Mithilfe von Ordnern können Sie Ihre E‑Mail-Nachrichten kategorisieren und organisieren, um später schneller darauf zugreifen zu können. Sie können beispielsweise einen Ordner mit dem Namen "Arbeit" für E‑Mail-Nachrichten erstellen, die Ihre Arbeit betreffen. Ein weiterer Ordner könnte "Familie" heißen, um Mailwechsel mit Familienangehörigen zu speichern. Sie können Nachrichten manuell in Ordner ziehen oder Regeln verwenden, um Nachrichten bestimmter Absender oder zu bestimmten Themen in geeignete Ordner zu verschieben.
Mittel zur Verwaltung von E-Mail-Nachrichten durch Überprüfen, ob bestimmte Bedingungen erfüllt werden, und Festlegen, was auf der Grundlage dieser Bedingungen mit den E-Mail-Nachrichten passieren soll. So könnten Sie beispielsweise eine Regel erstellen, um Nachrichten eines bestimmten Absenders in einem bestimmten Ordner abzulegen. Regeln werden auch als Filter bezeichnet.