El Escritor de documentos de XPS permite crear archivos .xps con cualquier programa que se ejecute en Windows. Los documentos XPS tienen el mismo aspecto impresos que en pantalla. Son portátiles, como cualquier otro archivo que pueda enviar por correo electrónico o transferir mediante una unidad de CD, DVD o bus serie universal (USB) o una conexión de red. También son fáciles de compartir porque puede verlos en cualquier equipo en el que haya instalado un visor de XPS, incluso si el equipo no tiene los programas usados para crear los documentos originales. Para obtener más información, vaya al sitio web de XML Paper Specification de Microsoft (puede estar en inglés).
Imprima en el Escritor de documentos de XPS cuando quiera crear, enviar y compartir o publicar documentos que no desee que otras personas modifiquen, o bien cuando quiera imprimir un documento o verlo en línea exactamente como aparecen en pantalla. También es recomendable crear un documento XPS para archivos que contengan gráficos o ilustraciones que de otro modo podrían aparecer en impresión de forma diferente a como lo harían en pantalla, o bien en equipos con distintos monitores.
Para imprimir en el Escritor de documentos de XPS
1.
Abra el documento o el archivo que desee imprimir en formato .xps y, a continuación, haga clic en Imprimir. En la mayoría de los programas, la opción de impresión se encuentra disponible en el menú Archivo.
2.
En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Escritor de documentos de Microsoft XPS.
3.
Para ver el documento con el visor de XPS después de imprimirlo, haga clic en Preferencias, haga clic en la ficha Documentos XPS y, después, asegúrese de que la casilla Abrir los documentos XPS automáticamente con el visor de XPS está activada.
4.
Imprima el documento o archivo.
5.
Cuando se le pida, escriba un nombre de archivo y examine la ubicación en la que desee guardar el archivo .xps. Windows guardará los archivos .xps en la carpeta Documentos de forma predeterminada.
Después de imprimir en el formato de archivo .xps, puede ver un documento XPS buscándolo y abriéndolo. Puede imprimir una copia en papel, compartir el documento XPS o enviarlo a una impresora comercial o a otras personas de la forma en que prefiera.
Para evitar problemas de seguridad, puede asociar una firma digital a un documento XPS antes de enviarlo o compartirlo. La firma digital identifica al creador del documento XPS y avisa a quién lo ve si el documento se ha modificado después de haber sido firmado digitalmente. También puede determinar quién puede ver el documento y durante cuánto tiempo aplicando permisos de Windows Rights Management Services (RMS) antes de compartir el documento.
Firma electrónica compuesta por un código secreto y una clave privada. Las firmas digitales se utilizan para ayudar a comprobar la autenticidad del archivo.
Bus serie universal (USB)
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Bus serie universal (USB)
Conector estrecho y rectangular usado para conectar un dispositivo, como un teclado o un mouse, a un equipo.
Ayuda y procedimientos
