, et leida faile, mida on selle aasta jooksul muudetud.
Milliseid faili atribuute saab nii kasutada? Kõike kaustas nähtavat. Näiteks saate filtreerida iga faililoendi pealkirjas oleva atribuudi järgi. Et näha kogu atribuutide loendit, mille järgi saab filtreerida paremklõpsake pealkirjal, millele atribuute soovite näha ning siis klõpsake käsul Veel.
Kahendfiltrite kasutamine on veel üks täpsema otsingu sooritamise viis. Kahendfiltrid lasevad lihtsa loogika abil otsingusõnu kombineerida, nagu võite näha järgmisest tabelist.
Filter
Näide
Kasutage seda, et
JA
troopiline JA saar
Leida faile, mis sisaldavad sõnu "troopiline" ja "saar" (isegi kui need sõnad pole kõrvuti).
MITTE
troopiline MITTE saar
Leida faile, mis sisaldavad sõna "troopiline", aga mitte sõna "saar".
VÕI
troopiline VÕI saar
Leida faile, mis sisaldavad kas sõna "troopiline" või sõna "saar".
Jutumärgid
"troopiline saar"
Leida faile, mis sisaldavad täpset fraasi "troopiline saar".
Sulud
(troopiline saar)
Leida faile, mis sisaldavad sõnu "troopiline" ja "saar" suvalises järjekorras.
>
kuupäev: >01/05/06
Leida faile, mis on kindlast väärtusest suuremad või hilisemad, näiteks loodud peale 01/05/06.
<
maht: < 4 MB
Leida faile, mis on kindlast väärtusest väiksemad või varasemad, näiteks väiksemad kui 4 MB. Võite määrata ka muid mahte nagu KB ja GB.
Kui tipite kahendfiltritega nagu JA või VÕI, siis peate kasutama ainult suuri tähti.
Kahendfiltrit saab muude filtritega kombineerida. Vaadake allolevat tabelit nägemiseks, kuidas saab samade otsingusõnade, aga erinevate kahendfiltrite abil väga erinevaid tulemusi saada. Pange ka tähele, kuidas muudab sulgude kasutamine filtri toimimist.
Kahendfilter
Kasutage seda, et
autor: Charlie JA Herb
Leida faile, mille autoriks on Charlie, aga ka kõiki faile, mille nimes või atribuudis on sõna Herb.
autor: (Charlie JA Herb)
Leida ainult neid faile, mille autoriks on mõlemad nimed.
autor: "Charlie Herb"
Otsib ainult neid faile, mille autor on täpselt selle nimega.
Kui lülitate sisse loomulikkeelse otsingu, saate sooritada otsinguid lihtsamalt ilma kooloneid kasutamata ja ilma vajaduseta sisestada sõnu JA ja VÕI suurtähtedes. Näiteks võrrelge naid kahte otsingut:
Ilma loomulikkeelsuseta
Loomulikkeelsusega
viis: muusika esitaja: (Beethoven VÕI Mozart)
muusika Beethoven või Mozart
viis: dokumendi autor: (Charlie JA Herb)
dokumendid Charlie ja Herb
Loomulikkeelse otsingu sisselülitamine
1.
Avage menüü Kaustasuvandid, klõpsates nuppu Start, klõpsates üksust Juhtpaneel, klõpsates üksust Ilme ja isikustamine ning klõpsates seejärel linki Kaustasuvandid.
Isegi kui loomulikkeelne otsing on sisse lülitatud, saate jätkata Otsinguvälja kasutamist samamoodi. Kui soovite kasutada kahendfiltreid või võtta kasutusele koolonite ja sulgude filtrid, siis saate seda teha. Lisaks saate kasutada kõiki neid samasid atribuute oma otsingute häälestamiseks. Erinevus on, et saate sisestada otsinguid vabamal viisil. Siin on mõned näited:
Klõpsates kaustas faililoendi kohal olevatel pealkirjadel, saate muuta failide kuvamisviisi. Failide kuvamine nii võib aidata teil leida ühiste näitajatega faile.
Kui filtreerite kausta sisu faili atribuutide järgi (nagu faili nimi, kuupäev, autor või silt), siis kuvatakse ainult nende atribuutidega failid. Näiteks kui soovite näha ainult kindla autori faile, siis filtreerige selle isiku nime järgi.
1.
Avage kaust, mis sisaldab faile, mida filtreerida soovite.
2.
Klõpsake selle pealkirja paremal küljel oleval noolel, mille järgi soovite filtreerida.
3.
Klõpsake atribuudil, mille järgi soovite filtreerida. Kui soovite filtreerida mitme atribuudi järgi, siis märkige iga atribuudi märkeruut, mille järgi soovite filtreerida.
Pealkiri Autorid, mis kuvab need atribuudid, mille järgi saab filtreerida kui on valitud üks atribuut.
Kui pinustate faile, siis korraldatakse kõik vaates olevad failid kuhjadesse, mida nimetataks pinudeks. Näiteks kui pinustate kriteeriumi Autor järgi, näete iga autori kohta ühte pinu. Kui soovite näha ainult kindla autori kirjutatud faile, siis avage soovitud pinu.
1.
Avage neid faile sisaldav kaust, mida soovite pinustada.
Failid võivad asuda ka kausta sees olevates alamkaustades.
2.
Klõpsake selle pealkirja paremal küljel oleval noolel, mille järgi soovite pinustada.
3.
Klõpsake nuppu Koosta pinu järgmise tunnuse alusel, et korraldada kausta sisu pealkirjale vastavatesse pinudesse.
4.
Üksikus pinus olevate failide vaatamiseks klõpsake vastaval pinul.
Erinevalt pinust, mis peidab sisalduvad failid ikooni taha, kuvab rühm kõikide rühmitatud failide järjestikuse loendi. Näiteks kui rühmitate failid autori järgi, siis näete mitut rühma, millest igaüks kuvab kindla autori poolt kirjutatud failid.
1.
Avage neid faile sisaldav kaust, mida soovite rühmitada.
2.
Klõpsake selle pealkirja paremal küljel oleval noolel, mille järgi soovite rühmitada.
3.
Klõpsake nuppu Rühmita, et korraldada kausta sisu pealkirjale vastavatesse rühmadesse.
Te ei tea, kus fail või kaust asub ning soovite otsida mitmest asukohast korraga.
•
Soovite, et otsingutulemused hõlmaksid mitut kausta korraga.
•
Soovite sooritada täpsemat otsingut, mis otsiks faile mitme erineva kriteeriumi järgi.
Otsingu kohandamiseks klõpsake kaustas Otsing nuppu Täpsem otsing. Siin saate muuta kõike järgnevast:
•
Asukoht. Kaust Otsing otsib vaikimisi asukohtade kogust, mida nimetatakse indekseeritud asukohtadeks. See hõlmab kõiki kaustu isiklikus kaustas (mis sisaldab kaustu Dokumendid, Pildid, Muusika, Töölaud ja muid tavalisi asukohti), e-kirju ja ühenduseta faile. Kui salvestate tavaliselt failid erinevatesse asukohtadesse, siis saate lisada need asukohad indekseeritud asukohtadesse. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Indeksi kasutamisega Windowsi otsingute parandamine: korduma kippuvad küsimused. Teise võimalusena saate valida mõne muu asukohtade kogu, kuigi kõik otsingud indekseerimata failidest on aeglasemad.
•
Kuupäev. Võite koondada otsingu ükskõik millisele ajale enne või pärast määratud kuupäeva.
•
Suurus. Võite otsida faile, mis on määratust suurusest suuremad või väiksemad.
•
Atribuut. Võite filtreerida otsingut vastavalt ühele või mitmele atribuudile nagu faili nimi, sildid ja autorid. Otsing piiratakse failidele, mis sisaldavad kõiki teie poolt määratud atribuute.
Et kuvada faile, mis täidavad mingit kindlat kriteeriumit. Näiteks saate te filtreerida faile kindla autori järgi nii, et teile kuvatakse ainult selle isiku poolt loodud failid. Filtreerimine ei kustuta faile, see lihtsalt muudab vaadet nii, et teile kuvatakse ainult failid, mis täidavad teie poolt kehtestatud kriteeriumit.
Isiklik kaust
__elbasuer__
Isiklik kaust
Kaust, mis sisaldab teie kõige sagedasemalt kasutatavaid kaustu (nagu Dokumendid, Pildid, Muusika, Lemmikud, Kontaktid ning muud teie kasutajakontole omased kaustad). Isiklik kaust on märgistatud nimega, mida kasutate arvutisse sisselogimiseks ning see asub menüü Start ülaosas.
Silt
__elbasuer__
Silt
Kohandatud failiatribuut, mille loote, et hõlbustada failide leidmist ja korraldamist.
Pinu
__elbasuer__
Pinu
Seotud failide kollektsioon, mida kujutatakse virnana. Pinud rühmitatakse tavaliste failiatribuutide alusel. Näiteks saab faile pinustada autori või sildi alusel.
Spikker ja abi
