Windows Mobile und Office 2007
In diesem ArtikelDateien überall dabei haben und richig synchronisieren
Andreas Erle
Windows Mobile ist nicht umsonst eine mobile Version von Windows. Dem Anwender soll die „Erfahrung“ eines Windows-Gerätes auch unterwegs zur Verfügung gestellt werden. Dies ist natürlich ein hehres Ziel, sind doch die hardwaremässigen Voraussetzungen zwischen einem Pocket PC oder Smartphone mit Windows Mobile und einem „vollwertigen“ PC deutlich unterschiedlich.
Nichts desto Trotz sind Windows Mobile-Geräte schon lange leistungsfähig genug, um die Standardaufgaben, die ein PC im Bereich der Büroapplikationen übernimmt, durchführen zu können, und dazu gehören neben den Funktionen von Outlook (die mit Pocket Outlook fest zu jedem Windows Mobile-Gerät gehören) auch ausgesuchte Office-Anwendungen.
Dieser Artikel beschreibt, wie und unter welchen Voraussetzungen Microsoft Office-Dokumente vom PC auf dem mobilen Gerät verwendet, bearbeitet und synchron gehalten werden können, welche Probleme auftreten und wie diese gelöst werden können.
Unterschiede zwischen Microsoft Office auf dem PC und dem mobilen Gerät
Es wäre nicht realisitisch zu erwarten, dass eine mobile Version eines der mächtigsten und funktionsreichsten Programmpakete von Microsoft die selben Funktionen hat wie sein großer Bruder auf dem PC, allerdings sind diese Unterschiede - bezogen auf die Möglichkeiten, die man auf einem mobilen Gerät hat – keine schwerwiegenden Einschränkungen:
Der Unterschied von Pocket PCs zu Smartphones
Eigentlich ist obige Unterscheidung „historisch“, auch wenn sie in den Köpfen der Benutzer noch entscheidend ist. Mit Windows Mobile 6 wurde auch eine Umbenennung der Betriebssystem-Versionen vorgenommen, die das selbe aussagt:
| • | Windows Mobile Standard: Diese Version läuft auf Geräten, die keinen Touchscreen haben, klassischerweise die Geräte, die gemeinhin als „Smartphones“ bezeichnet werden. |
| • | Windows Mobile Classic: Die ersten Windows Mobile-Geräte, damals noch „Pocket PCs“ genannt, hatten einen Touchscreen, allerdings kein integriertes Telefon, sind also die „klassischen“ Windows Mobile-Geräte. |
| • | Windows Mobile Professional: Im Laufe der Jahre wurden deutlich, dass ein Benutzer nicht zwei separate Geräte mit sich führen möchte, sondern in den meisten Fällen PDA und Telefon in einem Gerät wünscht. Diese früher als „Pocket PC Phone Edition“ bezeichneten Geräte haben sowohl ein Touchscreen als auch ein integriertes Telefon. |
Wichtig ist diese Unterscheidung vor allem, weil die Bearbeitung eines Microsoft Office-Dokumentes stark von der Bedienung per Stift oder Tastatur, der Displaygrösse, kurz: den physischen Eigenschaften eines Gerätes abhängt. Auf einem Windows Mobile 6 Standard-Gerät können Microsoft Office-Dokumente nur betrachtet, nicht aber geändert werden, auf allen anderen Geräten ist für bestimmte Dokumenttypen auch eine Beareitung möglich, wie der folgende Abschnitt beschreibt. Alle Windows Mobile-Geräte aber können diese Dateien mit dem PC austauschen!
Der Umfang von Office Mobile
Während die PC-Version von Microsoft Office in ihren verschiedenen Versionen mittlerweile eine stetig wachsende Zahl von Programmen enthält, beschränkt sich Microsoft Office Mobile auf die drei Kern-Anwendungen: Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Powerpoint. Letzteres kann auf Grund der Komplexität der Dokumente allerdings nur dazu verwendet werden, Präsentationen zu betrachten, nicht aber, neue zu erstellen oder bestehende zu bearbeiten..
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| Die Office Mobile-Anwendungen. |
Die Einrichtung der Synchronisation
Das Windows Mobile-Gerätecenter (Mobile Device Center) ist ein integrierter Bestandteil aller Versionen von Windows Vista, der allerdings separat heruntergeladen und installiert werden muss. In der Folge wird vorausgesetzt, dass dies bereits geschehen ist und das mobile Gerät bereits mit dem PC verbunden wurde.
Das Einrichten der Synchronisation von Dateien
Soweit dies noch nicht geschehen ist, aktivieren Sie die Synchronisation von Dateien, indem Sie auf „Einstellungen des Mobilgeräts“ und dann auf „Einstellungen für die Inhaltssynchronisation ändern“ klicken und dann den Haken neben „Dateien“ setzen.
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| Aktivierung der Dateisynchronisation im Mobilen Gerätecenter. |
Sobald Sie dies getan haben, finden sie auf dem Desktop Ihres PCs einen Ordner mit dem Namen „Dokumentationen für <Name>“ (wobei <Name> der bei der beim ersten Anschluss Ihres mobilen Gerätes an den PC vergebene Name ist).
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| Das Verzeichnis für die synchronisierten Daten auf dem Desktop. |
Alle Dateien, die in diesem Verzeichnis liegen, werden zwischen diesem und dem Ordner „My Documents“ auf Ihrem mobilen Gerät synchronisiert und liegen nach einem Synchronisationsvorgang auf PC und mobilem Gerät in der selben Version vor.
Das Update auf Office Mobile 6.1
Sie verwenden Windows Vista, und damit ist die Wahrscheinlichjkeit nicht allzu gering, dass Sie auch die neueste Version von Microsoft Office einsetzen: Office 2007. In Microsoft Office 2007 wurden neue Open XML-basierte Dateiformate für Office-Anwendungen eingeführt. Diese neuen Dateiformate verringern die Dateigröße, erhöhen Sicherheit und Zuverlässigkeit und verbessern die Integration mit externen Quellen, aber Sie werden von Office Mobile, wie es auf einem Windows Mobile 6-Gerät vorinstalliert ist, nicht direkt unterstützt.
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| Herunterladen und Ausführen des Office Mobile 6.1-Updates. |
Um diesen Mangel zu beseitigen, gibt es eibn kostenloses Update auf Office Mobile 6.1, das diese neuen Formate auch auf Windows Mobile-Geräten lesbar und bearbeitbar macht. Dieses können Sie sich hier herunterladen: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=4b106c1f-51e2-42f0-ba32-69bb7e9a3814.
Synchronisieren von Office-Dateien
Es ist egal, auf welcher Seite der Synchronisation Sie ansetzen: Ob Sie nun eine neue Office-Datei auf dem mobilen Gerät anlegen oder eine bereits vorhandene Datei vom PC auf das mobile Gerät bekommen wollen: Der Kern des Ganzen ist die Synchronisation.
Das Durchführen der Synchronisation
Nachdem Sie ja bereits das Mobile Gerätecenter installiert und die Synchronisation des mobilen Geräts eingerichtet haben, ist es zur Synchronisation der Office-Dateien nur noch ein kleiner Schritt: Verbinden Sie Ihr mobiles Gerät mit dem PC, und starten Sie das mobile Gerätecenter. Die Synchronisation aller angewählten Elementtypen (Kontakte, Termine, Aufgaben und eben auch Dateien) startet startet automatisch und wird durch einen Laufbalken angezeigt
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| Verbindungsstatus während der Synchronisation im Windows Mobile-Gerätecenter |
Wichtig zu wissen: Es handelt sich hier tatsächlich um eine echte Synchronisation, also um den Abgleich von Elementen zwischen beiden Geräten und nicht um ein blindes Kopieren von einem Gerät auf das andere. Das Mobile Gerätecenter nimmt jede Datei auf dem einen Gerät, sucht ihre Entsprechung auf dem anderen Gerät und wählt dann für beide Geräte die jeweils aktuellste Version. Soll heissen: Wenn Sie eine Datei auf dem PC ändern, dann sind diese Änderungen nach der nächsten Synchronisation auf dem mobilen Gerät ebenfalls vorhanden. Wenn Sie eine Datei unterwegs auf dem mobilen Gerät geändert haben, wird die geänderte Datei auf den PC übertragen.
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| Die Synchronisation wurde erfolgreich abgeschlossen |
Lösen von Problemen bei der Synchronisation
Fein, wenn alles glatt geht. Problematisch wird es erst einmal, wenn plötzlich die Synchronisation nicht erfolgreich abgeschlossen werden kann, zu erkennen an einem roten Kreuz im Windows Mobile-Gerätecenter und einem Links auf die Fehlerursache. Klicken Sie diese einfach an
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| Ein Fehler ist bei der Synchronisation aufgetrete |
Zwei Standardfehler kommen immer wieder vor, diese lassen sich aber leicht lösen:
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| Eine zu synchronisiernde Datei ist geöffnet |
Das Windows Mobile-Gerätecenter erkennt Dateien, die seit der letzten Synchronisation geändert wurden, und versucht diese auf das Gerät zu kopieren, auf dem eine ältere Version vorhanden ist. Das kann aber nicht funktioneren, wenn die selbe Datei dort geöffnet ist. In einem solchen Fall schliessen Sie die Datei auf dem mobilen Gerät bzw. dem PC und starten Sie die Synchronisation erneut.
Fachlich kniffliger wird es, wenn Sie allzu fleissig waren und eine Datei sowohl auf dem PC als auch auf dem mobilen Gerät geändert haben. Das Windows Mobile-Gerätecenter erkennt die „aktuellste“ Datei anhand des Datums, wann diese Datei gespeichert wurde. Und genau diese Datei befindet sich nach der Synchronisation auf beiden Geräten. Hier bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als selbst Sorge zu tragen, dass Sie nur auf einem Gerät Änderungen vornehmen!
Zusammenfassung
Ein Windows Mobile-Gerät ist kein Notebook, aber von der Funktionalität schon recht nah daran: Haben Sie einmal das Update auf Mobile Office 6.1 installiert, dann können Sie auch die aktuellsten Word- und Excel-Dokumente bearbeiten und Powerpoint-Präsentationen ansehen. Durch die Synchronisation über das Mobile Gerätecenter können Sie ihre Dateien auf PC und mobilem Gerät jeweils aktuell halten. Dabei auftretende Probleme lassen sich leicht lösen.
Über den Autor
Andreas Erle ist seit 2004 Microsoft Most Valuable Professional für Mobile Devices und betreibt mit der World of PPC (http://www.worldofppc.com) eine umfangreiche Webseite rund um Windows Mobile. Nebenher schreibt er Bücher und Artikel rund um das Thema der mobilen Geräte.
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