فيما يلي بعض الأساليب الخاصة بالبحث عن الملفات وتنظيمها، بغض النظر عن المكان المخزنة فيه.
ما المكان الذي ينبغي علي بدء البحث فيه؟
هناك عدة أساليب للبحث عن الملفات التي لا تعرف من أين تبدأ البحث عنها في الكمبيوتر. في معظم الأحيان، قد تبدأ عملية البحث باستخدام أدوات البحث المتوفرة داخل أي مجلد. على سبيل المثال، فيما يلي أدوات البحث المتوفرة في المجلد "المستندات":
يعتمد الأسلوب الذي تستخدمه في البحث على نوعية ومكان الشيء الذي تبحث عنه. يصف الجدول التالي أساليب البحث المختلفة ومتى ننصح باستخدام أي منها:
أسلوب البحث
ننصح باستخدامه عند
مربع "بحث"
إذا كنت تبحث عن ملف أو مجلد موجودًا في مجلد عام (مثل "المستندات" أو "الصور")، فغالبًا ما تكون أسرع الأساليب للبحث عنه بكتابته في المربع "بحث" الموجود أعلى إطار المجلد. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام مربع البحث
لاحقًا في هذا المقال.
إذا كنت تبحث عن أحد البرامج، أو عن أحد مواقع ويب الموجودة في محفوظات الاستعراض، أو عن ملف قمت بتخزينه في مكان ما في المجلد الشخصي، فحاول استخدام المربع "بحث" الموجود أسفل القائمة "ابدأ". لمزيد من المعلومات، راجع البحث عن ملف أو مجلد.
عناوين قائمة الملف
إذا كنت تبحث عن عدة ملفات مترابطة، مثل كافة الملفات الخاصة بشهر معين أو كافة المستندات التي قمت بكتابتها، فيمكنك استخدام العناوين الموجودة أعلى قائمة الملف لتصفية أو لتكديس، أو لتجميع الملفات، مما يسهل رؤية وتحديد الملفات المطلوبة. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام عناوين قائمة الملفات
لاحقًا في هذا المقال.
مجلد البحث
في حالات إنشاء بحث بعوامل تصفية متعددة أو عند البحث عن ملفات من عدة مجلدات في نفس الوقت، قم بإنشاء البحث في مجلد البحث. بعد الانتهاء من ذلك، يمكنك حفظ البحث الذي قمت به، واستخدامه فيما بعد للبحث عن نفس مجموعة الملفات مرة أخرى بنقرة واحدة. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء بحث متقدم في مجلد البحث لاحقًا في هذه المقالة.
يوجد المربع "بحث" في قمة كل مجلد. يعمل مربع البحث على تصفية طريقة العرض الحالية استنادًا على النص الذي تقوم بكتابته. يقوم المربع "بحث" بالبحث عن الملفات استنادًا إلى النص الموجود في اسم الملف، والنص داخل الملف، والعلامات، وغير ذلك من خصائص الملف الشائعة المرفقة بالملف. بالإضافة إلى البحث في المجلد الحالي وكافة المجلدات الفرعية أيضًا.
على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء تقرير جولة باسم "Las Vegas Seminar" فبمجرد كتابة Las في المربع "بحث"، تختفي معظم الملفات الموجودة في المجلد، ويظهر على الفور تقرير الجولة.
يسرد الجدول التالي الخصائص الشائعة التي يمكنك استخدامها في المربع "بحث":
الخاصية
تعريفها
كيفية استخدامها في المربع "بحث"
اسم الملف
الاسم الذي سميت به الملف.
جزء النوع أو اسم الملف كاملاً الذي تبحث عنه. على سبيل المثال، للبحث عن ملف باسم November invoice.txt، يمكنك كتابة Nov أو inv.
نوع الملف
وصف شامل للمحتوى. تندرج معظم الملفات تحت أحد تلك الأنواع: مستند أو صورة أو موسيقى.
اكتب نوع الملف الذي تبحث عنه. على سبيل المثال، للبحث عن كافة الملفات النصية وجداول البيانات وملفات العروض التقديمية، اكتب مستند.
نوع الملف
إشارة أكثر خصوصية لمحتوى الملف. يتم التعرف على نوع الملف من خلال الحروف الثلاثة الأخيرة لاسم الملف التي تسمى ملحق اسم الملف. من الأنواع الشائعة DOC (مستندات Microsoft Word) و XLS (جداول بيانات Microsoft Excel) و JPG (صورة JPEG) و MP3 (تنسيق الصوت الرقمي القياسي).
اكتب ملحق اسم الملف. إذا كنت ترغب في البحث عن ملفات MP3 فقط، فاكتب MP3. للحصول على نتائج أكثر دقة، اكتب *.mp3.
العلامات
الكلمات أو العبارات التي تقوم بإضافتها إلى الملفات لوصفها.
اكتب أي علامة لرؤية قائمة من الملفات التي تنطبق عليها هذه العلامة.
الكاتب
اسم الشخص الذي قام بإنشاء الملف.
اكتب اسم أحد الكتاب لرؤية قائمة بالملفات المعدة من قبل هذا الشخص.
البحث المتقدم في مربع البحث
غالبًا ما يقوم Windows بالبحث عن كل ما تقوم بإدخاله في مربع البحث وذلك بالبحث في اسم الملف ومحتويات الملف وخصائص الملف لكافة الملفات الموجودة في العرض الحالي. اكتب "Summer"، على سبيل المثال، وسيقوم بالبحث عن الملفات المسماة "sunset in summer.jpg" والملفات ذات العلامات "summer" والملفات المكتوبة من قبل أي شخص يسمى Summer. يساعد هذا المدخل الواسع للبحث في العثور على كافة الملفات بسرعة.
إذا رغبت في البحث بشكل أكثر تحديدًا، يمكنك تصفية البحث في مربع البحث عن طريق تحديد خاصية الملف فقط. للتصفية حسب خاصية الملف، قم بفصل اسم الخاصية وكلمة البحث بنقطتين، كما هو مبين في الأمثلة التالية:
مثال
استخدم
الاسم:غروب الشمس
البحث فقط عن الملفات التي تحتوي على الكلمة غروب الشمس في اسم الملف.
العلامة:غروب الشمس
البحث فقط عن الملفات المميزة بالعلامات التي تحتوي على كلمة غروب الشمس.
تاريخ التعديل:05/25/2006
البحث فقط عن الملفات التي تم تعديلها في هذا التاريخ. يمكنك أيضًا كتابة تاريخ التعديل:2006 للبحث عن الملفات التي تم تغييرها في أي وقت خلال هذا التاريخ.
ما خصائص الملف التي يمكنك استخدامها بهذا الأسلوب؟ كل ما يظهر في المجلد. يمكنك التصفية بواسطة أي خاصية تظهر في عناوين قائمة الملف، على سبيل المثال. لرؤية قائمة الخصائص كاملة التي يمكنك التصفية بواسطتها، انقر نقرًا مزدوجًا فوق العنوان الذي ترغب في رؤية خصائصه، ثم انقر فوق المزيد.
يعد استخدام عوامل تصفية Boolean أسلوبًا آخر للقيام ببحث أكثر دقة. تتيح لك عوامل تصفية Boolean إمكانية ضم كلمات البحث باستخدام منطق بسيط، كما هو مبين بالجدول التالي.
عامل التصفية
مثال
استخدم
AND
tropical AND island
البحث عن الملفات التي تحتوي على كل من الكلمتين "tropical" و"island" (على الرغم من أن وضع الكلمتين في هذا الترتيب ليس صحيحًا).
NOT
tropical NOT island
البحث عن الملفات التي تحتوي على الكلمة "tropical"، وليس عن الكلمة "island".
OR
tropical OR island
البحث عن الملفات التي تحتوي على كل من الكلمتين "tropical" أو "island".
علامات اقتباس
"tropical island"
البحث عن الملفات التي تحتوي على العبارة "tropical island" بعينها.
الأقواس
(tropical island)
البحث عن الملفات التي تحتوي على كل من الكلمتين "tropical" و"island" في أي ترتيب.
>
التاريخ: >01/05/06
البحث عن الملفات قبل أو بعد القيمة المحددة، مثل الفترة ما بعد 01/05/06.
<
الحجم: < 4 كيلوبايت
البحث عن الملفات أكبر من أو أقل من القيمة المحددة، مثل الملفات التي حجمها أقل من 4 كيلوبايت. يمكنك أيضًا تحديد أحجام أخرى، مثل ميغابايت وغيغابايت (هذه الأحجام غير متوفرة في اللغة العربية).
عند كتابة عوامل تصفية Boolean مثل AND أو OR، يلزم عليك استخدام كافة الحروف الكبيرة.
يمكنك ضم عوامل تصفية Boolean مع عوامل تصفية أخرى. راجع الجدول التالي لرؤية كيفية الحصول على نتائج مختلفة تمامًا مع نفس كلمات البحث، باستخدام عوامل تصفية غير Boolean. لاحظ أيضًا كيف أن استخدام الأقواس يمكنه تغيير نتيجة أحد عوامل التصفية.
عامل تصفية Boolean
استخدم
الكاتب: نادر AND عمرو
البحث عن الملفات التي كتبها نادر بالإضافة إلى أي ملفات تحتوي على اسم عمرو في اسم الملف أو في أي خاصية من خصائص الملف.
الكاتب: (نادر AND عمرو)
البحث فقط عن الملفات التي كتبها كل من الكاتبين.
الكاتب: "نادر عمر"
البحث فقط عن الملفات التي كتبها شخص بنفس هذا الاسم.
إذا قمت بتشغيل البحث بلغة عادية، فيمكنك إجراء البحث بطريقة أبسط، دون الحاجة إلى استخدام نقطتين أو إدخال 'AND' و 'OR' بأحرف كبيرة (خاص باللغة الانجليزية). على سبيل المثال، قارن بين البحثين التاليين:
بدون استخدام لغة عادية
استخدام لغة عادية
النوع: المُلحن: (Beethoven OR Mozart)
music Beethoven or Mozart
النوع: كاتب المستند: (Charlie AND Herb)
documents Charlie and Herb
تشغيل بحث بلغة عادية
1.
افتح "خيارات المجلدات" بالنقر فوق الزر ابدأ، والنقر فوق لوحة التحكم، والنقر فوق المظهر وإضفاء الطابع الشخصي، ثم النقر فوق خيارات المجلدات.
عند تشغيل بحث بلغة عادية، يمكنك استخدام مربع البحث أيضًا بنفس الأسلوب تمامًا. إذا كنت ترغب في استخدام عوامل تصفية Boolean أو تقديم عوامل تصفية باستخدام نقطتين وأقواس، فيمكنك ذلك. هذا بالإضافة إلى إمكانية استخدام كافة الخصائص نفسها لتحسين أداء البحث. ولكن الفرق هو أنك تستطيع كتابة ما تريد البحث عنه بطريقة أكثر بساطة. فيما يلي بعض الأمثلة:
•
البريد الإلكتروني اليوم
•
مستندات 2006
•
الكاتب نادر
•
صور العطلة
ملاحظةربما تأتي بعض عمليات البحث بنتائج أكثر مما تتوقع. فعلى سبيل المثال، إذا قمت بالبحث عن "البريد الإلكتروني اليوم" ستجد كافة الرسائل المرسلة اليوم بالإضافة إلى أي رسائل تحتوي على كلمة "اليوم".
بالنقر فوق العناوين التي تظهر أعلى قائمة الملف في أحد المجلدات، يمكنك تغيير كيفية عرض الملفات. يساعد عرض الملفات بهذه الطريقة في البحث عن الملفات التي تشارك شيء ما في الاستخدام العام.
عند قيامك بتصفية محتويات أحد المجلدات حسب خصائص الملف (مثل اسم الملف أو التاريخ أو الكاتب أو العلامة)، فسيتم ظهور الملفات التي لها تلك الخصائص فقط. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب فقط في رؤية الملفات التي كتبها شخص معين، فقم بالتصفية حسب اسم هذا الشخص.
1.
افتح المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد تصفيتها.
2.
انقر فوق السهم الموجود على يمين العنوان الذي ترغب في التصفية بحسبه.
3.
انقر فوق الخاصية التي ترغب في التصفية بحسبها. إذا كنت ترغب في التصفية بحسب خاصيتين أو أكثر، فاختر خانة الاختيار لكل خاصية ترغب في التصفية بحسبها.
يعرض عنوان "الكاتب" الخصائص المتوفرة للتصفية بحسبها، مع خاصية واحدة محددة
عند تكديس الملفات، فإن كافة الملفات في العرض يتم ترتيبها إلى مجموعات، تسمى مكدسات. إذا قمت بالتكديس حسب "الكاتب"، على سبيل المثال، فسيظهر أمامك مكدس واحد لكل كاتب. إذا رغبت في إظهار الملفات المكتوبة فقط بواسطة كاتب معين، فافتح المكدس المرغوب.
1.
افتح المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد تكديسها.
يمكنك وضع الملفات أيضًا في المجلدات الفرعية الموجودة بداخل هذا المجلد
2.
انقر فوق السهم الموجود على يمين العنوان الذي ترغب في التكديس بحسبه.
3.
انقر فوق تكديس حسب لترتيب محتويات المجلد إلى مكدسات تتوافق مع العنوان.
4.
لرؤية الملفات التي تم تضمينها في مكدس فردي، انقر نقرًا مزدوجًا فوق المكدس.
بخلاف المكدس، الذي يعمل على إخفاء الملفات الموجودة بداخله خلف أحد الرموز، تعرض المجموعة قائمة تسلسلية لكافة الملفات المجمعة. عند قيامك بتجميع ملفاتك بحسب "الكاتب"، على سبيل المثال، فسيظهر أمامك عدة مجموعات، تعرض كل واحدة منها كافة الملفات المكتوبة بواسطة كاتب معين.
1.
افتح المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد تجميعها.
2.
انقر فوق السهم الموجود على يمين العنوان الذي ترغب في التجميع بحسبه.
3.
انقر فوق مجموعة لترتيب محتويات المجلد إلى تجميعات تتوافق مع العنوان.
لا تعرف مكان الملف أو المجلد، وتريد البحث في مواقع متعددة في نفس الوقت.
•
ترغب في أن تتضمن نتائج البحث ملفات من مجلدات عديدة في نفس الوقت.
•
ترغب في إنشاء بحث متقدم يقوم بالبحث عن الملفات باستخدام عدة معايير مختلفة.
لتخصيص البحث، انقر فوق الزر بحث متقدم في المجلد "بحث". فيما يلي ما يمكنك تغييره:
•
الموقع. افتراضيًا، يقوم المجلد "بحث" بالبحث في مجموعة من المواقع تسمى "المواقع المفهرسة". يتضمن ذلك كافة المجلدات الموجودة في المجلد الشخصي (الذي يتضمن المستندات والصور والموسيقى وسطح المكتب وغيرها من المواقع الشائعة)، والبريد الإلكتروني والملفات غير المتصلة. يمكنك إضافة مواقع إضافية إلى المواقع المفهرسة إذا قمت بتخزين الملفات بشكل عام في مواقع مختلفة. لمزيد من المعلومات، راجع تحسين Windows بالبحث باستخدام الفهرس: الأسئلة المتداولة. بدلاً من ذلك، يمكنك اختيار البحث في مجموعة مواقع مختلفة، على الرغم من بطء أي بحث على الملفات غير المفهرسة.
•
التاريخ . يمكنك حصر البحث خلال فترة زمنية قبل أو بعد التاريخ الذي تحدده.
•
الحجم. يمكنك البحث عن الملفات ذات أحجام أكبر أو أصغر من الحجم المحدد.
•
الخاصية. يمكنك تصفية البحث وفقًا لخاصية واحدة أو أكثر من خصائص الملف، مثل اسم الملف والعلامات والكاتب. يتم حصر البحث على الملفات التي تتضمن على كافة الخصائص التي تحددها.
مجموعة من الملفات المترابطة والمصورة بشكل مرئي في صورة كدسة. يتم تنظيم مكدسات الذاكرة المؤقتة وفقاً للخصائص العامة للملفات. على سبيل المثال، يمكن تكديس الملفات وفقاً للكاتب أو العلامة.
عامل التصفية
__elbasuer__
عامل التصفية
لعرض ملفات تتوافق مع معيار محدد. مثلاً، يمكن تصفية الملفات طبقاً إلى كاتب محدد بحيث ترى الملفات التي كتبها ذاك الشخص فقط. لا تحذف التصفية الملفات، ولكنها تغير العرض ببساطة بحيث ترى فقط الملفات التي تتوافق مع المعيار.
المجلد الشخصي
__elbasuer__
المجلد الشخصي
مجلد يتضمن المجلدات الأكثر استخداماً (مثل مجلد مستندات، ومجلد صور ومجلد موسيقى ومجلد المفضلة ومجلد جهات الاتصال وغيره من المجلدات الخاصة بحساب المستخدم). يُعرف المجلد الشخصي بالاسم الذي تستخدمه لتسجيل الدخول إلى الكمبيوتر ويقع في أعلى القائمة "ابدأ".
العلامة
__elbasuer__
العلامة
أحد خصائص ملف المخصصة يتم إنشائها للمساعدة في العثور على الملفات وتنظيمها.
التعليمات والمواضيع الإجرائية
