Im Folgenden werden einige Verfahren beschrieben, wie Sie Dateien unabhängig von ihrem Speicherort suchen und organisieren können.
Wo sollte ich mit der Suche beginnen?
Es gibt so viele Möglichkeiten, um nach Dateien auf dem Computer zu suchen, dass Sie möglicherweise nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. In der Mehrzahl der Fälle empfiehlt es sich, mit den Suchtools zu beginnen, die innerhalb eines Ordners zur Verfügung gestellt werden. Hier sehen Sie beispielsweise die Suchtools, die im Ordner Dokumente verfügbar sind:
Welche Methode Sie verwenden sollten, hängt davon ab, was Sie suchen und wo sie danach suchen. Die folgende Tabelle enthält eine Aufstellung, welche Suchmethoden verfügbar sind und wo diese sinnvollerweise verwendet werden:
Suchmethode
Verwendung
Das Feld Suchen
Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in einem der häufig verwendeten Ordner (z. B. Dokumente oder Bilder) suchen, können Sie das gesuchte Element oft am schnellsten durch eine Eingabe im Feld Suchen oben im Ordnerfenster finden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Feldes "Suchen"
an späterer Stelle dieses Artikels.
Wenn Sie nach einem Programm, einer Website im Verlauf des Browsers oder einer Datei, die im persönlichen Ordner gespeichert ist, suchen, empfiehlt sich die Verwendung des Felds Suchen unten im Menü Start. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen einer Datei oder eines Ordners.
Dateilistenüberschriften
Wenn Sie mehrere zusammengehörige Dateien suchen, z. B. alle Dateien aus einem bestimmten Monat oder alle Dokumente, die Sie verfasst haben, können Sie die Überschriften oberhalb der Dateiliste verwenden, um die Dateien zu filtern, zu stapeln oder zu gruppieren, sodass Sie die gewünschten Dateien leichter erkennen und auswählen können. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Dateilistenüberschriften
an späterer Stelle dieses Artikels.
Suchordner
Wenn Sie eine Suche mit mehreren Filtern definieren müssen oder wenn Sie nach Dateien aus mehreren Ordnern gleichzeitig suchen, können Sie eine Suche im Suchordner erstellen. Wenn Sie damit fertig sind, können Sie die erstellte Suche speichern, sodass Sie in Zukunft nur einen einzigen Klick benötigen, um dieselbe Menge an Dateien erneut zu suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer erweiterten Suche im Suchordner weiter unten in diesem Thema.
Das Feld Suchen befindet sich oben in jedem Ordner. Es filtert die aktuelle Ansicht auf der Grundlage des von Ihnen eingegebenen Texts. Mit dem Feld Suchen können Sie Dateien anhand von Text im Dateinamen, von Text innerhalb der Datei, von Markierungen und von anderen gängigen Dateieigenschaften suchen, die Sie an die Datei angefügt haben. Darüber hinaus schließt die Suche den aktuellen Ordner und alle Unterordner ein.
Wenn Sie beispielsweise einen Reisebericht mit dem Titel "Seminar in Frankfurt" erstellt haben, werden, sobald Sie Semi in das Feld Suchen eingeben, die meisten Dateien im Ordner nicht mehr angezeigt; der Reisebericht würde hingegen sofort angezeigt.
In der folgenden Tabelle sind die allgemeinen Eigenschaften aufgeführt, die Sie im Feld Suchen verwenden können:
Eigenschaft
Bedeutung
Verwendung im Feld "Suchen"
Dateiname
Der Name, den Sie der Datei gegeben haben.
Geben Sie den Namen der Datei, die Sie suchen, teilweise oder ganz ein. Wenn Sie beispielsweise die Datei Rechnung November.txt suchen, können Sie Nov oder Rech eingeben.
Art der Datei
Eine allgemeine Beschreibung des Dateiinhalts. Die meisten Dateien gehören zu einer der folgenden Kategorien: Dokument, Bild oder Musik.
Geben Sie die gewünschte Dateiart ein. Wenn Sie beispielsweise alle Textdateien, Kalkulationstabellen und Präsentationsdateien suchen, geben Sie Dokument ein.
Dateityp
Ein genauerer Hinweis auf den Inhalt der Datei. Die letzten drei Buchstaben des Dateinamens, die so genannte Dateinamenerweiterung, geben den Dateityp an. Gängige Dateitypen sind DOC (Microsoft Word-Dokument), XLS (Microsoft Excel-Kalkulationstabelle), JPG (JPEG-Bild) und MP3 (ein Standardformat für digitale Audiodateien).
Geben Sie die Dateinamenerweiterung ein. Wenn Sie nur nach MP3-Dateien suchen, geben Sie MP3 ein. Wenn Sie ein genaueres Ergebnis erzielen möchten, geben Sie *.mp3 ein.
Markierungen
Wörter oder Ausdrücke, die Sie den Dateien hinzufügen, um sie zu beschreiben.
Geben Sie ein Tag ein, um eine Liste der Dateien anzuzeigen, für die dieses Tag verwendet wurde.
Autor
Der Name der Person, die die Datei erstellt haben.
Geben Sie den Namen eines Autors ein, um eine Liste der Dateien anzuzeigen, die diese Person erstellt hat.
Erweiterte Suchvorgänge im Feld "Suchen"
Windows sucht den von Ihnen im Feld Suchen eingegebenen Text normalerweise in den Dateinamen, Dateiinhalten und Dateieigenschaften aller Dateien in der aktuellen Ansicht. Wenn Sie beispielsweise "Sommer" eingeben, schließt das Suchergebnis Dateien mit dem Namen "Sonnenaufgang im Sommer.jpg", Dateien mit dem Markierungsinhalt "Sommer" sowie Dateien ein, die von einem Benutzer mit Namen "Sommer" erstellt wurden. Aufgrund dieses breit angelegten Ansatzes bei Suchvorgängen, können Sie eine Datei normalerweise schnell finden.
Wenn Sie bei der Suche jedoch genauer auswählen möchten, können Sie die Suche im Feld Suchen filtern, indem Sie angeben, welche Dateieigenschaft durchsucht werden soll. Um anhand einer Dateieigenschaft zu filtern, müssen Sie den Namen der Eigenschaft und den Suchbegriff durch einen Doppelpunkt trennen, wie in den folgenden Beispielen gezeigt wird:
Beispiel
Zu suchende Datei
Name:Sonnenaufgang
Dateien, deren Dateiname das Wort "Sonnenaufgang" enthält.
Tag:Sonnenaufgang
Dateien, die eine Markierung mit dem Wort "Sonnenaufgang" aufweisen.
Geändert am 25.05.2006
Dateien, die an diesem Datum geändert wurden. Sie können auch Geändert:2006 eingeben, um nach Dateien zu suchen, die irgendwann in diesem Jahr geändert wurden.
Welche Dateieigenschaften können auf diese Weise verwendet werden? Alle Eigenschaften, die Sie in einem Ordner sehen können. Sie können anhand jeder Eigenschaft filtern, die in den Dateilistenüberschriften aufgeführt wird. Wenn Sie eine vollständige Liste der Eigenschaften anzeigen möchten, die Sie zum Filtern verwenden können, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift klicken, für die Sie Eigenschaften anzeigen möchten. Klicken Sie dann auf Mehr.
Die Verwendung boolescher Filter stellt eine weitere Möglichkeit dar, um präzisere Suchen auszuführen. Boolesche Filter ermöglichen es, Suchwörter mittels einfacher Logik zu verknüpfen. Beispiele sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
Filter
Beispiel
Zu suchende Datei
AND
tropische AND Insel
Dateien, die sowohl das Wort "tropische" als auch das Wort "Insel" enthalten (auch wenn diese Wörter nicht direkt nebeneinander stehen).
NOT
tropische NOT Insel
Dateien, die das Wort "tropische", aber nicht das Wort "Insel" enthalten.
OR
tropische OR Insel
Dateien, die das Wort "tropische" oder das Wort "Insel" enthalten.
Anführungszeichen
"tropische Insel"
Dateien, die den genauen Ausdruck "tropische Insel" enthalten.
Klammern
(tropische Insel)
Dateien, die die Wörter "tropische" und "Insel" in beliebiger Reihenfolge enthalten.
>
Datum: >01/05/06
Dateien, die einen bestimmten Wert überschreiten, z. B. Dateien mit einem Datum nach dem 01.05.06.
<
Größe: < 4 MB
Dateien, die einen bestimmten Wert unterschreiten, z. B. Dateien, die weniger als 4 MB groß sind. Sie können auch andere Größeneinheiten angeben, z. B. KB und GB.
Boolesche Filter wie AND oder OR müssen vollständig in Großbuchstaben eingegeben werden.
Kombinieren von booleschen Filtern und Dateieigenschaften
Sie können boolesche Filter mit anderen Filtern kombinieren. Anhand der folgenden Tabelle können Sie sich einen Eindruck davon verschaffen, wie mit denselben Suchwörtern, aber unterschiedlichen booleschen Filtern sehr unterschiedliche Ergebnisse erzielt werden können. Beachten Sie auch, wie die Verwendung von Klammern die Wirkung eines Filters verändert.
Boolescher Filter
Zu suchende Datei
Autor: Torsten AND Arndt
Dateien, die von Torsten erstellt wurden, sowie alle Dateien, die das Wort "Arndt" im Dateinamen oder in einer Dateieigenschaft enthalten.
Autor: (Torsten AND Arndt)
Dateien, die beide Namen als Autor aufweisen.
Autor: "Torsten Arndt"
Dateien, die von einem Benutzer mit genau diesem Namen erstellt wurden.
Wenn Sie die Suche mit natürlicher Sprache aktivieren, können Sie vereinfachte Suchvorgänge ausführen, ohne Doppelpunkte und ohne AND und OR in Großbuchstaben eingeben zu müssen. Vergleichen Sie beispielsweise diese beiden Suchvorgänge:
Ohne natürliche Sprache
Mit natürlicher Sprache
Art: Musikinterpreten: (Beethoven OR Mozart)
Musik Beethoven oder Mozart
Art: Dokumentautor: (Torsten AND Arndt)
Dokumente Torsten und Arndt
So aktivieren Sie die Suche mittels natürlicher Sprache
1.
Öffnen Sie Ordneroptionen, indem Sie auf die Schaltfläche Start klicken , auf Systemsteuerung klicken, auf Darstellung und Anpassung klicken und dann auf Ordneroptionen klicken.
2.
Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen.
3.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unter Verwendung natürlicher Sprache suchen.
So verwenden Sie die Suche mittels natürlicher Sprache
Auch bei aktivierter Suche mittels natürlicher Sprache können Sie das Feld Suchen wie zuvor verwenden. Wenn Sie boolesche Filter oder Filterausdrücke mit Doppelpunkten und Klammern verwenden möchten, ist dies weiterhin möglich. Darüber hinaus können Sie sämtliche Eigenschaften, die für die Feinabstimmung von Suchvorgängen verfügbar sind, auch für Suchen verwenden. Der Unterschied besteht darin, dass Sie Suchen einfacher eingeben können. Hier sind ein einige Beispiele:
•
E-Mail heute
•
Dokumente 2006
•
Autor Susanne
•
Bilder Urlaub
HinweisBei einigen Suchen werden möglicherweise mehr Ergebnisse als erwartet zurückgegeben. Wird beispielsweise nach E-Mail heute gesucht, werden sämtliche am aktuellen Tag gesendeten E-Mails sowie sämtliche E-Mails angezeigt, die das Wort heute beinhalten.
Sie können die Anzeige von Dateien ändern, indem Sie auf die Überschriften klicken, die oberhalb der Dateiliste in einem Ordner angezeigt werden. Diese Form der Anzeige von Dateien hilft Ihnen, Dateien zu finden, die etwas gemeinsam haben.
Wenn Sie den Inhalt eines Ordners anhand von Dateieigenschaften (Dateiname, Datum, Autor oder Tag) filtern, werden nur Dateien mit diesen Eigenschaften angezeigt. Wenn Sie beispielsweise nur Dateien eines bestimmten Autors sehen möchten, können Sie die Dateien anhand des Namens dieser Person filtern.
1.
Öffnen Sie den Ordner mit den Dateien, die Sie filtern möchten.
2.
Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Überschrift, mit der Sie die Dateien filtern möchten.
3.
Klicken Sie auf die Eigenschaft, auf deren Grundlage Sie filtern möchten. Wenn Sie anhand von zwei oder mehr Eigenschaften filtern möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen jeder einzelnen Eigenschaft aktivieren, die Sie zum Filtern verwenden möchten.
Überschrift "Autoren", für die die Eigenschaften angezeigt werden, die für einen Filter verfügbar sind; eine Eigenschaft ist ausgewählt.
Wenn Sie Dateien stapeln, werden alle Dateien in der Ansicht in Blöcken, so genannten Stapeln, angeordnet. Wenn Sie beispielsweise nach Autor stapeln, wird für jeden Autor ein Stapel angezeigt. Wenn Sie nur die Dateien eines bestimmten Autors sehen möchten, müssen Sie lediglich den gewünschten Stapel öffnen.
1.
Öffnen Sie den Ordner mit den Dateien, die Sie stapeln möchten.
Die Dateien können sich auch in Unterordnern innerhalb dieses Ordners befinden.
2.
Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Überschrift, auf deren Grundlage Sie die Dateien stapeln möchten.
3.
Klicken Sie auf Stapeln nach, um den Inhalt des Ordners in Stapeln anzuordnen, die auf der Überschrift basieren.
4.
Doppelklicken Sie auf einen Stapel, um die Dateien anzuzeigen, die in dem jeweiligen Stapel enthalten sind.
Anders als ein Stapel, der die enthaltenen Dateien hinter einem Symbol verbirgt, zeigt eine Gruppe eine sequenzielle Liste aller gruppierten Dateien an. Wenn Sie Dateien beispielsweise nach Autor gruppieren, werden mehrere Gruppen angezeigt, von denen jede alle Dateien eines bestimmten Autors anzeigt.
1.
Öffnen Sie den Ordner mit den Dateien, die Sie gruppieren möchten.
2.
Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Überschrift, auf deren Grundlage Sie die Dateien gruppieren möchten.
3.
Klicken Sie auf Gruppieren, um den Inhalt des Ordners in Gruppen anzuordnen, die auf der Überschrift basieren.
In den folgenden Situationen kann der Suchordner hilfreich sein:
•
Sie wissen nicht, wo sich eine Datei oder ein Ordner befindet, und möchten an mehreren Speicherorten gleichzeitig suchen.
•
Sie möchten, dass das Suchergebnis Dateien aus verschiedenen Ordnern einschließt.
•
Sie möchten eine erweiterte Suche erstellen, die anhand von mehreren unterschiedlichen Kriterien nach Dateien sucht.
Zum Anpassen der Suche klicken Sie im Suchordner auf die Schaltfläche Erweiterte Suche. Sie können daraufhin folgende Einstellungen ändern:
•
Suchort. Standardmäßig überprüft der Suchordner eine Reihe von Speicherorten, so genannte indizierte Orte. Hierzu zählen alle Ordner in Ihrem persönlichen Ordner (der Dokumente, Bilder, Musik, Desktop und andere gängige Speicherorte einschließt), E-Mail- sowie Offlinedateien. Sie können den indizierten Orten weitere Speicherorte hinzufügen, falls Sie Dateien häufig auch in anderen Ordnern speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern von Suchen in Windows mithilfe des Index: Häufig gestellte Fragen. Sie können für die Suche auch andere Speicherorte auswählen. Bedenken Sie jedoch, dass Suchvorgänge für nicht indizierte Dateien mehr Zeit in Anspruch nehmen.
•
Datum. Sie können die Suche auf einen beliebigen Zeitraum vor oder nach dem angegebenen Datum beschränken.
•
Größe. Sie können nach Dateien suchen, die größer oder kleiner als der angegebene Wert sind.
•
Eigenschaft. Sie können die Suche anhand von einer oder mehreren Dateieigenschaften, z. B. Dateiname, Markierungen oder Autor, filtern. Die Suche wird auf die Dateien beschränkt, die alle angegebenen Eigenschaften aufweisen.
Ein Ordner, der die von Ihnen am häufigsten verwendeten Ordner enthält (wie z. B. , , , , und andere für Ihr Benutzerkonto spezifische Ordner). Der persönliche Ordner erhält den Namen, den Sie zum Anmelden an Ihrem Computer verwenden und befindet sich ganz oben im Startmenü.
Tag
__elbasuer__
Tag
Eine benutzerdefinierte Dateieigenschaft, die Sie zum Auffinden und Strukturieren von Dateien erstellen.
Filtern
__elbasuer__
Filtern
Anzeigen von Dateien, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. So können Sie beispielsweise Dateien nach einem bestimmten Autor filtern, sodass nur die von diesem Benutzer geschriebenen Dateien angezeigt werden. Beim Filtern werden keine Dateien gelöscht, sondern nur die Ansicht geändert. Es werden nur die Dateien angezeigt, die die Kriterien erfüllen.
Stack
__elbasuer__
Stack
Eine Sammlung zusammenhängender Dateien, die optisch häufig als Stapel dargestellt werden. Stacks werden nach gemeinsamen Dateieigenschaften strukturiert. So können Sie beispielsweise Dateien nach Autor oder Tag stapeln.
Hilfe und Anleitungen
