Demostración: novedades en la búsqueda y organización de archivos

Windows Vista presenta características innovadoras y muy eficaces que le ayudan a organizarse y a localizar sus archivos con mayor rapidez y facilidad que nunca.

Puede buscar todos sus archivos personales aquí, en su carpeta personal.

La carpeta personal ofrece un medio de acceso rápido a los archivos y a las carpetas que usa con mayor frecuencia, como Documentos, Imágenes y Música. Algunas de las carpetas que encontrará aquí también se encuentran disponibles directamente desde el menú Inicio.

Quizá note algunas diferencias con respecto a versiones anteriores de Windows. Por ejemplo, los nombres de las carpetas ya no incluyen la palabra "Mi", de modo que "Mis documentos" ahora se denomina "Documentos". Por ejemplo, carpetas como Imágenes y Música ya no se encuentran dentro de la carpeta Documentos, sino que están en el mismo nivel.

Aunque hay cosas que nunca cambian. Por ejemplo, sigue siendo buena idea almacenar los archivos en la carpeta Documentos.

Dado que pasará mucho tiempo navegando por esta carpeta, puede usar el menú Vistas para cambiar la manera en que se muestra el contenido. Por ejemplo, si desea ver mucha información acerca de sus archivos (como el tamaño o la fecha en que se cambiaron por última vez), puede elegir la vista Detalles. O bien, si quiere ver una imagen en miniatura del contenido real de los archivos, tiene la posibilidad de elegirla entre las vistas de Icono.

¿Necesita abrir otra carpeta? Puede usar la barra de dirección mejorada.

Supongamos que necesita subir un nivel en la estructura de carpetas. Sólo tiene que hacer clic en el nombre de esa carpeta en la barra de direcciones.

O bien, puede ir directamente a cualquier subcarpeta haciendo clic en la flecha situada junto a una carpeta y eligiendo la carpeta que desea.

El panel de navegación es un área nueva que se encuentra en todas las carpetas y que contiene accesos directos a las carpetas que usa con más frecuencia. Así, si tiene que abrir a menudo la misma carpeta, arrástrela al panel de navegación y siempre podrá volver a la carpeta con un solo clic.

La vista de carpetas tradicional, con la que están familiarizados los usuarios del Explorador de Windows, también se puede seleccionar con un solo clic. Puede dejar la vista Carpetas abierta, o bien reducirla para obtener un mayor orden.

¿Busca un archivo? Con el nuevo cuadro de búsqueda del menú Inicio es muy fácil. Sólo tiene que abrir el menú Inicio y empezar a escribir en el cuadro de búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecerán casi al mismo tiempo que teclea.

O bien, si sabe que el archivo se encuentra en una determinada carpeta, como la de Documentos, puede empezar por ahí. Todas las carpetas tienen su propio cuadro de búsqueda, que puede usarse para buscar el contenido de la carpeta y de las subcarpetas que contiene.

No sólo se localizan los nombres de archivo que coincidan con los términos de búsqueda, sino todo el texto incluido en los documentos. Si escribe en el cuadro de búsqueda una palabra que está en la página diez de un documento, por ejemplo, la búsqueda encontrará ese archivo.

Otra manera de buscar archivos es mediante el filtrado. Imagine que busca archivos que ha escrito una determinada persona. Haga clic en el encabezado Autores y filtre la vista para que sólo se muestren los archivos de los autores que especifique.

O bien, puede buscar información apilando los archivos. Por ejemplo, puede optar por Apilar por autor. Cada una de estas pilas incluye todos los archivos creados por esa persona. Haga doble clic en una pila para ver todos esos archivos.

Y si crea una búsqueda que puede que desee volver a usar, puede guardarla para que los resultados siempre sean fáciles de localizar.

Para obtener acceso a las búsquedas guardadas, haga clic en el vínculo Búsquedas, en el panel de navegación. Si desea tener un acceso aún más rápido, puede arrastrar sus búsquedas favoritas al panel de navegación.

¿Y si desea buscar en todo el disco duro, o si le interesa localizar archivos que normalmente se ocultan en los resultados de las búsquedas? En ese caso, es el momento de usar la carpeta de búsqueda.

Cuando abre la carpeta de búsqueda y escribe en el cuadro de búsqueda, en realidad está buscando en todas sus carpetas personales: Documentos, Imágenes, Música e incluso correo electrónico... todo a la vez.

Si desea buscar en todo el disco duro y no sólo en sus carpetas personales, haga clic en Búsqueda avanzada.

Aquí puede elegir buscar en todas las ubicaciones, no sólo en sus archivos personales.

Si aparecen demasiados resultados y no puede administrarlos fácilmente, use uno de estos botones para ver únicamente la clase de archivo que le interesa.

En Windows Vista, buscar un archivo es tan fácil como escribir en el cuadro de búsqueda, y puede organizar y guardar los resultados de sus búsquedas como nunca antes lo había hecho.