A continuación, indicamos algunas maneras de buscar y organizar los archivos, sin importar donde puedan almacenarse.
¿Dónde debería empezar a buscar?
Hay tantas formas de buscar los archivos en el equipo que puede que no sepa por dónde empezar. Casi siempre, probablemente empezará empleando las herramientas de búsqueda disponibles dentro de cualquier carpeta. Por ejemplo, éstas son las herramientas de búsqueda disponibles en la carpeta Documentos:
El método que utilice depende de lo que está buscando y de dónde lo busca. En la tabla siguiente se describen los diferentes métodos de búsqueda y cuándo son útiles:
Método de búsqueda
Cuándo es útil
Cuadro de búsqueda
Si busca un archivo o una carpeta que se encuentra en una carpeta común (como Documentos o Imágenes), a menudo puede encontrarla más rápidamente escribiendo en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la ventana de la carpeta. Para obtener más información, consulte Utilizar el cuadro de búsqueda
más adelante en este artículo.
Si busca un programa, un sitio web incluido en el historial del explorador, o un archivo almacenado en cualquier lugar de la carpeta personal, intente utilizar el cuadro de búsqueda en la parte inferior del menú Inicio. Para obtener más información, consulte Buscar un archivo o una carpeta.
Encabezados de lista de archivos
Si busca varios archivos relacionados, como todos los archivos de un mes concreto o todos los documentos que ha escrito, puede utilizar los encabezados que se encuentran encima de la lista para filtrar, apilar, o agrupar los archivos, lo que hace más sencillo ver y seleccionar los que desea. Para obtener más información, consulte Utilizar encabezados de lista de archivos
más adelante en este artículo.
Carpeta de Búsqueda
Para las ocasiones en las que necesita crear una búsqueda con varios filtros o cuando busque archivos desde varias carpetas a la vez, cree la búsqueda en la carpeta de Búsqueda. Cuando haya acabado, puede guardar la búsqueda que haya realizado y utilizarla en el futuro para buscar el mismo conjunto de archivos de nuevo con un solo clic. Para obtener más información, consulte Crear una búsqueda avanzada en la carpeta de Búsqueda más adelante en este artículo.
El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de cada carpeta. Filtra la vista actual basada en el texto que escribe. El cuadro de búsqueda busca archivos basándose en el texto del nombre del archivo, el texto incluido en el archivo, etiquetas y otras propiedades de archivo comunes adjuntadas al archivo. Además, mira en la carpeta actual así como en todas las subcarpetas.
Por ejemplo, si ha creado un informe de viaje denominado "Seminario Las Vegas", tan pronto como escribe Las en el cuadro de búsqueda, desaparecerían la mayoría de los archivos de la carpeta pero el informe de viaje aparecería inmediatamente.
En la tabla siguiente se muestran las propiedades comunes que puede utilizar en el cuadro de búsqueda:
Propiedad
Descripción
Cómo utilizarla en el cuadro de búsqueda
Nombre del archivo
El nombre que le ha dado al archivo.
Escriba parte o todo el nombre del archivo que está buscando. Por ejemplo, para buscar un archivo denominado Factura noviembre.txt, puede escribir Nov o fac.
Tipo de archivo
Amplia descripción del contenido. La mayoría de los archivos se encuentran en uno de los siguientes tipos: Documento, Imagen o Música.
Escriba el tipo de archivo que está buscando. Por ejemplo, para buscar todos los archivos de texto, de hojas de cálculo y de presentación, escriba Documento.
Tipo de archivo
Indicación más específica del contenido del archivo. Las tres últimas letras del nombre de archivo, denominadas extensión de nombre de archivo, identifican el tipo de archivo. Los tipos comunes incluyen DOC (documento de Microsoft Word), XLS (hoja de cálculo de Microsoft Excel), JPG (imagen JPEG) y MP3 (formato de audio digital estándar).
Escriba la extensión de nombre de archivo. Si sólo desea buscar archivos MP3, escriba MP3. Para obtener resultados más exactos, escriba *.mp3.
Etiquetas
Palabras o frases que agrega a los archivos para describirlos.
Escriba cualquier etiqueta para ver una lista de archivos a los que se aplica dicha etiqueta.
Autor
El nombre de la persona que creó el archivo.
Escriba el nombre de un autor para ver una lista de archivos de esa persona.
Búsquedas avanzadas en el cuadro de búsqueda
Windows buscará generalmente todo lo que escriba en el cuadro de búsqueda mirando el nombre del archivo, el contenido del archivo y las propiedades del archivo de todos los archivos de la vista actual. Escriba "Valle", por ejemplo, y buscará archivos denominados "puesta de sol en valle.jpg", archivos etiquetados con "valle", y archivos escritos por cualquier usuario que se llame Valle. Este amplio enfoque para buscar le ayuda por lo general a buscar el archivo rápidamente.
Sin embargo, si desea buscar de manera más selectiva, puede filtrar la búsqueda en el cuadro de búsqueda especificando qué propiedad de archivo desea buscar. Para filtrar por propiedad de archivo, separe el nombre de la propiedad y el término de la búsqueda con punto y coma, como en estos ejemplos:
Ejemplo
Utilice esto para
Nombre:Puesta de sol
Buscar únicamente los archivos que incluyen la palabra puesta de sol en el nombre del archivo.
Etiqueta:Puesta de sol
Buscar únicamente los archivos etiquetados con la palabra puesta de sol.
Modificado:25/05/2006
Buscar únicamente los archivos modificados en dicha fecha. También puede escribir Modificado:2006 para buscar archivos cambiados en cualquier momento durante dicho año.
¿Qué propiedades de archivo puede utilizar de esta forma? Cualquiera que vea en una carpeta. Puede filtrar por cualquier propiedad que aparezca en los encabezados de lista de archivo, por ejemplo. Para ver la lista completa de propiedades por las que puede filtrar, haga clic con el botón secundario en el encabezado para el que desea ver las propiedades y, a continuación, haga clic en Más.
El empleo de filtros booleanos es otra manera de realizar una búsqueda más precisa. Los filtros booleanos le permiten combinar palabras de búsqueda empleando una lógica sencilla, como puede ver en la siguiente tabla:
Filtro
Ejemplo
Utilícelo para
AND
tropical AND isla
Buscar los archivos que contienen las palabras "tropical" e "isla" (incluso aunque dichas palabras no sean correctas escritas juntas).
NOT
tropical NOT isla
Buscar archivos que contengan la palabra "tropical" pero no "isla".
OR
tropical OR isla
Buscar los archivos que contienen las palabras "tropical" o "isla".
Comillas
"isla tropical"
Buscar los archivos que contienen la frase exacta "isla tropical".
Paréntesis
(isla tropical)
Buscar los archivos que contienen las palabras "tropical" e "isla", en cualquier orden.
>
fecha: >01/05/06
Buscar los archivos que tienen más de un determinado valor o son posteriores al mismo, como después de 05/01/06.
<
tamaño: < 4 MB
Buscar los archivos que son menores de un determinado valor o anteriores al mismo, como menores de 4 MB. También puede especificar otros tamaños, como KB y GB.
Cuando escriba filtros booleanos como AND u OR, tiene que utilizar todas las letras en mayúsculas.
Combinación de filtros booleanos y propiedades de archivos
Puede combinar filtros booleanos con otros filtros. Consulte la tabla siguiente para ver cómo puede obtener resultados muy diferentes empleando las mismas palabras de búsqueda pero diferentes filtros booleanos. Tenga también en cuenta cómo el uso de los paréntesis puede cambiar el efecto de un filtro.
Filtro booleano
Utilícelo para
autor: Carlos AND Hierba
Buscar los archivos cuyo autor sea Carlos así como los archivos que incluyan Hierba en el nombre de archivo o en cualquier propiedad de archivo.
autor: (Carlos AND Hierba)
Buscar sólo los archivos cuyo autor tenga los dos nombres.
autor: "Carlos Hierba"
Buscar sólo los archivos cuyo autor tenga exactamente este nombre.
Buscar los archivos con búsqueda en lenguaje natural
Si activa la búsqueda en lenguaje natural, puede realizar búsquedas de una manera más sencilla, sin usar signos de dos puntos y sin necesidad de escribir AND y OR en mayúsculas. Por ejemplo, compare estas dos búsquedas:
Sin lenguaje natural
Con lenguaje natural
tipo: artista de música: (Beethoven OR Mozart)
música Beethoven or Mozart
tipo: autor del documento: (Carlos AND Hierba)
documentos Carlos and Hierba
Para activar la búsqueda en lenguaje natural
1.
Para abrir Opciones de carpeta, haga clic en el botón Inicio, en Panel de control, en Apariencia y personalización y, a continuación, en Opciones de carpeta.
2.
Haga clic en la ficha Buscar.
3.
Active la casilla Usar lenguaje natural de búsqueda.
Incluso con la búsqueda en lenguaje natural activada, puede continuar utilizando el cuadro de búsqueda exactamente de la misma manera. Si desea utilizar filtros booleanos o introducir filtros con puntos y coma y paréntesis, puede hacerlo. Además, puede utilizar las mismas propiedades para ajustar las búsquedas. La diferencia es que puede escribir las búsquedas de manera más informal. A continuación se muestran algunos ejemplos:
•
correo electrónico hoy
•
documentos 2006
•
autor Susana
•
imágenes vacaciones
NotaAlgunas búsquedas pueden ofrecer más resultados de los esperados. Por ejemplo, si busca "correo electrónico hoy", verá todos los mensajes enviados hoy y todos los mensajes con la palabra "hoy" en el contenido.
Al hacer clic en los encabezados que aparecen encima de la lista de archivos de una carpeta, puede cambiar la manera en la que aparecen los archivos. Ver los archivos de esta manera puede ayudarle a buscar archivos que tienen algo en común.
Cuando filtra el contenido de una carpeta por propiedades de archivo (como nombre de archivo, fecha, autor o etiqueta), sólo aparecen los archivos con dichas propiedades. Por ejemplo, si sólo desea ver los archivos escritos por un autor concreto, filtre por dicho nombre de persona.
1.
Abra la carpeta que contiene los archivos que desea filtrar.
2.
Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del encabezado por el que desea filtrar.
3.
Haga clic en la propiedad por la que desea filtrar. Si desea filtrar por una o más propiedades, active la casilla de verificación para cada propiedad por la que desea filtrar.
El encabezado Autores con las propiedades disponibles por las que filtrar, con una propiedad seleccionada
Cuando apila los archivos, todos los archivos de la vista se organizan en montones, denominados pilas. Si apila por Autor, por ejemplo, verá una pila por cada autor. Si desea ver sólo los archivos escritos por un autor concreto, abra la pila que desee.
1.
Abra la carpeta que contiene los archivos que desea apilar.
Los archivos también se pueden encontrar en subcarpetas de esta carpeta.
2.
Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del encabezado por el que desea apilar.
3.
Haga clic en Apilar por para organizar el contenido de la carpeta en pilas que se corresponden con el encabezado.
4.
Para ver los archivos que se incluyen en una pila individual, haga doble clic en la pila.
A diferencia de una pila, que oculta los archivos que contiene detrás de un icono, un grupo muestra una lista secuencial de todos los archivos agrupados. Cuando agrupa los archivos por Autor, por ejemplo, verá varios grupos, y cada uno de ellos mostrará todos los archivos escritos por un autor concreto.
1.
Abra la carpeta que contiene los archivos que desea agrupar.
2.
Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del encabezado por el que desea agrupar.
3.
Haga clic en Agrupar para organizar el contenido de la carpeta en grupos que se corresponden con el encabezado.
Estos archivos están agrupados por tipo de archivo
Crear una búsqueda avanzada en la carpeta de Búsqueda
La carpeta de Búsqueda es una buena elección para las búsquedas siempre que:
•
No sepa dónde se encuentra un archivo o una carpeta y desea mirar en muchas ubicaciones a la vez.
•
Desea que los resultados de la búsqueda incluyan archivos desde varias carpetas a la vez.
•
Desea crear una búsqueda avanzada que busque archivos empleando varios criterios diferentes.
Para personalizar la búsqueda, haga clic en el botón Búsqueda avanzada de la carpeta de Búsqueda. Aquí, puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones:
•
Ubicación. De manera predeterminada, la carpeta de Búsqueda mira en un conjunto de ubicaciones denominada Ubicaciones indizadas. Esto incluye todas las carpetas de su carpeta personal (que incluye Documentos, Imágenes, Música, Escritorio y otras ubicaciones comunes), correo electrónico y archivos sin conexión. Puede agregar ubicaciones adicionales a Ubicaciones indizadas si almacena archivos normalmente en diferentes ubicaciones. Para obtener más información, consulte Mejorar las búsquedas en Windows mediante el uso del índice: preguntas más frecuentes. Otra alternativa es que puede elegir buscar un conjunto diferente de ubicaciones, aunque las búsquedas en archivos que no se han indizado serán más lentas.
•
Fecha. Puede limitar la búsqueda en cualquier momento antes o después de la fecha que especifique.
•
Tamaño. Puede buscar archivos mayores o más pequeños que el tamaño especificado.
•
Propiedad. Puede filtrar la búsqueda según una o más propiedades de archivo, como el nombre de archivo, las etiquetas y los autores. La búsqueda se limitará a los archivos que incluyan todas las propiedades que especifique.
Carpeta que contiene las carpetas que usted utiliza con más frecuencia (por ejemplo, Documentos, Imágenes, Música, Favoritos, Contactos y otras carpetas específicas de su cuenta de usuario). La carpeta personal tiene el nombre que usted utiliza para iniciar sesión en el equipo y se encuentra en la parte superior del menú Inicio.
Etiqueta
__elbasuer__
Etiqueta
Propiedad de archivo personalizada que crea para ayudar a encontrar y organizar los archivos.
Filtrar
__elbasuer__
Filtrar
Mostrar archivos que cumplen un criterio concreto. Por ejemplo, puede filtrar archivos por un determinado autor de manera que sólo vea los archivos escritos por esa persona. El filtrado no supone eliminar archivos, simplemente cambia la vista de manera que sólo ve los archivos que reúnen sus criterios.
Pila
__elbasuer__
Pila
Conjunto de archivos relacionados, con un aspecto visual parecido al de un montón. Las pilas se organizan de acuerdo con propiedades de archivo comunes. Por ejemplo, puede apilar archivos según su autor o etiqueta.
Ayuda y procedimientos
