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Windows-Hilfe und -Anleitungen

Erstellen von Kontaktgruppen (Adresslisten)

Eine Kontaktgruppe ist eine Sammlung aus Kontakten, die das Senden einer E‑Mail an ganze Personengruppen vereinfacht. Wenn Sie eine Nachricht an eine Kontaktgruppe adressieren, sparen Sie Zeit, da es nicht mehr notwendig ist, für jeden Empfänger eine Adresse zur Nachricht hinzuzufügen. Sie können die Nachricht in einem Schritt an jede Person in der Kontaktgruppe senden.

Wenn Sie Kontaktgruppen verwenden, sollten Sie bedenken, dass hierbei die E‑Mail-Adressen der Empfänger nicht versteckt werden. Wenn Sie eine Nachricht an eine Kontaktgruppe senden, können alle Empfänger die Namen und E‑Mail-Adressen der anderen Empfänger sehen.

Kontaktgruppen sind für die Verwendung in Windows Mail bestimmt und werden mitunter auch Verteilerlisten genannt.

1.

Öffnen Sie Windows-Kontakte, indem Sie auf die Schaltfläche StartSchaltfläche "Start" klicken, auf Alle Programme klicken und dann auf Windows-Kontakte klicken.

2.

Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Neue Kontaktgruppe, geben Sie einen Namen in das Feld Gruppenname ein, und füllen Sie dann die Felder auf den Registerkarten Kontaktgruppe und Kontaktgruppendetails aus. Sie müssen nicht alle Felder ausfüllen; geben Sie nur die Informationen ein, die Sie für die neue Kontaktgruppe speichern möchten.

3.

Sie können nun folgende Methoden verwenden, um der Kontaktgruppe Kontakte hinzuzufügen:

Klicken Sie auf Zu Kontaktgruppe hinzufügen, um der Gruppe einzelne Kontakte aus den bereits vorhandenen Kontakten hinzuzufügen.

Klicken Sie auf Neuen Kontakt erstellen, um neue Kontakte zu erstellen und sie der Kontaktgruppe hinzuzufügen.

Um der Kontaktgruppe neue Personen hinzuzufügen, ohne sie gleichzeitig zu den Einzelkontakten hinzuzufügen, müssen Sie die entsprechenden Informationen in die Felder Kontaktname und E‑Mail eingeben und dann auf Nur für Gruppe erstellen klicken.

4.

Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die Kontaktgruppe erstellt haben.

Mithilfe von Windows Mail können Sie eine E‑Mail-Nachricht an eine Kontaktgruppe senden. Öffnen Sie hierzu die Windows-Kontakte, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kontaktgruppe, zeigen Sie auf Aktion, und klicken Sie dann auf E‑Mail senden. Hierdurch wird eine neue E‑Mail-Nachricht in Windows Mail geöffnet, die an alle Mitglieder dieser Kontaktgruppe adressiert ist.


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