عرض توضيحي: العمل مع الملفات والمجلدات

تمامًا كما هو الحال في خزانة الملفات، يتيح لك الكمبيوتر إمكانية تخزين الملفات التي تقوم بإنشائها في مجلدات. لا تضم هذه المجلدات الملفات فحسب، بل يمكنها أن تضم مجلدات أخرى أيضًا.

توفر القائمة "ابدأ" إمكانية الوصول إلى العديد من المجلدات التي يمكنك استخدامها في تنظيم ملفاتك، بما في ذلك مجلدات "المستندات" و"الصور" مجلدات "الموسيقى". لنفتح مجلد "الصور".

لاحظ كيفية تحديد شريط العنوان للمجلد الذي نفتحه.هنا في قائمة الملفات، يتم عرض الملفات الموجودة ضمن هذا المجلد في شكل رموز. يمكنك تغيير حجم الرموز باستخدام الزر "طرق العرض". لنكبر حجم الرموز قليلاً.

عندما تحدد أحد الملفات، يمكنك مشاهدة معلومات عنه هنا في جزء "التفاصيل". مع زيادة عدد الملفات، قد تحتاج إلى إنشاء مجلدات جديدة لمشاريعك المختلفة. لإنشاء مجلد جديد، انقر فوق الزر تنظيم، ثم انقر فوق مجلد جديد ، ثم اكتب اسمًا للمجلد.

لنقل ملف إليه، اسحب الملف إلى المجلد. افتح المجلد بالنقر المزدوج فوقه. يمكنك النقر فوق زر الخلف للرجوع إلى المجلد السابق.

إذا كنت تعتقد أنك سوف تستخدم أحد المجلدات بشكل متكرر، اسحبه إلى منطقةالارتباطات المفضلة. تتيح لك هذه الارتباطات إمكانية فتح المجلدات بسرعة بغض النظر عن المجلد الذي تفتحه حاليًا.

الآن تكون قد تعرفت على كيفية التعامل مع المجلدات، لنتعرف علي كيفية حفظ ملف. عندما تقوم بإنشاء ملف، تقرير مثلاً، يمكنك حفظه باستخدام القائمة "ملف". يحفظ هذا البرنامج الملفات في مجلد "المستندات"، إلا أنه يمكنك اختيار موقعًا آخر إذا كنت تفضل ذلك. سوف نكتب اسمًا للملف، ثم انقر فوق حفظ.

لمشاهدة الملف الذي قمنا بحفظه للتو، سنفتح مجلد "المستندات". ها هو الملف.

إذا صادفتك صعوبة في العثور على أحد الملفات، يمكنك استخدام هذا المربع للبحث في المجلد الحالي. اكتب أي شئ يمكنك تذكره عن الملف، جزء من اسمه مثلاً. لاحظ كيف تظهر نتائج البحث بينما تكتب. تتضمن أسماء الملفات الثلاثة الأولى هذه عنصر البحث المطلوب. يظهر هذا الملف الأخير كنتيجة في البحث لأن النص بداخله يطابق عنصر البحث.

إذا كنت لا تعرف المجلد الذي يجب البحث فيه، يمكنك بدلاً من ذلك استخدام القائمة "ابدأ" في البحث. قم بالكتابة في مربع البحث، ثم انقر فوق إحدى النتائج لفتحها.

الآن تكون قد تعرفت على أساسيات العمل مع الملفات والمجلدات.