Demostración: trabajo con archivos y carpetas

Al igual que un archivador, su equipo le permite almacenar en carpetas los archivos que haya creado. Estas carpetas no sólo contienen archivos, sino que también pueden contener otras carpetas.

El menú Inicio proporciona acceso a varias carpetas que puede usar para organizar sus archivos, incluidas las carpetas Documentos, Imágenes y Música. Abramos la carpeta Imágenes.

Observe que la barra de direcciones identifica la carpeta en la que nos encontramos. Aquí, los archivos que contiene esta carpeta aparecen como iconos, en la lista de archivos. Puede cambiar el tamaño de los iconos mediante el botón Vistas. Aumentemos su tamaño.

Cuando selecciona un archivo, puede obtener información sobre él aquí, en el panel Detalles. A medida que aumenta el número de archivos, es posible que desee crear nuevas carpetas para proyectos diferentes. Para crear una nueva carpeta, haga clic en el botón Organizar y luego en Nueva carpeta. A continuación, escriba el nombre de la carpeta.

Para mover un archivo a esta carpeta, arrástrelo hasta ella. Haga doble clic para abrir la carpeta. Puede hacer clic en el botón Atrás para volver a la carpeta anterior.

Si cree que va a usar la carpeta con frecuencia, arrástrela al área Vínculos favoritos. Estos vínculos le permiten abrir carpetas rápidamente, independientemente de la carpeta en que se encuentre en ese momento.

Ahora que ha aprendido a trabajar con carpetas, veamos cómo guardar un archivo. Cuando crea un archivo, por ejemplo un informe, puede guardarlo mediante el menú Archivo. Este programa guarda los archivos en la carpeta Documentos, pero si lo prefiere, puede seleccionar otra ubicación. Escriba aquí un nombre para el archivo y, a continuación, hacemos clic en Guardar.

Para ver el archivo que acaba de guardar, abra la carpeta Documentos. Aquí está.

Si tiene problemas para encontrar un archivo, puede usar este cuadro a fin de buscar en la carpeta actual. Escriba cualquier cosa que recuerde acerca del archivo, por ejemplo, parte del nombre. Observe que los resultados de la búsqueda aparecen a medida que escribe. Estos tres primeros archivos tienen nombres que contienen el término de búsqueda. El último archivo aparece como resultado porque el texto que contiene coincide con el término de búsqueda.

Si no sabe en qué carpeta debe buscar, use el menú Inicio para hacer la búsqueda. Escriba en el cuadro Buscar y haga clic en un resultado para abrirlo.

Ahora conoce la información básica necesaria para trabajar con archivos y carpetas.