إدارة جهات الاتصال
في هذه المقالةيمكنك استخدام Windows لمتابعة تعقب الناس والمنظمات بإنشاء جهات اتصال لهم في "جهات اتصال Windows". تحتوي كل جهة اتصال على معلومات لشخص واحد أو منظمة واحدة.
عند الحاجة إلى البحث عن عنوان البريد‑الإلكتروني الخاص بصديق أو رقم هاتفه، يمكنك فتح المجلد "جهات الاتصال" والبحث عنها هناك. عندما ترغب في أخذ ملاحظات حول إحدى جهات الاتصال التجارية، يمكنك تخزين هذه الملاحظات في المجلد "جهات الاتصال". بغض النظر عن معلومات جهة الاتصال التي ترغب في تذكرها عن شخص ما، يمكنك وضعها في المجلد "جهات الاتصال"—حتى ولو كانت صورة.
يعمل المجلد "جهات الاتصال" أيضًا كدفتر عناوين لـ Windows Mail. عند إنشاء إحدى رسائل البريد‑الإلكتروني في Windows Mail، تقوم بتحديد المستلم من المجلد "جهات الاتصال". حتى إذا كنت لا تستخدم Windows Mail كبرنامج للبريد‑الإلكتروني الخاص بك، لا يزال يمكنك استخدام "جهات اتصال Windows" لتخزين معلومات حول الناس والمنظمات.
 |
| استخدم "جهات اتصال Windows" لمتابعة تعقب كافة الناس والمنظمات التي تتصل بها |
ما الذي يوجد في جهة الاتصال؟
يمكنك تخزين الكثير من المعلومات أو القليل منها كيفما تشاء حول كل جهة من جهات الاتصال، ويشمل ذلك أي نوع مما يلي:
| • | عناوين البريد‑الإلكتروني. قم بتخزين العديد من عناوين البريد‑الإلكتروني كيفما تشاء لإحدى جهات الاتصال، وقم بتعيين أحدها بمثابة العنوان المفضل. (عنوان البريد‑الإلكتروني المفضل عبارة عن ما يستخدمه Windows Mail، إذا أردت إرسال إحدى رسائل البريد‑الإلكتروني إلى شخص ما بسرعة بدون التحديد من قائمة بكافة عناوينه.) |
| • | إحدى الصور. تؤدي إضافة إحدى الصور لإحدى جهات الاتصال إلى المساعدة في تذكر هذا الشخص. |
| • | أرقام الهاتف. يمكنك تخزين أرقام هاتف المنزل والعمل والهاتف الخلوي والفاكس لإحدى جهات الاتصال. |
| • | عناوين الشوارع. يمكنك تخزين كل من عنواني شارعي المنزل والعمل لإحدى جهات الاتصال. |
| • | معلومات حول العائلة. يمكنك إدخال معلومات هنا حول الزوج أو الزوجة والأطفال والجنس وعيد الميلاد والذكرى السنوية الخاصة بإحدى جهات الاتصال. |
| • | عناوين مواقع ويب. يمكنك تخزين كل من عناوين مواقع ويب الخاصة بالمنزل والعمل لإحدى جهات الاتصال. |
| • | ملاحظات. اكتب أي معلومات أخرى حول إحدى جهات الاتصال. |
البحث عن المجلد جهات الاتصال
افتح "جهات اتصال Windows" بالنقر فوق الزر ابدأ
، والنقر فوق كافة البرامج, ثم النقر فوق جهات اتصال Windows.
إضافة إحدى جهات الاتصال
| |
| | 1.
| افتح "جهات اتصال Windows" بالنقر فوق الزر ابدأ، والنقر فوق كافة البرامج, ثم النقر فوق جهات اتصال Windows. | | 2.
| انقر فوق جهة اتصال جديدة, ثم اكتب المعلومات التي تريدها لجهة الاتصال في أي مربع من المربعات الموجودة على علامات التبويب المتوفرة. لا ينبغي عليك ملء كافة المربعات؛ قم فقط بإدخال الكثير من المعلومات كيفما تشاء حول جهة الاتصال. |
|
إضافة معلومات إلى إحدى جهات الاتصال
| |
| | 1.
| افتح "جهات اتصال Windows" بالنقر فوق الزر ابدأ، والنقر فوق كافة البرامج, ثم النقر فوق جهات اتصال Windows. | | 2.
| انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهة الاتصال التي تريد تغييرها. | | 3.
| انقر فوق علامة التبويب حيث تريد إضافة المعلومات، ثم اكتب في أي مربع من المربعات المتوفرة. |
|
إضافة صورة جديدة إلى إحدى جهات الاتصال
| |
| | 1.
| افتح "جهات اتصال Windows" بالنقر فوق الزر ابدأ، والنقر فوق كافة البرامج, ثم النقر فوق جهات اتصال Windows. | | 2.
| انقر نقرًا مزدوجًا فوق الصورة التي تريد تغييرها. (يضيف Windows إحدى الصور الافتراضية التي يمكنك تغييرها إلى أي صورة أو رسم تريده إلى كل جهة من جهات الاتصال.) | | 3.
| في علامة التبويب الاسم والبريد‑الإلكتروني، انقر فوق صورة جهة الاتصال، ثم قم بإجراء واحد مما يلي: | • | لإضافة صورة جديدة، انقر فوق تغيير الصورة, حدد موقع الصورة التي تريد استخدامها لجهة الاتصال، وانقر فوقها، ثم انقر فوق فتح. | | • | لإزالة صورة موجودة، انقر فوق إزالة صورة. ستتراجع الصورة إلى صورة جهة الاتصال الافتراضية التي تم استخدامها بواسطة Windows. (يتعذر عليك إزالة الصورة الافتراضية هذه.) |
|
|
لمزيد من المعلومات، راجع إضافة الصور في جهات الاتصال أو إزالتها.
إنشاء مجموعات جهات الاتصال (القوائم البريدية)
يمكنك أيضًا إنشاء مجموعات جهات الاتصال، التي تقوم بجمع العديد من جهات الاتصال الفردية في مجموعة مفردة. يؤدي إنشاء إحدى مجموعات جهات الاتصال إلى تمكينك من إرسال رسائل البريد‑الإلكتروني إلى العديد من الناس في مرة واحدة. إذا أرسلت إحدى رسائل البريد‑الإلكتروني إلى إحدى مجموعات جهات الاتصال، سيتم إرسالها إلى كل شخص أضفته إلى المجموعة. يمكن لعملية إرسال رسائل البريد‑الإلكتروني أن تكون أسهل بكثير من إضافة أسماء مرة واحدة في كل مرة إلى إحدى رسائل البريد‑الإلكتروني، خاصًة إذا كنت غالبًا ترسل رسائل إلى نفس المجموعة من الناس.
لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء مجموعات جهات الاتصال (القوائم البريدية).
إرسال جهات الاتصال إلى الآخرين
بالإضافة إلى استخدام "جهات اتصال Windows" لعنونة رسائل البريد‑الإلكتروني وتخزين معلومات حول الناس والمنظمات، يمكنك أيضًا إرسال جهات الاتصال إلى الآخرين. ويكون هذا مفيدًا، إذا كنت ترغب في إرسال معلومات إحدى جهات الاتصال التي تخصك أو تخص شخص آخر إلى شخص ما. لا توجد حاجة لإضافة مجموعة من أرقام الهاتف والعناوين ومعلومات أخرى تخص إحدى جهات الاتصال في إحدى رسائل البريد‑الإلكتروني—قم فقط بإرسال إحدى جهات الاتصال إليهم مع معلومات ترغب في مشاركتها.
لإرسال إحدى جهات الاتصال إلى شخص ما لا يستخدم هذا الإصدار من Windows, قد تحتاج أولاً إلى تصدير جهة الاتصال إلى تنسيق آخر. لمزيد من المعلومات، راجع استيراد التنسيق أو تصديره أو تغييره لجهات الاتصال.
التعليمات والمواضيع الإجرائية
